Sådan opretter du indlejrede etiketter i gmail for bedre e-mail-organisation

Organisering af e-mail er en smertefuld opgave; en, som du normalt ville undgå. Men takket være introduktionen af etiketter i Gmail fik e-mailadministration et ret farverigt ansigt. Farvemærkning af dine indgående e-mails er automatisk god; at bruge Nested Labels til at oprette enkle hierarkier inden for individuelle etiketter er fantastisk.

Indlejrede etiketter blev introduceret sidste år, og de er gået langt med at imødekomme krav om kategorisering og underkategorisering af din indbakke. Her er en grundlæggende for, hvordan indlejrede etiketter fungerer:

Etiketter er som mapper til dine indgående e-mails. Men etiketter er mere fleksible, fordi en e-mail kan markeres med mere end en etiket (du kan ikke lægge en e-mail i mere end en mappe). Indlejrede etiketter er som undermapper. Indlejrede etiketter kan bruges til yderligere at markere e-mails, der falder ind under en fælles etiket. Etiketter kan kontinuerligt opdeles som hver etiket 'reder' med mærkerne derover.

Nested Labels blev for nylig uddannet fra Labs og blev en fuldgyldig funktion. Nu kan man nemt oprette dem med et enkelt klik. Hvis du klikker på en etikets pil nedad på pilens sidepanel, vises muligheden Tilføj undermærkning i menuen.

Du kan se, hvor let det er at oprette en undermærkning og indlejre den under en anden etiket. I dette tilfælde har jeg oprettet en undermærkning markeret som 'presserende' til alle e-mails, der bliver mærket som 'vigtig ting'.

Tilsvarende kan du oprette flere underetiketter og indlejre dem under en af ​​etiketterne over dem. Jeg har oprettet to mere - 'Varm' og 'Kold' og indlejret dem under overordnet etiketten 'Vigtigt Stuff'.

Underetiketter giver dig mulighed for at oprette et kraftfuldt automatiseret e-mail-system. For eksempel kan du bruge filtre til at sigte dine e-mails, når de kommer ind, og bruge kombinationer af etiket-sublabel til at markere dem.

Mit eksempel er et meget grundlæggende GTD-system. Du kan indlejre lignende mærker sammen og reducere rodet i Gmail's sidebjælke. For eksempel kan du have et etiket kaldet 'Socialt', og under det kan du indlejre etiketter til Digg, Facebook, Flickr et al. Når du har brug for at kontrollere sociale underretninger, skal du bare udvide den sociale etiket og gøre det.

Indlejrede etiketter skaber en farverig og en bedre organiseret indbakke. Fortæl os, hvordan du leger rundt med indlejrede etiketter i Gmail.