En begyndervejledning til gmail-etiketter, filtre og brug af dem sammen

Vi kategoriserer alle ting i vores daglige liv for at lette vores opgaver. Det inkluderer ting både offline og online. Hvis du har din garderobe pænt stablet med forskellige stativer, der indeholder forskellige sæt tøj, vil du aldrig spilde tid på at søge disse par sokker om morgenen, inden du går på arbejde, ville du da? Det samme gælder for din e-mail-indbakke.

E-mails er en ting de fleste af os bruger meget hver dag. Tilbage i dagen havde vi begrænset postkassekapacitet med en håndfuld mails at håndtere, i modsætning til i dag, når udtrykket e-mail er synonymt med 'smerter i nakken' for mange. Organisation er nøglen her, og det er her, Gmail-etiketter og filtre kommer i spil. Hvis du ved, hvordan du bruger dem produktivt, reduceres dine e-mail-problemer betydeligt.

I dag vil vi se, hvordan du kan bruge Gmail-filtre sammen med etiketter til en stressfri e-mail-organisation i Gmail. Dette er en begyndervejledning, så Gmail-veteraner blandt jer er frie til at springe over dette.

Hvad er Gmail-etiketter, og hvordan man opretter dem

For bedre forståelse kan du sammenligne etiketter i Gmail med mapper i dit operativsystem. For eksempel opretter vi mapper som musik, billede, software osv. For at kategorisere flere typer filer. Tilsvarende kan etiketter i Gmail bruges til at kategorisere e-mails fra forskellige kilder eller baseret på deres indhold.

Hvis du vil oprette en ny etiket, skal du udvide navigationssidefeltet for postkassen og klikke på linket Opret ny etiket.

Giv etiketten et navn, og klik på oprettelsesknappen. Du kan også oprette indlejrede etiketter, ligesom du opretter undermapper i dit OS for bedre organisering.

Hver gang du ønsker at flytte en mail til en etiket manuelt, skal du klikke på etiketten eller mappeknappen øverst og vælge etiketten fra listen.

Det var sådan, du kan gøre tingene manuelt, så lad os nu se, hvordan vi opretter et filter til automatisk at flytte e-mails til etiketter.

Oprettelse af filtre i Gmail

Det er meget let at oprette et filter i Gmail. Bare gå over til Gmail-indstillingerne øverst til højre, og klik på filterfanen. Klik på linket Opret et nyt filter i filterfanen for at begynde.

Mens du opretter et filter, vil Gmail spørge dig, hvilken type mails du vil filtrere, f.eks. Fra eller to adresser, e-mail, der indeholder specifikke ord osv. Hvis du f.eks. Vil filtrere alle e-mails med Facebook-meddelelser, skal du tilføje facebookmail.com domæne i fra-feltet.

For at sikre, at det filter, du har oprettet, er målrettet mod de rigtige mailsæt, skal du klikke på knappen Test søgning. Du kan nu enten foretage nogle ændringer i filteret afhængigt af testresultaterne eller bekræfte filteret.

Dernæst spørger Gmail dig, hvad du vil gøre med de filtrerede mails. Der er muligheder som springe indbakken over, markere som læst, starte dem osv. For at flytte den pågældende mail til en etiket direkte skal du markere på Anvend etiketten og vælge etiketten fra rullelisten. Du kan også oprette en ny etiket og indlejre den med eksisterende etiketter for at fremstille en trælignende struktur.

Det er alt, fra i dag og fremefter filtreres de særlige e-mails automatisk og flyttes til den ønskede etiket, hvorved din indbakke bliver rodet.

Nu er her en interessant idé! Hvad med at abonnere på vores daglige e-mail-opdateringer (du finder linket i vores sidepanel til højre) og derefter oprette et filter som. Denne øvelse vil ikke kun hjælpe dig med at øve dig, hvordan du opretter filtre, men vil også holde dig ajour med vores nyeste tip og tricks.