Sådan opretter du gratis undersøgelser i Microsoft Excel online

I løbet af de sidste par år har Office Online vist sig at være en Google Docs-konkurrent med sin imponerende samling af apps. Og den gode ting er, at hvis du har en fungerende Microsoft-konto, vil du kunne få adgang til Office-webapps næsten overalt. Selvom funktionssættet generelt betragtes som lyst, elsker jeg det faktum, at du kan udføre ethvert let arbejde næsten hvor som helst.

Og en anden skjult funktion i Office Online-apps er Survey-funktionen i Microsoft Excel.

I Excel's Survey-funktion kan du oprette en grundlæggende struktur i en undersøgelse, som derefter kan deles med dine venner og familie. Undersøgelsen i Excel har ingen smarte funktioner som filoverførsel, betinget logik eller forgrening. I stedet giver det bare nogle grundlæggende indstillinger som afsnit, valg, drop-downs og et par andre indstillinger.

Fordelen i forhold til andre standardundersøgelsestjenester er, at du ikke behøver at oprette noget yderligere regneark. Microsoft Excel Online vil påtage sig sig at opbygge et regneark og notere dine svar.

I Excel's Survey-funktion kan du oprette en grundlæggende struktur i en undersøgelse

Alt hvad du skal gøre er at opbygge en struktur til din undersøgelse, vælge den passende svartype til dine spørgsmål og dele.

Du kan bruge denne Excel Online til at tage eventuelle undersøgelser og forhindre de professionelle. Så hvad enten det drejer sig om din kontorpiknik eller en enkel sammenkomst, er dette det egnede værktøj til alle disse enkle undersøgelser.

Nu hvor vi har etableret, hvor du kan bruge Excel Onlines undersøgelsesfunktion, lad os se, hvordan du opretter undersøgelser i Excel Online.

Også på

11 bedste Microsoft Word-online-tip og -tricks

Sådan oprettes undersøgelser i Microsoft Excel Online

Trin 1: Åbn et Excel-ark, og giv det et passende navn. Klik derefter på Indsæt> Undersøgelse og klik på Ny undersøgelse.

Her bliver du omdirigeret til et undersøgelsesvindue. Det anses for god praksis at navngive din undersøgelse på forhånd. Det gør du ved at klikke på 'Indtast en titel' og tilføje en undersøgelsens navn og en beskrivelse.

Trin 2: Klik derefter på det lille kugleformede ikon og indtast dit første spørgsmål i tekstboksen udover Spørgsmål. Tilføj et spørgsmålstittel, hvis du skal.

På nuværende tidspunkt giver Excel Online dig omkring seks forskellige svartyper. Tekst er de sædvanlige tekstbaserede svar, mens afsnitsteksten står for svarer med lang tekst. Resten er temmelig meget selvforklarende.

Hvis responstypen er Tid og valg, skal du også tilføje værdier under Valg.

Trin 3: Næste er tiden til at tilføje værdien af ​​Standard svar. Det er vigtigt, hvis du vil have vist tekst til dine respondenter.

Klik på Gem og vis, når du har afsluttet din undersøgelse. Det åbner en forhåndsvisning af din web-formular. Du kan endda besvare denne undersøgelse for at se, om forholdene fungerer fint.

Trin 4: Når du er tilfreds med output, skal du bare dele linket. Excel Online giver dig en mulighed for Share Survey, hvor du kan kopiere linket.

Hvis du imidlertid lukker delevinduet ved et uheld, kan du altid få linket tilbage via indstillingen Undersøgelse. Klik på indstillingen Share Survey.

Pro-tip: Du kan kun oprette en undersøgelse pr. Excel-fil.

Også på

#kontor 365

Klik her for at se vores Office 365-artikelside

Redigering af undersøgelser

Microsoft Excel Online giver ganske mange muligheder for at redigere. For det første kan du nemt ombestille spørgsmålene ved simpelt træk og slip. Den gode nyhed er, at selv når du ombestiller alle spørgsmål, selv efter undersøgelsen er startet, ændres det resulterende regnearks kolonner ikke.

Det betyder, at du får et meget organiseret regneark til at gennemgå og analysere senere. Desuden er tabellen autoformateret med stilarter og ekstra stilarter som filtre og rækkehoved, hvilket reducerer noget af dit arbejde.

For det andet kan du til enhver tid tilføje spørgsmål til undersøgelsesformularen. Excel Online tilføjer bare en (n) nye kolonne (r) til regnearket uden problemer. De ældre formsvarer har en tom værdi, som du skal passe på analysetidspunktet.

For at tilføje nye spørgsmål skal du klikke på Indsæt> Undersøgelse og trykke på indstillingen Rediger undersøgelse.

Du kan også slette et spørgsmål fra undersøgelsen, når du vil. Vælg blot spørgsmålet og tryk på Slet-knappen. Husk dog at slette regnearkskolonnerne manuelt til det pågældende spørgsmål senere.

For at analysere de data, du har samlet, skal du bare oprette et kolonnediagram, PivotTable eller cirkeldiagram (som det passer dig). Excel Online har en overflod af disse værktøjer til at hjælpe dig med det.

Hvem kan svare på disse undersøgelser

Grundlæggende kan enhver med linket svare på formularen. Brugere behøver ikke have et Outlook-e-mail-id for at besvare disse undersøgelser, og det er det smukke ved det.

Vidste du: Du kan bruge tilføjelser med Office Online-apps, ligesom du kan med offlineversionerne af Word eller Excel.

Microsoft Forms vs. Excel Online Undersøgelser

Som nævnt ovenfor skal Excel's Survey strengt bruges til ikke-professionelle undersøgelser, fordi det ikke har mange strømfunktioner. Det giver dig mulighed for at tilføje spørgsmål i forskellige formater, så dine respondenter kan svare. Og det handler om det.

I tilfælde af Microsoft Forms kan du forgrene dine spørgsmål, tilføje et tema eller endda sætte betingelser til svar, blandt mange andre ting. Der er desuden forskellige skabeloner til Quiz, formularer eller festinvitationer. Sidst men ikke mindst er delingsindstillingerne meget forskellige.

Også på

Microsoft-formularer kontra Google-formularer: Hvilket er bedre til undersøgelser og afstemninger

Gør Excel godt igen

Med denne ekstra mulighed tilføjer Microsofts Excel Online en anden fjer til hatten. Funktionen er både let og ligetil at bruge. Hvis du kun kunne tilføje billeder og videoer. Vi kan kun ønske det.

Next up: Ønsker du at oprette en arkiverbar form på Microsoft Word? Læs artiklen herunder for at finde ud af hvordan