Sådan opretter du en tjekliste i Excel

De fleste bruger To-Do-apps til at liste ned de opgaver, som vi ønsker at gøre på en bestemt dag. Dette gør os i stand til at fuldføre vores opgaver uden nogen udsættelse. Men hvis du er en Excel-elsker som mig, så kan vi nemt bruge Microsoft Excel til at lave en tjekliste eller To-Do liste . Vi bruger normalt kun afkrydsningsfelter i Excel, mens du opretter formularer. Men i denne artikel vil jeg fortælle dig, hvordan du bruger afkrydsningsfelter til at oprette en tjekliste i Excel. Følg i slutningen af ​​artiklen for at vide, hvordan du gør det.

Opret en tjekliste i Excel

Jeg tager dig gennem en række trin, så det er let at forstå. Så lad os starte uden ado.

1] Aktivér fanen Developer i Excel

Som et første skridt skal du aktivere fanen `Udvikler` i Excel. Det gør du ved at gå til Fil og vælg Valg . I dialogboksen `Excel-indstillinger` skal du vælge ` Tilpas bånd` og i højre side markere feltet ud for `Udvikler` og klik på OK. Nu kan du se fanen `Udvikler` på Excel-båndet.

2] Forbered opgaver i Excel

Udfør nu en kolonne ` Til` og indtast de opgaver, du vil gøre. Sig, jeg har tilføjet opgaver fra E7 til E9.

3] Tilføj afkrydsningsfelter i Excel

Det er på tide at tilføje afkrydsningsfelter. Ved siden af ​​kolonnen ` Til Do` skal vi tilføje afkrydsningsfelter. Så for hver indtastning i kolonne E7 til E9 skal vi tilføje afkrydsningsfelter fra F7 til F9. For at gøre det skal du først klikke på `Udvikler`, klikke på `Indsæt` og klikke på afkrydsningsfeltet ikonet under ` Form Controls`. Klik nu på Excel-cellen, hvor vi vil indsætte dette afkrydsningsfelt og i dette tilfælde er det F7.

Vi kan se, at der er tilføjet en standardtekst sammen med afkrydsningsfeltet. For at fjerne det skal du højreklikke på afkrydsningsfeltet, vælge `Rediger tekst` og slette teksten. Gentag dette trin for de resterende kolonner også (F8 og F9 i dette tilfælde).

4] Tildel en celle til hver afkrydsningsfelt

Nu skal vi tildele en celle til hver afkrydsningsfelt, så når vi krydser og fjerner afkrydsningsfeltet, så skal værdierne TRUE og FALSE vises. For at gøre det skal du højreklikke på afkrydsningsfeltet og klikke på Formel kontrol.

I dialogboksen Formel kontrol under fanen `Kontrol` angives celleadressen i ` Celllink` boks, som du vil tildele til afkrydsningsfeltet. Lad mig vælge cellen `H7`. Sørg for, at du kun angiver celleadressen som ` H7` og ikke i noget andet format. Gentag dette trin for de resterende afkrydsningsfelter.

5] Anvend betinget formatering

Vælg de opgaver, du har tilføjet i de foregående trin, klik på `Betinget formatering` under `startside` fanen og vælg `Ny regel`. Vælg nu regeltypen som `Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres`. I tilstands-tekstboksen skal vi kontrollere værdien af ​​cellen, der bliver opdateret, når afkrydsningsfeltet er markeret som TRUE eller ej.

Klik derefter på `Format` knappen, vælg `strikethrough` under `Effects` og vælg en rød farve fra `Color` dropdown og klik `Ok`. Gentag dette trin for hver opgave du indtastede.

Nu er det på tide at skjule kolonnen, der opdateres for hvert kryds og afkryds af en afkrydsningsfelt, så Excel-arket kun har opgaver og afkrydsningsfelter. Så nu, når du markerer afkrydsningsfeltet ud for opgaven, kan du se, at teksten får rød farve, og den rammer teksten, der nævner at opgaven er udført.

Dette er den enkle måde at oprette en tjekliste på i Excel. Se dette indlæg, hvis du gerne vil vide, hvordan du laver en tjekliste i Word.