Sådan bedes du bedst benytte dropbox's filanmodningsfunktion

Fildeling ved hjælp af skytjenester har aldrig været lettere, og for nylig annoncerede Dropbox en ny funktion, der vil gøre det endnu enklere. Selvom den overordnede procedure er ganske enkel, skal vi først forstå det klart, så vi derefter kan undersøge, hvordan vi bedst kan udnytte den.

Kom godt i gang

Processen begynder med at logge ind på din Dropbox-konto på nettet. Til venstre ser du nu en ny mulighed for filanmodninger . Hvis du klikker på den, får du en mulighed for at oprette filanmodning .

Når du klikker på det, bliver du mødt med en dialogboks, der beder dig om at skrive navnet på den fil, du anmoder om. Dropbox foreslår, at du opretter en ny mappe, som denne fil skal placeres i, selvom du kan vælge en eksisterende mappe, som denne fil skal føjes til.

Dernæst henter Dropbox den URL, der er oprettet til denne specifikke anmodning. Du kan enten kopiere-indsætte linket til enhver anden IM (Instant Messaging) eller e-mail-app, eller blot indtaste e-mail-adressen på den person, der har den nævnte fil, og Dropbox vil underrette dem.

Bemærk: Du kan endda integrere din egen adressebog til at indtaste e-mail-id'er her, hvilket er mere praktisk, især når du sender den samme anmodning til flere personer.

Kopiering og indsættelse af URL er en meget enklere proces, men indtastning af e-mail-id sender en e-mail til personen med nedenstående indstillinger.

Når brugeren klikker på indstillingen Upload filer , åbner den Dropbox-websiden med en anmodning om, at filen skal uploades.

Uanset om brugeren har en Dropbox-konto eller ej, vil de stadig være i stand til at uploade filerne, men brugeren får stadig en anmodning om at indtaste deres for- og efternavn sammen med deres e-mail-id. Dette virker som et unødvendigt skridt at gennemgå, især i betragtning af den næste frække skærm, som en bruger får, hvilket vil være at tilmelde sig Dropbox, hvis de ikke har en konto på det.

Det er det. Den person, der skulle uploade filerne, har nu gjort sit job, og den, der anmodede om filerne, får en e-mail med meddelelse om, at filerne blev modtaget, med et direkte link til de pågældende filer.

Men er det virkelig nyttigt?

Ah, ja, det er det rigtige spørgsmål her. Jeg følte, at denne funktion bestemt er nyttig for folk, der arbejder på ethvert samarbejdsprojekt, der involverer arbejde, der er delegeret til forskellige mennesker. Hvis du ikke har alle de oplysninger om det arbejde, du er tildelt til dig, kan du blot anmode om filer, som du mener vil være nyttige til at udføre den tildelte opgave. Desuden hjælper det også venner, der vil dele billeder / videoer fra deres egne enheder til festen, som de deltog sammen.

Selv lærere kan samle opgaver fra alle deres studerende ved hjælp af denne funktion, da der ikke er nogen grænse for, hvor mange mennesker anmodningen går ud til.

Nyttigt tip: Hvis du vil gendanne slettede (eller modificerede) filer på Dropbox, så har vi også dækket der.

Undgå rod, organiser pænt

Der kan være et scenarie i den nærmeste fremtid, når du har brugt denne funktion et stykke tid og fortsat tilføjede mappenavne til nyere opgaver. Dette vil blot tilføje mere rod til din Dropbox-konto, især i betragtning af at de filer, der er tilføjet som standard, går i mappen Filanmodninger.

For at undgå dette skal du bruge eksisterende mapper, som du muligvis har på din Dropbox-konto, som allerede er knyttet til de projekter, du arbejder på.

Hvis du ønskede billeder / videoer fra en gruppe af filer, der skal føjes til din samling, er det dog bedst at ikke føje det til din mappe med Camera Uploads , da dette ikke giver dig klar adskillelse mellem dine andre fotos og fotos til en bestemt begivenhed. Du kan sortere efter dato og tid, men det er ikke den optimale løsning. I sådanne tilfælde ville det være bedre at tildele en ny mappe og endda tilføje dine lokale fotos / videoer til denne samling.

Det kan også være en god ide at oprette en nyttig IFTTT-opskrift, som vil hjælpe dig med ikke kun at være organiseret, men også automatisere de fleste ting for dig.

Slutspil

Det ser ud til, at Dropbox har tilføjet denne funktion for at få flere brugere om bord, der kan se, hvor let det er at dele filer over skyen med flere brugere. Men der er heller ingen tvivl om, at det er en nyttig funktion, der går langt i at lette livet for mennesker, der arbejder på samarbejdsprojekter med snesevis af filer, der skal deles.

Mens e-mail bare ikke er så effektiv længere, har IM-tjenester begrænsninger som backup af de filer, der deles. Derudover er der andre tjenester, der integreres godt med Dropbox, hvilket giver dig flere muligheder at lege med.