Google-dokumenter vs dropbox-papir: hvilket er bedst?

Google Docs blev frigivet for ca. 10 år siden, og siden da er det gennem mange opdateringer set som et af de mest populære online samarbejdsværktøjer. For ikke så længe siden blev et andet værktøj, der kaldes Dropbox Paper, frigivet. Og siden da har der været en konstant hvisking blandt masserne - dette papir vil overhale Docs. I dag vejer vi både Google Docs og Dropbox Paper og ser, hvem der kommer bedst ud.

Så uden videre, lad os dykke lige ind.

Læs også: Tastaturernes krig: Gboard vs SwiftKey

De fælles funktioner

1. Samarbejde

Samarbejde - den centrale funktion i ethvert online fildelingssystem. Begge værktøjer ess i kunsten at samarbejde, men det er spørgsmålet om, hvor meget de esser i det.

Papirets funktioner er anstændige - det har mulighed for at redigere, kommentere og dele eller kommentere og dele. Den enkle og enkle visning er desværre ikke tilgængelig. Den samme funktion er lidt udvidet i Google Docs. Her kan et teammedlem ikke kun redigere og kommentere, men han / hun kan også konfigurere dokumentet i den synlige tilstand.

Et andet aspekt er login. I papir skal brugerne være obligatorisk logget ind på deres Dropbox-konto for at redigere eller kommentere en delt fil. Derudover er det ikke obligatorisk, at en associeret skal logge på deres Google-konto for at se / redigere dokumentet. Der er desuden meget at udforske i de avancerede indstillinger.

En smuk funktion i Dropbox-papir er i form af @mentions. Skriv blot @ og vælg navnet. Dokumentet deles øjeblikkeligt med brugeren.

2. Interface

Grænsefladen til Dropbox er trendy, det vil ikke distrahere dig med en værktøjslinje, der svæver rundt, udseendet og følelsen er minimalistisk på sit bedste. Ligesom du er klar til at formatere en tekst, giver Papir dig muligheden for at vælge de rigtige skrifttyper.

For enhver ny vare præsenteres indstillingerne pænt i form af en lille boble.

Klik på det, så kan du vælge ethvert medieelement - billede, video, tjekliste eller et emne fra Dropbox.

Det er ikke overraskende, at Google Docs 'interface virker en smule kedelig foran Papir. Det kommer bare med en fast værktøjslinje øverst på siden. Så hvis du skal indsætte et nyt billede eller en tabel, skal du trække din markør helt til værktøjslinjen og gøre jobbet.

Her er nogle gode nyheder for udviklere, der tror på interaktive samarbejder, ved hjælp af papir vil du være i stand til at skrive kodestykker så pænt, som det kan få - formatering og stil håndteres automatisk af papir.

3. Søg

Googles søgning mod Dropbox-søgning?

Nå, nyhederne er overraskende gode. Begge søgninger hentede resultaterne på overraskende samme tid. Hvis du spørger mig, fandt jeg, at papirets grænseflade var meget køligere, da søgeresultaterne vises under selve boksen.

Et sidste ord: Papirs søgning er på niveau med Docs, og mens scenarierne kan ændre sig afhængigt af den mængde data, du muligvis har på systemet.

Selvom der er en fin funktion i papiret, hvor du kan søge efter en forfatterens navn. Skriv blot @ og vælg navnet. Er det ikke pænt?

4. Versionshistorie

Samarbejdsværktøjer og versionering går hånd i hånd. Både Google Docs og Dropbox-papir har deres eget perspektiv på versionens historie. Mens Paper tror på at vise samarbejdsarbejdet, viser det kun, hvem der har foretaget ændringerne, og hvornår.

For at finde ud af de ændringer, der er foretaget, bliver du nødt til at jage den manuelt, hvilket er en ganske bummer.

Dokumenter skråstreger det, når det kommer til revisionshistorikken. Alt hvad du skal gøre er at klikke på Se versionshistorik i File, og det detaljerede resume vises - hvornår og hvem der har foretaget ændringerne og hvad der var ændringerne. Det er så perfekt, som det kan være.

De almindelige funktioner

1. Google Suite

Den overordnede hånd, Google Docs har, er, at den har næsten hele Google-pakken som en tilføjelse. Så uanset om det er en Keep note, at du gerne vil kopiere eller et par billeder fra din nylige rejse (gemt i Google Fotos), kan du få det bedste fra mange verdener i det.

Og det bedste er, at Docs kun kræver et enkelt login, og derfra er det et glat sejl. Der er også bådmængder af apps, som du kan tilføje som et tilføjelse for at forbedre din dokumentoplevelse.

2. Livlige medier

Dropbox Paper har en interessant indflydelse på indlejring af medier. Det understøtter en overflod af integreret indhold, så uanset om det er en tweet, du vil gemme eller en liste med YouTube-videoer, kan DropBox helt sikkert oprette et smukt show med disse funktioner.

Hvad mere er, hvis der er indsat flere billeder i et dokument, kan du bare trække og slippe, og de ordner automatisk.

Mens der i Google Dokumenter er linkene til videoer eller GIFs vedhæftet lige som almindelige links - intet show af noget livligt indhold her.

Og hvad angår omlægningen af ​​en række billeder, er det en vanskelig opgave at trække af - du kan næsten sammenligne det med at omarrangere billeder i Office-dokumenter.

Find ud af, hvordan du downloader GIF'er fra Twitter.

3. Offline adgang

Dette er en funktion, som de fleste af os søger overalt - uanset om det er et spil eller en app, og desværre mangler Dropbox denne funktion.

Vi tager Google og ja, Docs har en support til offline adgang. Alt hvad du skal gøre er at gå over til indstillingsmenuen og skifte Offline-kontakten til On.

Tjek disse 10 must-have offline Android-spil

4. Udforsk

Ikke ethvert menneskeligt sind er i stand til at huske alt, og vi ønsker alle vores andel af inspiration. Den samme tankegang kan også udvides til vores arbejde. Google Dokumenter gør et pro-niveau job med at bringe inspiration lige inde i dokumentet. Bare et tryk på Explore og det højre panel kommer med interessante artikler baseret på nøgleord.

Og hvad mere er, du kan direkte tilføje teksten fra panelet til dit dokument med et enkelt klik. Tal om, let adgang.

Hvem er vinderen?

Sikkert, Paper har en masse skinnende funktioner - en stor grænseflade, værktøjer på farten og en overflod af integreret indhold. Men så kan manglen på offlineadgang være en kæmper for et flertal af os. Når alt kommer til alt er det ikke hver gang, vi har forbindelse til internettet.

Både Dropbox Paper og Google Docs er gratis lige nu, idet papirdokumenter ikke tegner sig for din Dropbox-opbevaring og planer. Efter min mening vil det tage nogen tid, før Paper vil være i stand til at slå et allerede etableret værktøj, hvad siger du?

Læs også: Sådan kan du øge internt lager i Android