Android

Sådan sendes automatisk pdf, orddokumenter fra gmail til evernote

Sådan gemmer du word som PDF

Sådan gemmer du word som PDF

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Få dage tilbage så vi, hvordan man automatisk gemmer vedhæftede filer fra Gmail til Evernote ved hjælp af vedhæftede filer.me og Wappwolf. Der var dog nogle flaskehalse i denne proces.

Problemerne

  • Da alle vedhæftede filer videresendes i processen, hvis du er en gratis Evernote-bruger, kan det muligvis ende med at bruge din månedlige uploadkvote i løbet af få dage.
  • Alle vedhæftede filer gemmes først i Dropbox og overføres derefter til Evernote.
  • Du ender med at dele dine Dropbox- og Evernote-administratorrettigheder med to webbaserede tjenester bare for at automatisere opgaven.

De er ikke et stort problem, men i dag vil jeg vise dig, hvordan du selektivt kan sende e-mail-vedhæftede filer fra Gmail til Evernote ved hjælp af filtre. Hvad Gmail angår, er jeg sikker på, at guiden fungerer helt fint. Hvis en lignende filterpostfunktion er tilgængelig i andre e-mailtjenester, kan du bestemt prøve det. Vi tager op de to mest almindelige dokumentformater - Word og PDF - mens vi demonstrerer processen.

Afsendelse af PDF og Word-dokumenter automatisk fra Gmail til Evernote

Trin 1: Log ind på din Evernote-konto, og åbn siden med Evernote-indstillinger. I kontosammendragsafsnittet ser du muligheden for e-mail-notater til. Ved siden af ​​denne mulighed er der en e-mail-adresse, der ligner dit login-brugernavn til Evernote. Kopier e-mail-adressen til dit udklipsholder.

Trin 2: Klik på gearknappen på Gmail og vælg Indstillinger for at åbne siden med Gmail-indstillinger.

Trin 3: Når du først er på siden Gmail-indstillinger, skal du navigere til Indstillinger for videresendelse og POP / IMAP og klikke på knappen Tilføj en videresendingsadresse. Indsæt den e-mail-adresse, du kopierede fra Evernote, i pop-up-rammen og gem indstillingerne.

Trin 4: En bekræftelses-e-mail vil blive videresendt til din Evernote-konto. Åbn din Evernote-notebook for at finde en e-mail fra Gmail, der indeholder bekræftelseskoden. Kopier koden, og indsæt den i Gmail for at bekræfte e-mail-adressen.

Trin 5: Når du har gjort alt det, skal du åbne fanen Filter i Gmail-indstillingerne og oprette et nyt filter.

Trin 6: Dette trin er lidt vanskelig, så vær opmærksom. Da vores mål er at videresende vedhæftede filer fra Gmail til Evernote, skal du kontrollere muligheden Har vedhæftede filer. Da vi ikke ønsker at videresende alle filerne, men kun nogle specifikke filtyper, bruger vi også nøgleordet filnavn: i feltet Har ordet.

Hvis du vil vælge flere filtyper, skal du tilføje filtypenavnet efter hinanden adskilt af koma. Hvis du f.eks. Vil sortere PDF- og Word-dokumenter, skal din streng være filnavn: pdf, doc, docx.

Forhåndsvis søgningen for at se, om du får de rigtige resultater, og klik på linket Opret filter med denne søgning.

Trin 7: I det næste trin skal du kontrollere indstillingen Videresend den til og vælge den Evernote-adresse, vi bekræftede i trin 4.

Alt dette, fremover når du modtager en e-mail, der matcher den nyligt oprettede fil, bliver den automatisk videresendt til din Evernote-kontos standard notebook. Hvis du vil stoppe denne automatisering, skal du blot slette filteret. Det er alt!

Konklusion

Selvom denne metode giver dig mulighed for selektivt at sende e-mail-vedhæftede filer fra Gmail til Evernote, bliver du nødt til at lave tagging og kategorisering af noterne manuelt. Så beslutningen hviler på dig, hvordan du alligevel sender e-mail-vedhæftede filer.