Android

Sådan analyserer du dine e-mailvaner med gmail meter

Analyzing your home with Homey Insights

Analyzing your home with Homey Insights

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Hvis du virkelig arbejder med disse e-mails og kan lide antalknusning, giver Gmail Meter dig det statistiske kig på det store billede, når det kommer til styring af Gmail og e-mail. Gmail-måler er et analytisk værktøj, der nedbryder dine e-mail-vaner og præsenterer det i form af letforståelige data.

Gmail Meter er ikke et plug-in eller software, men en Apps-script, der kører den første dag i hver måned og sender dig en månedlig detaljeret rapport om din Gmail-aktivitet. Rapporten er i form af grafer, cirkeldiagrammer, søjlediagrammer og enkle tal. Bliv ikke slukket - det hele er ganske enkelt at forstå.

Indstil Gmail Meter

Videoen nedenfor illustrerer processen pænt. Det starter med at oprette et regneark i Google Docs (husk Google Docs er nu en del af Google Drev). Du skal godkende scriptet for at få adgang til dine Gmail- og Google Kalender-konti. Selvom det er en del af Script Gallery, er Google ikke tilknyttet dette script.

Her er et par signaler til, hvordan en statistisk opdeling kan være nyttig for os som et produktivitetsværktøj:

1. Gør du det rigtigt? Der er ganske mange Gmail-styringsværktøjer på markedet. Gmail har sin egen prioriterede indbakke. Talet for volumenstatistik fra Gmail Meter giver dig oversigt over alle dine Gmail-samtaler. For eksempel kan du beslutte at slette de vigtige e-mails og rydde rodet i din indbakke.

2. Den daglige produktivitet er knyttet til, hvordan vi bruger e-mail. Tildeler vi et bestemt tidspunkt, eller opdeler vi flere opgaver og e-mail, når vi har lyst til det? Måske kan grafen over Daily Traffic vise, om du spilder dine mest produktive timer ved at e-maile, når du kan udsætte det til senere. Daglig trafik planlægger når sendte meddelelser og dem, du modtager i løbet af en given måned mod tidsblokke.

3. Et kig på ugentlige trafiklinjediagrammer fortæller dig, om du er god til at besvare de e-mails, du får. Det viser din samlede e-mail-aktivitet i løbet af den sidste uge.

4. E-mail-kategorier og dets cirkeldiagram er tegn på dine evner til e-mailadministration. Opbevarer du en rodfri indbakke? Mærker du dine e-mails godt? Rens du papirkurven eller lader det gøre sin egen oprydning?

5. Topsendere og topmodtagere lader dig kende de mennesker, du kommunikerer mest med. Jeg kan bruge disse oplysninger til at konfigurere filtre og tildele dem specielle etiketter, så deres e-mails får mest opmærksomhed i en rodet indbakke.

6. Tid før første reaktion er en vigtig statistik, fordi den fortæller dig, om du er hurtig med dine svar (og også hvor lang tid andre tager at svare dig). Det er en direkte indikator på e-mail-etikette og især vigtigt for kundeforhold.

7. Word Count fortæller dig den gennemsnitlige længde på dine e-mails. Korte og præcise e-mails er vejen at gå for at bevare læseren opmærksomhed. Ordtællingen fortæller dig at skalere op eller ned. På samme måde siger trådlængder, om du deltager i lange samtaler, der resulterer i lange tråde.

De siger, at 98% af statistikkerne består. Men ikke i dette tilfælde, da oplysningerne alt er der i din Gmail-indbakke. Gmail Meter giver det bare tallene. Tror du, at Gmail Meter er et værktøj, du vil bruge til at analysere din Gmail? Hvordan vil du bruge dataene?