Sådan føjes en e-mail-konto til Google Apps til Outlook 2013

Hvis din organisation bruger en Google Apps-konto til at håndtere e-mail, og du er en Outlook 2013-bruger, er det meget fornuftigt at konfigurere den konto til at sende og modtage e-mail via Microsofts e-mail-klient.

På den måde er det meget nemmere at aldrig gå glip af en vigtig e-mail og besvare den det andet, den kommer ind.

Det er ikke for vanskeligt at konfigurere Outlook 2013 til at arbejde med din Google Apps e-mail-konto, så længe du følger nedenstående trin.

Vi bruger Google Apps her på, så jeg bruger min GT-e-mail-konto til at vise dig, hvordan du gør det.

Google Apps e-mail i Outlook 2013

Trin 1: Start Outlook 2013, og klik på Filer i topmenuen i Microsofts e-mail-klient.

Trin 2: Sørg for, at Info er valgt i menuen til højre for dit Outlook 2013-vindue (ikke de valgmuligheder, du brugte, når du aktiverede funktionen Auto Komplet).

Trin 3: Lad os begynde at konfigurere din konto. Klik på knappen Tilføj konto for at begynde at gøre dette.

Trin 4: Jeg har sandsynligvis ikke brug for at nævne dette, men jeg vil alligevel: det næste trin kræver, at du har dit Google Apps e-mail-kontos brugernavn og adgangskode i nærheden. Du har brug for dem til det.

Indstil konfigurationsprocessen til Manuel opsætning eller yderligere servertyper, og klik derefter på knappen Næste.

Trin 5: Vælg POP eller IMAP i det vindue, der kommer op, og klik derefter på Næste for at gå videre til næste trin.

Trin 6: Dette er den sjove del, den, hvor du udfylder alle de nødvendige indstillinger. Vær ikke bekymret, hvis du gør det rigtigt, er det sidste gang, du bliver bedt om at gennemgå det (i det mindste for denne e-mail-konto).

Start med at indstille e-mail-kontoen til IMAP under Serveroplysninger, som jeg gjorde i det skærmbillede, du ser nedenfor.

Trin 7: Lad os derefter fortsætte med resten af ​​indstillingerne. Indtast dit navn og din fulde e-mail-adresse først.

Skriv derefter imap.gmail.com og smtp.gmail.com under Server for udgående e-mail (SMTP) under Indgående mailserver.

Skriv din fulde e-mail-adresse under Brugernavn og derefter din adgangskode i følgende felt.

Trin 8: Før du fortsætter, skal du klikke på knappen Flere indstillinger nederst til højre i vinduet.

Trin 9: Et nyt vindue vises. Klik på fanen Udgående server; markér derefter Min udgående server (SMTP) kræver godkendelse og vælg Brug samme indstillinger som min indgående mailserver.

Trin 10: Skift til fanen Avanceret.

Skift den indgående serverport til 993 og den udgående server en til 465 eller 587.

Sæt derefter den krypterede forbindelsestype til SSL for IMAP og TLS til for SMTP, som jeg gjorde nedenfor.

Når du er færdig med alt det, skal du klikke på OK-knappen i bunden af ​​vinduet. Du kan også justere indstillingen i bunden af ​​vinduet, så det passer til dine præferencer.

Trin 11: Du er tilbage i det forrige vindue; bare klik på knappen Næste. Dine indstillinger bliver anvendt, og hvis alt er indstillet korrekt, skal de fungere fint.

Cool tip: Hvis afsendelsen af ​​testmeddelelsen mislykkes, kan du prøve den anden port nævnt ovenfor.

Trin 12: Klik på Udfør og nyd at bruge din Google Apps-konto med Outlook 2013!

Fortæl os, hvis du har nogle tricks i ærmet, der vedrører det, vi har talt om i dette indlæg.