Sådan føjes billede til underskrift i outlook webapp

E-mails er en vigtig del af vores professionelle liv i dag. Og det samme gælder e-mail-signaturen. Nu skal du vide, at den ydmyge e-mail-signatur er mere end bare dit navn. Det er en afspejling af dig og dit arbejde, og det er derfor vigtigt, at det siger alt om i en kort og kortfattet form.

Og det er når billeder og logoer kommer til billedet. Det være sig din virksomheds image eller dit Twitter-håndtag, at tilføje et billede til din signatur siger meget om dig og din ekspertise. Så hvis du bruger Microsofts Outlook Web App og leder efter måder at inkludere din virksomheds logo (eller ethvert andet billede) til din e-mail-signatur, er du kommet til det rigtige sted.

I dette indlæg i dag skal vi se, hvordan du kan tilføje billeder og fotos til din signatur, såvel som et par signaturrelaterede tip og tricks.

Lad os komme igang.

Også på

Top 7 Cool Outlook til iOS-tilføjelser til at prøve det lige nu

Sådan føjes billede til underskrift i Outlook Web App

Følgende måde fungerer både for Outlook og Outlook 365.

Trin 1: Når du har åbnet din postkasse, skal du trykke på ikonet Indstillinger i øverste højre hjørne. Rul ned og klik på Vis alle Outlook-indstillinger.

Trin 2: Vælg Mail, og klik på Skriv og svar. Heldigvis er den første mulighed, der åbnes, Signatur.

Trin 3: Nu skal du bare indtaste tekstdelen af ​​din signatur og derefter trykke på ikonet Image.

Vælg dit billede, og det er det. Billedet tilføjes til din signatur.

Bemærk, at Outlook ikke lader dig ændre størrelsen på billedet i dette bestemte vindue. Så hvis du gerne vil have et lidt mindre (eller større) billede, skal du formatere det, før du uploader det til Outlook.

Selvom du kan ændre størrelsen på billedet i postkassen, er det imidlertid besværligt at gøre det dagligt.

Pro-tip: I stedet for manuelt at tilføje din signatur hver gang, skal du markere afkrydsningsfeltet 'Inkluder automatisk min signatur …' automatisk. Det tilføjer automatisk din signatur til hver e-mail, du sender.

Også på

#email

Klik her for at se vores e-mail-artikelside

2 Cool Outlook 365 signatur tip og tricks

1. Tilføj et link til din underskrift

Igen er det en bonus at angive navnet på det firma, du arbejder for. For at tilføje et hyperlink skal du tilføje teksten og fremhæve den.

Klik derefter på hyperlinkikonet, og skriv linket, eller indsæt det. Så simpelt som det!

2. Føj et hyperlink til et billede på underskrift

Desværre understøtter Outlook Web App ikke andre formateringsindstillinger til underskrifter. For eksempel kan du ikke tilføje links til billeder, og du kan heller ikke tilføje nogen smarte funktioner som links til dine sociale mediehåndtag osv. Du kan have en simpel separator til dine underskrifter. Øv bøv!

Du kan ikke tilføje links til billeder, og du kan heller ikke tilføje nogen smarte funktioner

Heldigvis er det ikke verdens ende. Både Outlook 365 og Outlook understøtter signaturskabeloner. Det betyder, at du kan bruge et tredjepartsværktøj til at forbedre dine underskrifter. Et værktøj, som jeg har fundet meget nyttigt, er Mail-signaturer.

Besøg mail-signaturer

Dette online værktøj har mange gratis skabeloner, som du kan tilpasse den måde, du ønsker. Og det er ret let at tilføje disse skabeloner til Outlook.

Trin 1: Dette online-værktøj har mange gratis skabeloner, som du kan tilpasse efter dine præferencer. Og det er en nem opgave at tilføje disse skabeloner til Outlook.

Trin 2: Når det er gjort, skal du klikke på Outlook (eller Outlook 365) under Vælg e-mail-platform til venstre.

Nu er det tid til at tilføje dine detaljer til signaturen. Klik på Personlige oplysninger for at indtaste dit navn og telefonnummer. Firmaets overskrift vil indeholde al din virksomheds adresse og lignende.

Trin 3: Dette er et vigtigt trin, fordi du tilføjer firmabanneret og andre billeder. Bemærk, at mail-signaturer ikke lader dig uploade billeder direkte fra din computer. I stedet skal du tilføje et offentligt link til billedet.

Tilføj linket til billederne under Logo URL og Banner URL. De respektive hyperlinks tilføjes under Logo der linker til og Banner der linker til.

Gør det samme for dine sociale medier-links. Når du har tilføjet alle linkene og teksten, skal du klikke på knappen Anvend din signatur.

Klik derefter på boksen Kopiér underskrift i højre panel.

Trin 4: Gå nu tilbage til Outlook og åbn panelet Tilføj underskrift. Indsæt det kopierede indhold, og tryk på Gem.

For at teste skal du klikke på knappen Ny meddelelse øverst, og den nye signatur vil være der for dig at se (og beundre).

Desværre kan du ikke teste linkene fra e-mail-kroppen. For det skal du skyde en testmail ud og kontrollere linkene. Hvis linkene ikke fungerer, som du vil have dem, skal du gå tilbage til Mail-signaturer og tilføje den rigtige tekst eller link.

Den bedste ting ved denne metode er, at det er en problemfri service og ikke behøver, at du logger ind. Du skal vælge stil, tilføje dine detaljer, og du er god til at gå.

Også på

Sådan opretter du en cool e-mail-underskrift med WiseStamp

Log dine e-mails ud som en Pro

Hvordan du kan lide at repræsentere dig selv i en e-mail er lige så vigtig som indholdet af din e-mail. Disse to funktioner er uden sidestykke for den professionelle i dig. Bare husk at passe på din underskrift, og prøv at bevare den så længe du kan!

Next up: Er dine vedhæftede filer store for at passe ind i en mail? Vi har samlet et sæt smarte værktøjer i indlægget herunder til at passe på at sende store vedhæftede filer via e-mail.