Sådan tilføjes og redigeres underskrifter i outlook web, desktop og telefon

Redigering af underskrifter i Outlook er slet ikke en hård opgave. Det understøtter almindelig tekst, billeder og links, blandt andre. Det er dog ikke et af de hyggeligste steder derude. Hvis du ønsker en enkel underskrift, kan det få jobbet gjort. Men prøv at medtage en række billeder eller linke din konto, chancerne er for, at du rammer den ene vejspærring eller den anden.

Det vigtigste problem med Outlook-signatur er, at manglen på korrekte justeringsindstillinger for billeder og tekst. Det betyder, at du enten ender med en signatur, der ser for barnlig ud eller for ren til din smag.

I dette indlæg i dag vil vi fortælle dig, hvordan du tilføjer og redigerer din signatur i Outlook, og også gør den mere tiltalende og præsentabel.

Lad os begynde!

Også på

11 bedste Microsoft Word-online-tip og -tricks

1. Sådan tilføjes og redigeres underskrifter på Outlook Web

Trin 1: På Outlook Web skal du klikke på ikonet Indstillinger øverst og rulle ned, indtil du ser linket til Vis alle Outlook-indstillinger. Klik på det for at åbne vinduet Indstillinger.

Trin 2: Klik på 'Skriv og svar' for at åbne Signatur-panelet i højre panel. Som du kan se fra skærmbilledet nedenfor, kan du tilføje alle de grundlæggende formateringsindstillinger som Fed, Kursiv, Hyperlink osv.

Indtast nu teksten og style den efter din præference. Klik på det første ikon for at tilføje et billede. Det eneste, du skal huske på, er at ændre størrelsen på billedet, før det uploades. Det skyldes, at det er vanskeligt at udforme billedet på Outlook Web.

Når du har foretaget alle dine ændringer i signaturen, skal du klikke på knappen Gem i øverste højre hjørne, og det er det. Fra nu af, hver gang du åbner en ny e-mail, vil denne signatur automatisk blive inkluderet i bunden.

Cool tip: Du kan også ændre størrelsen på billedet på din signatur fra e-mail-kroppen.

Sådan formateres underskrifter på Outlook Web

Underskrivelserne tilføjet på denne måde er for det meste grundlæggende. Hvis du ønsker en præsentabel signatur, er det bedst at investere din tid på at lede efter en god skabelon. Mens Microsoft tilbyder en skabelon, kunne jeg ikke få den til at fungere på Outlook Web. Så jeg brugte en skabelon fra postsignaturer.

Besøg mail signaturer

Alt hvad du skal gøre er at hente en og tilføje dine detaljer til den. For at gøre det skal du klikke på Rediger skabelon. Når du er færdig, tilføj dit navn, din organisation og alle de andre relevante detaljer. Det bedste er, at alle ændringer kan ses i realtid.

Husk dog, at hvis du planlægger at bruge et billede, skal linket være et offentligt link, dvs. tilgængeligt for alle. Når alt er konfigureret, skal du klikke på Anvend din signatur. Klik derefter på Kopier underskrift til udklipsholder.

Åbn nu underskriften på Outlook og indsæt indholdet på dit udklipsholder.

Også på

Sådan opretter du gratis undersøgelser i Microsoft Excel Online

2. Sådan tilføjes og redigeres underskrifter i Outlook Desktop App

For Outlook-skrivebordsappen er metoden temmelig meget som dens webversion. Du kan bruge skabeloner fra Mail Signature eller standard Microsoft skabeloner. Men inden vi kommer til det, lad os se, hvordan du får adgang til Signatur-indstillingerne på skrivebordsappen.

Den bedste ting ved Outlook-skrivebordsappen er den nyttige funktion "Fortæl mig, hvad jeg skal gøre".

Uanset hvilken funktion du hurtigt har brug for, kan du blot indtaste forespørgslen i boksen. Så i stedet for at navigere rundt i den overfyldte indstillingsside i Outlook, skal du blot skrive Signatur i søgefeltet og vælge det.

Nu skal du blot trykke på Ny for at tilføje en ny signatur, og mulighederne for at tilføje billeder, ændre skrifttyper eller for at tilføje et link synliggøres for dig.

Bortset fra det kan du bruge Microsofts let tilgængelige e-mail-skabeloner til at grantræne dine underskrifter. For at gøre det skal du downloade følgende skabelon til din pc.

Se Microsofts signaturskabeloner

Der er 20 forskellige skabeloner i denne, og processen til at tilføje disse er lige så let som pie. Alt hvad du skal gøre er at vælge en skabelon efter eget valg og ændre variablerne. For at ændre billedet skal du højreklikke på billedet og vælge Skift billede. Her skal du sørge for, at billedet beskæres på forhånd.

Når du er færdig, skal du gå tilbage til Outlook-appen og indsætte indholdet af dit udklipsholder på signaturlageret.

Husk, at du bliver nødt til at tilføje linkene til dine profiler på sociale medier. Det gør du ved at klikke på billedet og vælge Link-ikonet helt til højre.

Den gode ting er, at du kan gemme mere end en signatur. Så brug et navn, der er let at huske. Det gode ved Outlook er, at du kan vælge en standardsignatur til dine e-mails.

Og hvis du vælger at bruge en anden, kan du bytte den via muligheden Signatur, som vist på skærmbilledet herunder.

Næste gang, når du har brug for at tilføje en lille ny detalje til dine underskrifter, skal du åbne indstillingerne, bare vælge en e-mail-signatur og begynde at redigere. Og hej, glem ikke at trykke på OK-knappen.

Også på

#kontor 365

Klik her for at se vores Office 365-artikelside

3. Sådan tilføjes og redigeres underskrifter i Outlook til telefon

Desværre for telefonbrugere understøtter Outlook-appen ikke meget bortset fra almindelig tekst. Du kan ikke tilføje HTML eller billeder, og du kan heller ikke synkronisere underskrifter på dit skrivebord eller webapp til det.

Som standard tilføjer Outlook Hent Outlook til Android-tekst i slutningen. Som du måske allerede har gættet, kan det let fjernes. For at gøre dette, skal du åbne venstre menu og trykke på Indstillingshjulet nederst.

Tryk på Signaturer og tilføj dine detaljer. Selv hvis du kopierer en signatur fra en af ​​skabelonerne, vil appen fjerne alle de andre detaljer og tilføje bare tekstdelen.

Desværre kan du ikke gå ud over det. Forhåbentlig optager teamet brugerfeedback og begynder snart at implementere synkroniseringsindstillingerne.

Log dine e-mails ud som en Pro

Så det er, hvordan du kan tilføje og redigere underskrifter på Outlook. Selvom de indbyggede indstillinger er ganske anstændige, er den smarte mulighed at bruge en skabelonsignatur og derefter justere den i overensstemmelse hermed.

Det kræver betydeligt mere arbejde at tvinge et billede til det sted, du vælger, sammenlignet med bare at kopiere fra en readymade-skabelon. Arbejd smart, siger de.

Herefter går du glip af nye e-mails på Outlook.com? Her er, hvordan du aktiverer eller deaktiverer skrivebordsunderretninger.