Sådan skiftes hurtigt mellem e-mail-underskrifter i gmail

For mange af os er e-mail en livsstil. Og Gmail er det udpegede cirkulationssystem. Hvis du har en virksomhed eller et job, der endda eksternt er relateret til den digitale verden (og hvis ikke er det), er Gmail's websted, hvor du tilbringer det meste af dine dage. Og du sender en masse e-mail. Det kan være personlig, arbejdsrelateret, for forskellige klienter osv.

At jonglere e-mail til en freelancer er hård, især når du håndterer underskriften. En masse freelancere tilpasser deres underskrift afhængigt af den person, de sender e-mailen til, vælger at tilføje eller fjerne ting fra underskriften. Jeg kender en medforfatter, der bruger sine egne citater som underskrifter.

Det er en interessant måde at skille sig ud på i denne digitale verden. Men kun det at have et tilbud at sende ud kan blive kedeligt. Hvad hvis du havde skabeloner forberedt til forskellige citater med de linkede blogindlæg, der var tilgængelige i en let at skifte brugergrænseflade? Eller forskellige underskrifter forudkonfigureret til forskellige klienter / scenarier? Hvis du bruger Gmail's webklient, er dette let at gøre.

Aktivering af konserverede svar

Canned Responses er en Google Labs-funktion, der er udviklet til doven. Med det kan du lave beskeder med rig formatering og konvertere dem til uddrag, der er klar til at blive indsat fra skrivevinduet.

For at aktivere denne funktion skal du klikke på Gear- ikonet og klikke på Indstillinger. Du vil se en fane Labs beliggende tredje fra højre. Klik på det for at se alle de nuværende laboratorier på listen. Du kan enten søge efter konserverede svar eller rulle ned. Klik på knappen Aktiver, og gem derefter indstillingerne.

Konfiguration af forskellige underskrifter

Gå nu til skrivevinduet, og skriv det, du vil have, som en signatur. Du er velkommen til at tilføje formatering af rig tekst og links til den. Selv fremhæv teksten, hvis du vil - alt, hvad der i øjeblikket er i kompositionsvinduet, gemmes som et uddrag.

Klik på pil ned- menuen, og gå derfra til Canned svar -> New canned response.

Du vil se en popup, der beder om en titel til svaret. Tilføj noget, der er mindeværdig. Hvis det er en speciel signatur for en klient, skal du tilføje den.

Du kan gøre dette så mange gange du vil.

Skifte signaturer

Hvis du har en standardsignatur aktiveret, ved du, at alt under de to streger markerer en signatur. Så fremhæv alt under bindestregerne og gå fra menuen til konserverede svar.

Under Insert- overskriften ser du titlerne på alle de kodestykker, du har gemt. Klik på et, og dens indhold udskiftes med den fremhævede tekst. Hvis du vil tilføje et uddrag i stedet for at udskifte det (sige et tilbud), skal du holde markøren på en ny tom linje.

Bonus: Tilfældigt tilbud fra andre mennesker

Hvis du ikke vil dele din egen skrivning i e-mail-signaturen, men kan lide ideen om at dele citater, så tjek denne Chrome-udvidelse. Det indsætter tilfældige citater fra berømte mennesker (mest om teknologi og produktivitet) som e-mail-signatur.