Tips og tricks i Google Dokumenter, som alle bør vide

Når det kommer til et delt arbejdsområde til redigering af dokumenter, Google Docs topper listen uden tvivl. Fra redigering til sikkerhed - alt er fuldt bevis i Google Dokumenter. Hvis du er ny til dette redigerings- og samarbejdsværktøj, her er nogle af de Googles tips og tricks , der giver dig mulighed for at arbejde bedre i et delt arbejdsområde.

Tips og tricks i Google Dokumenter

1] Rediger Billede

Hvis du ikke er bekendt med de mange forskellige billedredigeringsværktøjer, der er tilgængelige, kan du simpelthen vælge Google Docs, da det giver dig mulighed for at tilføje forskellige effekter og ændre størrelsen på det. Det er muligt at recolorere et billede, justere gennemsigtighed, lysstyrke og kontrast. Alle disse indstillinger findes her: Format> Billedindstillinger. Hvis du vil beskære et billede, skal du gå til Format> Beskær billede.

2] Hent dokument i forskellige formater

Du kan downloade et enkelt dokument i forskellige formater, herunder.docx,.odt,.rtf,.pdf,.txt mv. Hvis du vælger TEXT-format, vil billedet og andre formater gå tabt efter download. Hvis du vil downloade et dokument, skal du gå til Filer> Download som> Vælg format. Det tager et øjeblik at downloade starter automatisk.

3] Indsæt ligning

Hvis du skal indsætte nogle matematiske ligninger, kan du gøre det i Google Docs. Du behøver ikke engang kopiere det fra andre tredjepartswebsteder, da der er en mulighed, der giver dig mulighed for at tilføje forskellige ligninger. Formatet vil blive givet af Google Dokumenter, og du skal indsætte værdierne for at fuldføre det. Det er muligt at indsætte en algebraisk ligning, funktionel ligning, integreret ligning og meget mere. Gå bare til Indsæt> Ligning og vælg et format, der skal indsættes.

4] Indsæt kommentar

Sig du har skrevet nogle ord på det forskellige sprog, og du vil oversætte det til gavn for dem, der måske ikke forstår det begreb. I et sådant scenario kan du tilføje en kommentar, så andre kan forstå sin betydning. Du kan også tilføje en kommentar, hvis du ønsker at referere til noget. For at gøre det skal du vælge et ord eller en tekst i din editor og klikke på knappen Kommentar . Nu kan du skrive din kommentar.

5] Brug tesaurus

Tesaurus hjælper brugere med at lære flere ord, finde synonymer osv. I stedet for at bruge tredjepartswebsteder eller -værktøjer, mens du bruger Google Docs, kan du bruge den indbyggede tesaurus af Google Dokumenter. For at bruge det skal du højreklikke på et hvilket som helst ord og vælge Definer "ord." Du kan finde alt, der er nævnt ovenfor, på din højre side. Du kan derefter vælge et hvilket som helst ord lige fra listen og tjekke brugen af ​​det pågældende ord.

Læs: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software til Windows.

6] Erstat visse tegn med symboler

Der er mange symboler, der ikke er tilgængelige på dit tastatur. For eksempel er ophavsretskiltet eller varemærketegnet slet ikke tilgængeligt. Hvis du vil bruge disse symboler, er der få tips. Du kan bruge (c) for at få ophavsretskiltet (r) for at få det registrerede varemærkesignal og så videre. Alle disse er foruddefineret i Google Dokumenter. Så hvis du vil tilføje flere genveje til udskiftninger, er det her et simpelt trick. Gå til Værktøjer> Indstillinger. Her kan du finde en indstilling kaldet Automatisk substitution . Sørg for, at dette er markeret. Derefter kan du vælge udskiftningerne eller sætte dem i overensstemmelse hermed.

7] Vis revisionshistorik

Hvis mere end én person redigerer et enkelt dokument, er der stor risiko for konflikter. Desuden kan du åbne revisionshistorikpanelet, hvis du vil kontrollere din redigeringstidslinje. Her kan du finde alle de redigeringer, der udføres af forskellige medlemmer af holdet. Fra at tilføje et billede eller gøre tekst fed - bliver alt optaget i Google Dokumenter. Åbn fil> Vis revisionshistorik. Alternativt kan du trykke på Ctrl + Alt + Shift + H. Som standard viser revisionspanelet de væsentlige ændringer. Men hvis du vil kontrollere de detaljerede revisioner, skal du klikke på indstillingen kaldet Vis mere detaljerede revisioner .

8] Installer tilføjelser

Tilføjelser hjælper altid brugere med at få mere ud af enhver tjeneste eller software ved at berige dens funktionalitet. Google Docs understøtter også tilføjelsesprogrammer, som kan installeres lige fra fanen Tilføjelser Få tilføjelser. Nogle af de bedste tilføjelser til Google Dokumenter er g (Math), Skabelon Galleri, Indholdsfortegnelse, Talegenkendelse, Styles mv.

9] Indsæt uden formatering

Lad os antage, at du kopierer indhold fra en anden ressource. Når du indsætter det, får du alle links, formatering, overskriftskoder osv. Til Google Docs. Hvis du ikke vil have formateringen, skal du højreklikke på tom plads i Google Dokumenter og vælge Indsæt uden formatering. Klik på OK i popup-vinduet, og tryk derefter på Ctrl + V for at indsætte. Alt formateringen er væk.

10] Embed dokument til website

Der er tidspunkter, du skal muligvis udgive et dokument til internettet. Du kan invitere en person ved at bruge en email, tilføje samarbejdspartnere, dele linket og integrere hele dokumentet i et websted. For at gøre dette skal du gå til Filer> Udgiv til internettet> udvid Udgiv indhold og indstillinger > klik på Start Publishing > vælg den bekræftende mulighed i popup-vinduet> gå til Embed fanen> kopi iframe-koden> indsæt den i en webside`s HTML-sektion. Dokumentet vil være synligt for alle, efter at det er indlejret i websiden.

Der er mange andre ting, der kan gøres ved hjælp af Google Docs. Lad os vide, om vi savnede noget vigtigt.

Hvis du er en Docs.com-bruger, så er denne vejledning til Docs.com sikker på at interessere dig.

Læs næste : Google Docs vs Microsoft Word Online.