Skjulte Gmail-tricks, tips, hemmeligheder du bør vide

Gmail er blandt de populære e-mail-tjenester, der bruges af mange. I dag vil vi se nogle af de bedste Gmail-tricks og hemmeligheder du vil vide. Disse flotte tips giver dig mulighed for at tilføje forskellige stjerner, få besked om nye mails på dit Windows-skrivebord og mere ved hjælp af Gmail-indstillinger.

Google giver os mange værktøjer, der kan integreres og synkroniseres med Gmail; vi kan nemt styre mange ting online. For at få adgang til et hvilket som helst Google-produkt kræves kun et Gmail-id. Så jeg tænkte på at dele et par Gmail-tricks med dig, så det bliver praktisk at bruge Gmail effektivt og øge din produktivitet.

Gmail-tricks og tips

Mange af er opmærksomme på få Gmail-tricks, og der er endnu flere hvilket gør vores liv med Gmail endnu nemmere. Lad os se på de få Gmail-skjulte tricks.

Angiv prioriteret indbakke

Vi ved allerede, at vi kun kan se stjernede e-mails eller kun ulæste e-mails. Men du kan endda opdele din indbakke i sektioner som Ulæste e-mails, Starred e-mails, og resten af ​​e-mailsne vises i forskellige sektioner. Dette ville være nemt for dig at koncentrere dig om ulæste e-mails og stjernede e-mails, som er vigtige.

Bare gå over til Indstillinger og klik på sektionen Indbakke . Vælg Prioriteret indbakke fra rullelisten Indbakke type. Derefter opdele sektionerne som ulæste, stjernemarkerede og resten af ​​e-mailsne og klik på "Gem ændringer" nederst på siden.

Når du har angivet den prioriterede indbakke, ser din indbakke sådan ud i forskellige afsnit.

Personligt niveau Indikatorer

Vi modtager mange e-mails. Ikke al mail er kun adresseret til os. Nogle meddelelser sendes kun til dig, og nogle meddelelser kan sendes til hele mailinglisten. Det kan blive spild af tid, kigger på hver mail. Derfor koncentrerer og bruger vi kun tid på e-mails eller meddelelser, der kun sendes til os, sparer vi meget tid.

Du kan angive indikatorer udover e-mails, du modtager, for at vide, om denne mail kun blev sendt til dig eller til hele postlisten. Indikator ">>" angiver, at mailen kun blev sendt til dig, og indikatoren ">" angiver, at mailen blev sendt til medlemslisten og ikke kun til dig.

Gå over til Indstillinger og i fanen "Generelt" rul ned til du finder " Personlig niveauindikator ". Vælg rullemenuen " Vis indikatorer " og klik på "Gem ændringer" -knappen.

Nu får du besked om, at mailen kun blev sendt til dig eller til en gruppe medlemmer.

Skrivebordsmeddelelser

Du kan modtage desktop notifikationer, hver gang du modtager en ny mail. Gå over til Indstillinger og rul ned for at finde Skrivebordsmeddelelser. Vælg alternativknappen som du vil.

Hvis du vil modtage skrivebordsbeskeder for hver ny mail, du modtager, skal du vælge " Ny mail notifikationer på ", og hvis du kun vil modtage desktop notifikationer for ny vigtig mail modtaget og ikke for alle nye e-mails, vælg derefter" Vigtige mail notifikationer på "og klik på" Gem ændringer ".

Fra nu af modtager du skrivebordsbeskeder om ny post eller ny vigtig mail, du modtog baseret på den valgte indstilling.

Adgang til forskellige typer stjerner

Vi tilføjer normalt en stjerne til bestemte e-mails. Normalt tilføjer vi den gule farvede stjerne, da mange ikke ved, at der er mange flere forskellige stjerner at tilføje til en email. Gå over til Indstillinger og rul ned til du finder " Stjerner". I dette afsnit kan du se muligheder som 1 stjerne, 4 stjerner og alle stjerner.

Klik på 4 Stjerner eller Alle Stjerner og det viser de tilgængelige symboler. Du kan endda trække stjernerne som du vil. Vælg den kategori du vil have som 4 Stjerner eller Alle Stjerner og klik på "Gem ændringer" knappen.

Klik nu på stjernemærket ved siden af ​​mailen. Det viser dig et stjernesymbol og klikker igen for at få det forskellige stjernesymbol. Fortsæt med at klikke på stjernesymbolet, og du kan se, at symbolerne fortsætter med at ændre sig. Her er de forskellige stjernesymboler, jeg brugte i min Gmail-indbakke. Det ser farverigt ud, ikke?

Slet uønsket mail automatisk

Vi ved, at vi kan filtrere ud e-mails i Gmail baseret på e-mail-adresse. Nu bruger vi de samme teknikker for at slippe af med uønskede e-mails. Når du ikke længere ønsker at modtage e-mails fra en bestemt organisation eller hjemmeside, kan du afmelde dig fra mailinglisten. Men nogle gange kan du stadig ikke modtage e-mails fra sådanne kilder!

Vælg den mail, du ikke vil modtage mere, og klik på knappen "Mere". Vælg "Filter meddelelser som disse".

Filterboksen åbnes. Angiv kriterierne for den mail, du vil slette automatisk. I dette tilfælde skal jeg bare slette alle e-mails fra en bestemt e-mail-adresse, uanset andre muligheder.

Så jeg nævnte kun Fra e-mail-adressen og klik på "Opret filter med denne søgning" link.

Nu skal du vælge mulighederne for automatisk at slette e-mails fra den pågældende afsender. Kontroller indstillingerne "Spring indbakken", "Slet det" og klik på "Opret filter" -knappen. Det er det! Fra nu af vil e-mails, der modtages fra den pågældende e-mail-adresse, automatisk blive slettet.

Der er flere Gmail-tricks, som du måske finder nyttige. Se også på dem

Læs nu: Gmail-indloggetips. Sådan logger du sikkert ind på Gmail.

Chrome-brugere vil måske se et kig på dette Google Chrome-tips og tricks-indlæg. Nogle af jer ønsker måske at kigge på disse tips og tricks for at bruge indbakken ved Gmail-indlæg nu.