Få organiseret

Hvis dit daglige liv er hektisk, start med at berolige det ved organisere dit arbejdsområde - ved hjælp af vores tips til bl.a. Gmail og desktop søgning. Uanset om du er nødt til at nede op på pc'ens skrivebord eller selve toppen af ​​dit skrivebord, er der nogle enkle ting, du kan gøre for at gøre tingene ryddelige, søgbare og synkroniserede.

Administrer flere e-mail-konti i Gmail-grænsefladen

Indsats: Minimal

Omkostninger: Gratis

[Yderligere læsning: De bedste Android-telefoner til ethvert budget.]

De fleste har akkumuleret en håndfuld e-mail-adresser, som de ikke er parate til at stoppe med at kontrollere helt. Hvis du er Gmail-bruger, er Googles e-mail-app særdeles dygtig til at konsolidere flere e-mailadresser, så du ikke skal logge ind på fem forskellige konti hver dag. Du kan enten oprette dine andre konti for at videresende al indkommende post til din Gmail-konto eller bruge Gmails "Få post fra andre konti" -funktion til automatisk at importere hver besked, du modtager, til din centraliserede indbakke. Gmail tillader endog dig at bruge det til at sende e-mail på halvdelen af ​​dine andre, ikke-Gmail-adresser.

Hvis du foretrækker at gøre ting på Microsoft-måde, tilbyder Microsoft Windows Live Hotmail meget af samme funktionalitet som Gmail

Brug Google Syncværktøjer til at administrere pc'er og telefoner

Indsats: Moderat

Omkostninger: Gratis

Hvis du har en smartphone, en stationær pc og en en bærbar computer eller netbook, der svarer til mindst tre forskellige steder, hvor du måske vil tilføje en aftale til din kalender, redigere dine kontakter eller få adgang til en vigtig fil uden at bekymre dig om at gemme alle dine data i synkronisering. Google til undsætning igen! Hvis du administrerer dine dage i Google Kalender og holder styr på dine kontakter i Googles kontaktpersoner, giver Google Mobile Sync tovejs trådløs synkronisering af din kalender og kontakter. Microsoft Outlook-brugere bør tjekke Google Kalender-synkronisering for den samme tovejs kalendersynkronisering. Endelig, hvis synkronisering af en mappes værd for filer er vigtig for dig, skal du kigge på Dropbox, en gratis tjeneste, som synkroniserer op til 2 GB data mellem et hvilket som helst antal computere, internettet og endda din iPhone eller iPod Touch.

Find Enhver fil på din pc med skrivebordssøgning

Indsats: Moderat

Omkostninger: Gratis

Selvom du har organiseret hver eneste fil på din pc, er du stadig bundet til at miste noget i den digitale høstack hver gang og en gang til. Du kan gå den indlysende desktop-søge rute med Google Desktop, eller hvis du kører Vista, kan du bare bruge den indbyggede Instant Search-funktionalitet. Men vi kommer lidt væk fra den slagne vej og foreslår Alt, en gratis, no-nonsense desktop-søgeapp, der finder filer på dit skrivebord, mens du skriver med lynhastighed.

Scan papir og frigør dit hjemmekontor

Indsats: I starten høj, minimal over tid

Omkostninger: $ 350 (ved pressetid)

Dit hjemmekontor er et paradis for alle dine kæledyrsprojekter og personlige finanser, men det er ubrugeligt, hvis du ikke kan finde noget under en kæmpe bunke papirer. For at afhjælpe det, skal du tage en to-trins tilgang: Slet ud alt uønsket, og scan og fil eller ryd resten.

En intelligent arkmatet scanner som Fujitsu ScanSnap S1500 kan håndtere store stakke papir i en række størrelser og vende enhver tekst på en side til en søgbar PDF-fil på din pc. Saml kun alle papirer, der multiplicerer på dit skrivebord, kast dem i scanneren, og tryk på scan-knappen. Næste gang du skal finde en bestemt kvittering eller faktura, skal du f.eks. Søge efter din computer (se "Find enhver fil på din pc med Desktop Search" ovenfor). Du får overfladen af ​​dit skrivebord tilbage, og du behøver aldrig at ryste igennem et knirkende arkivskab igen.

Fjern dine kabler

Indsats: Moderat

Omkostninger: $ 10

Har du fulgt toppen ovenfor at rydde bort papirrør? Store. Dit skrivebord ville se perfekt nu, hvis ikke for de grimme kabler, der kører fra hver gadget, du ejer til deres respektive strømforsyning. IKEA sælger en billig ledningskurv, der er ideel til at skjule dine kabler. Bare skru den i, tag stikket ud, og sæt alt sammen igen en ledning ad gangen, og læg hvert kabel i kurven.

På samme måde kan du oprette en ladestation til din mobiltelefon, MP3-afspiller og andre gadgets, enten ved at bruge din egen opfindsomhed eller ved at købe et dedikeret produkt som Kingston Charging Valet.

(Illustrationer af Greg Clarke)