Komponenter

Fokus på arbejde: Hold Outlook væk fra udløsende New Mail Alerts

101 Great Answers to the Toughest Interview Questions

101 Great Answers to the Toughest Interview Questions
Anonim

Multitasking er en farce. Når jeg arbejder på et tekstdokument, mister jeg mit tankegang med hver Pavlovian-klokke, der ringer i nye meddelelser. Hvem kunne det være? Er det noget godt? Selvfølgelig skifter jeg til Outlook for at finde ud af. Jeg spilder ikke bare tid, jeg mister mit tankegang og fremskridt.

For den enkleste løsning kunne jeg bare lukke Outlook. Men jeg vil ikke beskæftige mig med at åbne og lukke denne ansøgning regelmæssigt, så jeg kunne bare slukke for alle lyde. Men disse skrivebordsalarm meddelelser stadig pop op og udgør en distraktion, og jeg kan have brug for lyd i andre programmer. Sådan slukker du Outlook's e-mail-beskeder for nye meddelelser. Derudover kan du oprette brugerdefinerede regler for kun at generere advarsler, når vigtige mennesker sender meddelelser. Skift til Outlook, når du er færdig med andet arbejde. Single-tasking er fremtiden.

Vælg Værktøjer, Valg, og klik på E-mail-indstillinger. Klik på Avancerede e-mail-indstillinger. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at afspille en lyd, når et nyt element kommer, ændrer musemarkøren, viser et ikon i meddelelsesområdet og viser en Desktop Alert. Outlook skal nu være forstyrrende, så du kan fokusere på andre opgaver.

Om nødvendigt overstyr disse indstillinger for at aktivere advarsler fra en bestemt person; måske du forventer meddelelser fra en on-deadline klient. Simple mail regler kan generere disse lyde og endda gendanne de ofte påtrængende Desktop Alerts. Vælg Værktøjer, Regler og advarsler, klik på Ny regel, og vælg en af ​​Opdateringsindstillingerne. Opret denne regel ligesom alle andre, tilføj en eller flere kontakter og vælg en bestemt alarmlyd.