Fem overraskende flotte ting om Outlook 2013

Desværre, fordi en masse af skrivningen jeg centrerer omkring Microsoft Office, har jeg fastgjort det med Outlook, i det mindste på en af ​​mine pc'er. Og i weekenden flyttede jeg til Outlook 2013, som debuterede i sidste måned som en del af den nye Office 2013-suite.

Hvad jeg havde forventet: Mere rod, mere opblussen, flere funktioner, jeg ikke har brug for.

Hvad Jeg har: Et overraskende strømlinet og behageligt program med nogle funktioner, jeg faktisk har brug for - eller i det mindste værdsætter.

Her er så min liste over fem overraskende flotte ting om Outlook 2013:

1. Én-klik-ulæst-mail-filter

En af Outlook 2013s bedste funktioner: et et-klik-ulæst-mail-filter.

Medmindre du er en ivrig udøver af indbakke-nulteknikker, er chancerne for, at din indbakke er fuld af læsning og ulæste meddelelser ens.

I Outlook for gamle (dvs. 2010) kan du kun se ulæste e-mails ved at klikke på knappen

Filter og derefter vælge Ulæst. I Outlook 2013, der er en stor, let tilgængelig

ulæst -knap lige øverst i din indbakke. Klik på det og presto: Du ser kun de meddelelser, der er markeret som ulæste. Vil du gå tilbage til den fulde indbakkevisning? Bare klik på indstillingen Alle lige ved siden af ​​den. Det er de slags enkle, men effektive produktivitetsforbedringer, som Microsoft skal gøre. Kudos for denne. 2. Forhåndsvisning af besked

Traditionelt har Outlook-indbakken vist dig afsenderens navn og emnelinje for hver e-mail. For at se det faktiske indhold skal du dobbeltklikke på det (eller klikke på det en gang for at få vist det i for preview-vinduet).

Outlook 2013 tilbyder besked preview (tilgængelig på fanen Vis), som lader dig forhåndsvise en, to eller tre linjer i meddelelseslegemet lige inde i indbakken - en god måde at scanne beskeder uden at skulle åbne hver enkelt individuelt.

Og når du taler om eksempelvinduet, kan du nu svare på (eller videresende) en email lige i den rude uden at nå frem til båndet.

3. Zoom glider

Afhængigt af, hvordan en e-mail er formateret eller størrelsen / opløsningen på din skærm, er teksten muligvis for lille til at læse komfortabelt eller for stor til begrænsninger af eksempelvis forhåndsvisningsruden.

Heldigvis, Outlook 2013 overfører en fantastisk funktion fra Word: Zoom-skyderen. Tilgængelig i nederste højre hjørne af eksempelruden giver dig mulighed for hurtigt og nemt at justere zoomniveauet for den besked, du ser.

Indstillingen overføres imidlertid ikke til andre meddelelser i din indbakke, og hvis du klikker væk fra en zoomet e-mail og derefter klikker tilbage til den, vil din zoomindstilling gå tabt. Ved ikke, om det er en fejl eller en "funktion", men det er lidt irriterende.

4. Vedhæftede påmindelser

Låner en side fra Gmail, Outlook kan nu advare dig, når det ser ud til, at du har glemt at inkludere en vedhæftet fil, der refereres til i meddelelsens krop. Det er en lille ting, men hvis du er konstant på den modtagende ende af "Du har glemt vedhæftet fil!" e-mails, dette bør komme i stærkt praktisk.

5. Temaer

Hvem siger Outlook kan ikke se temmelig - eller i det mindste mindre trist? Du kan klæde det op med dit valg af visuelle blomstrer, herunder omkring et dusin tema baggrunde (kalligrafi, skyer, stjerner osv.) Og tre farveskemaer (men kun hvide, lysegrå og mørkegrå, desværre).

Ikke desto mindre perfekt, selvom

Meget som Microsoft har gjort store fremskridt med at forbedre Outlook-grænsefladen, forbliver mange af indstillingsmenuerne bag scenen (især for ting som avancerede visninger) uforståelige for bare dødelige. Og Outlook 2013 er ikke det, jeg ville ringe til konkurrencedygtige priser: Du skal enten købe det som en del af Office 2013/365 eller betale $ 109,99 for det selv.

Jeg er stadig glad for at se dette produkt gøre fremskridt, både hvad angår produktivitet og enkelhed. Endelig føles Outlook mindre som en modstander og mere som en allieret. Dine tanker?