FileMaker Pro 10 Database Software

FileMaker Pro har har altid haft et fortjent omdømme som den mest tilgængelige relationsdatabase, der gør det muligt for gennemsnitsbrugere at opbygge og tilpasse databaser til typiske små virksomheder som listeledelse, regnskab og personale uden at skulle ansætte dyre udviklere. Derfor var jeg så imponeret over de vigtigste ændringer i FileMaker Pro 10 ($ 299), hvoraf de fleste tjener til at gøre operationerne endnu mere intuitive og produktive.

Tag den opdaterede statuslinje, der er flyttet fra et område til venstre for skærmen (hvor den har været siden FileMaker 1) til en mere moderne position øverst i vinduet. Statuslinjen er den primære grænseflade mellem brugeren og databasen, ligesom en browser værktøjslinje. Det er hvor du søger efter poster, opretter nye, sorterer dem og skifter til forskellige layouter (visninger på din database). Ikke alene virker den nye placering 1000 procent bedre, det giver plads til tilpasning: Du kan nu tilføje knapper til ofte brugte funktioner som Print, Export eller Duplicate record. Du kan også fjerne knapper, du ikke behøver.

For de fleste brugere vil opgradering til FileMaker Pro 10 være en problemfri oplevelse, da det underliggende databaseformat ikke er ændret siden FileMaker 7. I en test med et sæt store databaser FileMaker 10, der blev brugt af et mellemstor softwarefirma til fejlsporing og softwareudvikling, var i stand til at køre komplekse skrifter og applikationer uændret lige ud af boksen.

[Yderligere læsning: Din nye pc har brug for disse 15 gratis, fremragende programmer]

Scripts og apps løb også omkring 15 procent hurtigere, selvom FileMaker siger, at det kun lavede små ydeevne-tweaks i denne opgradering. Et ofte kørt, komplekst script - en, der importerer omkring 28.000 poster fra en Oracle-database (såvel som lokale poster fra Excel), manipulerer dem derefter og genererer forskellige rapporter - tog i gennemsnit 53 minutter at fuldføre i FileMaker 9 og kun 45 minutter i FileMaker 10. Måske endnu mere imponerende, dette firma gør alt sit arbejde i FileMaker Pro, ikke Advanced. I modsætning til de fleste relationelle databaser er indgangsniveauversionen ikke dummet ned. Den avancerede version tilføjer funktioner, der kun behøves af brugerdefinerede applikationsudviklere.

Når det er sagt, understøtter Pro-versionen kun op til ni samtidige lokale netværksbrugere (på Windows eller Mac) eller fem webbrugere. Større arbejdsgrupper skal købe FileMaker Server 10 ($, op til 250 samtidige forbindelser) eller FileMaker Server Advanced ($ 2; op til

brugere).

Andre nøglefunktioner, der er nye, omfatter gemte fund, dynamiske rapporter, scriptudløsere, og sende-mail kapacitet. Når du har prøvet værktøjer som gemte fund og dynamiske rapporter, vil du spekulere på, hvordan du nogensinde kom uden dem. Gemte fund kan du gemme almindeligt anvendte søgninger lige i statuslinjen for nem adgang. Før du havde lavet scripts til at gøre dette, en besværlig opgave.

Tilsvarende uundværlig, når du bruger dem, giver dynamiske rapporter dig mulighed for at redigere poster og få de ændringer, der afspejles i grupperede rapporter med det samme. Indtast en ny post i en sorteret database, og den flyttes automatisk til den rigtige position i sorteringsrækkefølge, så snart du gemmer den, hvilket eliminerer den gamle "semi-sorted" -tilstand.

Lige så nyttigt for mange vil være indbygget send-mail-funktion, der forbinder direkte til SMTP-servere, så du kan sende en e-mail-blast til din kontaktdatabase uden at skulle gennemgå dit desktop e-mail-program.

Så hvad mangler stadig? En funktion, som vi gerne vil se, er evnen til at oprette diagrammer og grafer i programmet. Heldigvis adresserer tredjeparts add-ons dette behov, og Excel-integrationsfunktionerne giver dig mulighed for at tegne diagrammer fra det pågældende program. Ellers er det svært at pege på meget, der mangler.