Car-tech

Sådan indsætter du almindeligt anvendt tekst og synkroniserer disse uddrag til skyen

Week 2

Week 2
Anonim

Du har ikke hele dagen. Og alligevel skriver du den samme tekst igen og igen: emailadresser, gadeadresser, signaturer, boilerplate og så videre.

Derfor fortsætter jeg med at være en stor fan af PhraseExpress, en tekstudvidelse, der organiserer og automatisk -Fuldfører brugt tekstuddrag.

For eksempel kan du hurtigt indtaste din e-mail-adresse, du kan skrive "em1" (som i "email-adresse # 1"), og PhraseExpress vil øjeblikkeligt indsætte i den komplette adresse.

[Yderligere læsning: Din nye pc har brug for disse 15 gratis, fremragende programmer]

Ligeledes kan du skrive "sig" for at indsætte en brugerdefineret email signatur (komplet med billeder og / eller HTML kode) i slutningen af ​​e-mails.

Denne automatiske tekstning virker i ethvert program (tekstbehandler, e-mail-klient, blogværktøj osv.), Og PhraseExpress kan endda scanne dine dokumenter og e-mails for at finde hyppigt anvendt tekst, der skal tilføjes til sin automatisk udfyldte liste. (Det kan også importere eksisterende AutoCorrect-poster fra Word.) Selvfølgelig kan du også definere dine egne indtastninger.

Programmet indeholder en global stavekontrolfunktion og et klipbordshistorikværktøj, der gemmer alle de seneste klipbrætposter, ikke bare den nyeste. Plus, det kan genkende og rette dine mest almindelige skrivefejl.

Udvikler Bartels Media GmbH har lige udgivet PhraseExpress 9.0, som tilføjer sådanne funktioner som Windows 8-support, adgangskodebeskyttelse for "følsomme sætninger", applikationsspecifikke sætningsmenuer og, måske bedst af alt, synkronisering af sky: programmet "registrerer, om boilerplate-skabeloner gemmes i en Dropbox, SugarSync, SkyDrive eller GoogleDrive synkroniseringsmappe og automatisk fusionerer enhver ændring af ændring i den delte sætningsfil."

Med andre ord, hvis du brug PhraseExpress på mere end en pc, nu kan alle dine brugerdefinerede sætninger blive synkroniseret mellem dem. Det er alvorligt praktisk.

Det var ikke umiddelbart klart for mig, hvordan man laver arbejdet, men hvis du søger efter "cloud storage" i PhraseExpress manualen, finder du ret enkle instruktioner.

Alle fortalte disse Nye funktioner gør et allerede uundværligt program endnu bedre. Utroligt er PhraseExpress gratis, som det altid har været. Hvis du ikke bruger det, mangler du en stor tidsbesparende.

Bidragende redaktør Rick Broida skriver om forretnings- og forbrugerteknologi. Spørg om hjælp til din pc besvær på [email protected], eller prøv skatkammeret hos hjælpsomme folk i PC World Community Forums. Tilmeld dig at sende det ubesværede pc-nyhedsbrev til dig hver uge.