Filhåndteringstips og tricks til Windows 10/8/7

Windows 7 har en smuk måde at organisere ting på. Mens traditionen om at have standardmapper til dokumenter, musik, video og billeder fortsætter i Windows 7, kan du også oprette biblioteker, så du kan organisere dine filer uden at skulle flytte dem.

Filhåndteringstips

Denne artikel indeholder nogle nyttige tips til filhåndtering i Windows 7 - herunder hvordan du får adgang til undermapper og indhold uden at åbne Windows Explorer.

1: Brug af standardmapper til administration af filer

Når du installerer Windows 7, giver det dig fire mapper som standard:

1. Dokumenter
2. Billeder
3. Musik og
4. Videoer

Disse kaldes også biblioteker, da du kan tagge og tilføje filer til disse mapper uden at skulle flytte filerne fra deres oprindelige placering. I dette afsnit vil vi fokusere på at gemme filer til disse mapper.

Da mapperne allerede er omdøbt på en måde, som brugerne kan genkende indholdet af disse mapper, anbefales det at gemme dine filer i overensstemmelse hermed. Hvis de er Word-dokumenter, kan du gemme dem til Dokumenter-mappen. Hvis du gemmer musikfiler, kan du sætte dem i mappen Musik og så videre.

Den eneste ulempe ved at bruge standardmapper til filhåndtering i Windows 7 er, at disse mapper er specifikke for hver bruger af systemet. Dette betyder, at hvis brugerprofilen går korrupt, risikerer du at miste disse filer. Dette betyder også, at du skal sørge for, at du sikkerhedskopierer disse mapper, før du geninstallerer Windows 7 eller før opgradering fra en udgave til en anden.

For at overvinde problemer, der følger med at bruge standardmapper i Windows 7, kan du prøve følgende tip.

2: Brug en separat drev og lav "Organiseret struktur" til mapper

Personligt anbefaler jeg ikke at opbevare nogen form for datafiler på andet systemdrev end system og midlertidige filer. For datafiler, der er nødvendige for dig, skal du bruge et separat drev. Dette sikrer, at du stadig har filerne intakt, hvis din brugerprofil går i stykker uden at sikkerhedskopiere filerne. Faktisk gemmer jeg endda Outlook PST-filerne til et separat drev, så når jeg geninstallerer Microsoft Office, behøver jeg ikke at gå glip af tidligere e-mails, kontakter, påmindelser og opgaver. Jeg kan blot tilføje PST til min Outlook for at få alle e-mails, kontakter, opgaver og kalender tilbage.

Windows giver dig mulighed for at bruge op til 255 tegn (inklusive mellemrum og nogle specialtegn) for at omdøbe filer og mapper. Du kan bruge denne funktion til at navngive dine mapper tydeligt - så et enkelt blik kan fortælle dig om indholdet. Hvis du f.eks. Er i virksomhedsregnskaber, kan du oprette en hovedmappe med navnet "Accounts". Inde i denne mappe opretter du mapper med angivelse af regnskabsår - f.eks.: "2001-2002", "2002-2003" og så videre. Indenfor hver af disse kan du oprette mapper, der angiver måneder: "April", "Maj", "juni" og så videre. Hvis du har mere end én klient, kan du yderligere oprette undermapper, hvor du vil gemme filer relateret til hver klient. Det betyder, at undermappen "2011-2012" kan have en undermappe med navnet "maj", hvor der er undermapper, der angiver dine kunder: "client1", "client2" og mere. Her er et eksempel på struktureret mappehierarki.

Alternativt kan du oprette et mastersystem ved hjælp af klientnavne som øverste mapper, inden for hvilke du opretter mapper i forhold til år og måneder. Dette hjælper dig med at styre dine filer i henhold til din prioritet: enten i regnskabsår eller klienter. Du kan bruge papir og pen til at tænke på dine behov og designe en struktur, før du faktisk implementerer dem på din computer. Dette vil hjælpe dig med at reflektere bedre på dine arkiveringsbehov og adgangsbehov. Prøv det og lad os vide, om det viser sig at være en bedre måde at styre dine filer på i Windows 7.

PS : Jeg vil også gemme en kopi af hele denne mappestruktur til et skybaseret lager som en sikkerhedsforanstaltning. Der kan være tilfælde, hvor du ikke har adgang til harddisken, eller du skal muligvis få adgang til disse filer fra et andet sted. I så fald kan du få adgang til din skybaserede kopi ved hjælp af en webbrowser. Microsoft SkyDrive sørger for synkronisering af dine lokale filer med dens skylagring og omvendt. Du kan oprette en gratis konto og downloade desktop-klienten til synkronisering af filer fra skydrive.live.com. Når du installerer SkyDrive-synkroniseringsmappe på din harddisk, skal du vælge et drev, der adskiller sig fra den ene, der indeholder systemfiler. Af samme årsager som dem, der er nævnt i første afsnit i denne artikel.

3: Brug af biblioteker til filhåndtering i Windows 7 Effektivt

Biblioteker giver dig mulighed for at kategorisere dine filer. Ud over de fire standardbiblioteker, der allerede er nævnt ovenfor, kan du oprette så mange biblioteker som du ønsker. Hvis du ønsker at gemme musik efter genre, kan du oprette biblioteker med navnet "pop", "rap", "klassisk", "reggae" og meget mere. På samme måde, hvis du ønsker at gemme dokumenter efter dine klienter, kan du oprette biblioteker, der siger "client1", "client2" og mere. Mens mapperne kan være overalt på den lokale disk, kan du højreklikke på mappeikonet og vælge et af de eksisterende biblioteker eller oprette et nyt bibliotek for at tilføje mappen til. Husk at biblioteker kun indeholder pointer til de originale filer, så i tilfælde af sletning af disse biblioteker vil du ikke miste dine filer. Dette billede viser dig, hvordan du laver oprettelse af et nyt bibliotek ved hjælp af Windows Stifinder.

Hvis du ikke vil tilføje hele mapper, men kun filer, skal du åbne Windows Stifinder og højreklikke på Biblioteker i venstre rude. I den resulterende kontekstmenu skal du vælge Ny og derefter Bibliotek for at oprette et nyt bibliotek. Du kan derefter trække og slippe individuelle filer til de nye biblioteker. For at tilføje mange filer på en gang skal du bruge SHIFT eller CTRL til at vælge mere end én fil.

4: Brug springmenuer til at få adgang til filer

Hoppemenuer indeholder to typer filer - dem, du for nylig brugte, og dem, du har fastgjort til Jump-menuen, så du nemt kan få adgang til den. For at åbne en springmenu relateret til enhver applikation skal du højreklikke på applikationen, når den er på proceslinjen. Det kan betyde, at du bliver nødt til at åbne programmet, før du får adgang til Jump-menuen. Når Jump-menuen åbnes, kan du se filer, som du for nylig brugte. For at knytte en relateret fil til Jump-menuen skal du åbne Windows Stifinder og trække filen til programmet. Når filikonet er placeret på programikonet i proceslinjen, får du en besked i følgende format: Pin til. Du kan derefter frigive filikonet for at knytte det til Jump-menuen i det pågældende program.

5: Dock modermappe til Windows Aktivitetslinje

Hvis du regelmæssigt bruger nogle mapper, der er indeholdt i en anden mappe, kan du dokke forælder mappe til proceslinjen i Windows 7, så du ikke behøver at åbne Windows Stifinder og navigere for at komme til dine filer. For dette tip, lad os bruge ovenstående eksempel, hvor vi oprettede et filsystem baseret på år, måneder og derefter klienter.

Højreklik på ethvert tomt rum på proceslinjen i Windows 7. Klik på Værktøjslinjer i den sammenhængsmenu, der vises, og klik derefter på Ny værktøjslinje. Du får en dialogboksen Vælg mappe. Gennemse til overordnede mappe, som i dette tilfælde er Business. Vælg mappen og klik på Vælg mappe. Husk at vælge den overordnede mappe og ikke for at åbne den, du får en fejl. Hovedmappen er docket til Windows 7-proceslinjen. Du kan nu klikke på ">>" tegn ved siden af ​​dette mappenavn for at få adgang til dets indhold (alle undermapper og filer) uden at skulle åbne Windows Explorer.

Klik på denne mappe vil vise du er indhold i form af cascading menuer. Du kan gennemse til en undermappe for at åbne den og klikke på den fil, du ønsker at åbne. Da hovedmappen altid er synlig på proceslinjen, sparer du også meget tid. Og ja, du kan dække hele drevet eller ofte brugte mapper til proceslinjen, hvis du vil.

Der er mange flere tips til filhåndtering i Windows 7. Jeg har kun diskuteret de vigtigste, som jeg personligt bruger. Hvis du har andre at dele, så gør du det.