End Office og Windows Annoyances

Hvad har Outlook, Office og Windows til fælles - andet end de er fra Microsoft? De kan helt sikkert være irriterende. I denne uge har jeg fået en håndfuld tips til at håndtere nogle af de besværlige - som underlige vedhæftede filer, rodet e-mail-citater, forstyrrende filformater og mistede Windows-adgangskoder.

Eliminer irriterende Winmail.dat-filer

En ven spurgte mig om en underlig e-mail-vedhæftning, som han hele tiden modtager fra en af ​​hans venner. "Filen er ulæselig," sagde han, "jeg kan ikke finde et program, der kan se, afkode eller konvertere ting." Han sagde, at filen altid er den samme - winmail.dat.

Min ven bruger det gamle e-mail-værktøj Eudora og modtager e-mail fra nogen, der bruger Outlook.

[Yderligere læsning: Vores bedste Windows 10-tricks, tip og tweaks]

Hurtigt til side: Overvej ikke engang at skifte til Eudora; den sælges ikke længere eller endda opgraderes. Der er en ny version i værkerne, men hold ikke vejret.

Winmail.dat-filen genereres fra Outlook (eller Microsoft Exchange), og den er fyldt med Rich Text Format-kode - kursiv, fed og skrift info. Så filen vises som en vedhæftet fil, men det er ubrugeligt for min ven.

Hvis du er i samme båd - eller Outlook-brugeren - er det nemt nok at slukke for muligheden for at sende Rich Text Formatted e- mail meddelelser. Vælg Værktøjer, Indstillinger, i Outlook 2003, vælg derefter fanen Mailformat, klik på Internetformat og vælg Konverter til almindeligt tekstformat i menuen. Klik på OK og derefter OK igen for at gemme ændringen.

Det kan også være fornuftigt at stoppe med at bruge Word som e-mail-editor. Gør det ved at vælge Værktøjer, Indstillinger, og klikke på fanen Mailformat, og vælg derefter "Brug Microsoft Office Word 2003 til at redigere e-mail-meddelelser."

Løs Outlook's beskedne e-mail-citater

Har du nogensinde lagt mærke til, hvor godt Outlook kan ødelægge e-mail-citater? Du ved, den måde det tager, og forårsager linjeskift for at få dine beskeder til at ligne helvede?

For omkostningerne ved en download kan du gøre dine Outlook-e-mails ser skarpe og vigtigere, nemme at læse. Tricket er Outlook-QuoteFix, et tilføjelsesprogram, der automatisk tager udgangspunkt i at fastsætte Outlook's citeringsstil.

Outlook-QuoteFix fungerer perfekt i Windows XP og med Outlook 98 til 2003; der er en makro, der gør den kompatibel med Outlook 2007.

Brug af Office 2003? Download disse konvertere

Jeg kender besværet: Nogen sender dig et Office 2007 Word eller Excel-dokument. Du kan ikke åbne den, fordi du er gammeldags (eller en billigskat som mig) og besluttede at holde fast i Office 2003.

Opløsningen er en hurtig download væk. Microsoft har en kompatibilitetspakke, der opdaterer din gamle version af Office 2000, Office XP eller Office 2003, så du kan åbne, redigere og gemme Office 2007-filformater (f.eks. Docx).

Hvis du har venner, der er ældre end jeg er og stadig har gamle Wordstar, Lotus AmiPro (gosh, husk det program?) eller endda dBASE II-filer, er der også en officiel konverterpakke til dig.

Nulstil din Windows-administrator eller brugeradgangskode

Du Glem aldrig dit login kodeord? Sandsynligvis ikke, fordi det er 1234. (LOL - bare tuller. Jeg ved, du bruger stærke adgangskoder.) Næsten to år siden fortalte jeg dig, hvordan du finder det; se "Find gamle e-mail-meddelelser hurtigt" og rul til "Jeg har glemt adgangskoden"). Desværre ville denne løsning have kostet dig $ 70, om en opfyldning til din bil.

Jeg har fantastiske nyheder. PC-login Nu er et gratisprogram, der giver dig en ret nem måde at nulstille Windows Administrator eller brugeradgangskode til. Strategien er at downloade ISO, brænde den på en cd og starte den fra. Guiden snakker dig gennem trinene. Værktøjet virker i Windows Server 2008, 2003, Vista og XP.

En ting før du tager afsted: Hvis du har brug for at finde produktnøglen til ethvert kontorprodukt, skal du læse, hvordan du gør det i "Fem smarte løsninger til Dumb PC irritationsmomenter. "

Denne uges Roundup of Time Wasters

Du bliver nogensinde irriteret, når folk slynger omkring akronymer og du har ingen anelse? Få et fingerpeg med Acronym Finder, et praktisk websted, der ser op de irriterende stenografi, som WTF, SOL, HIPAA, og godt, du får ideen.

Vil du se, hvad du lignede tilbage i 1970? Upload et billede til Yearbook Yourself og lad webstedet virke magisk. Omhyggeligt er der musik, og hvis du klikker på en af ​​de lyserøde diagonale linjer, kommer du til en shoppingplads.

I denne amerikanske Geological Survey-video taget i Glacier National Park forsøger en ensom ulv at lege med en momma bjørn og hendes to unger. Bjørnen er naturligvis ikke i humør for denne slags vrøvl.

Der kommer et ton vand ud af en dræn langs en motorveje, og det ser ud som om en kloakdæksel poppede på vejen. Nogle fattige schnook stoppede, kom ud af sin bil, og godt se videoen. (Jeg håber, at fyren holdt munden lukket …)

Steve Bass er forfatteren af ​​"PC Annoyances, 2nd Edition: Sådan repareres de mest irriterende ting om din personlige computer", tilgængelig fra Amazon.com. Kommentarer eller spørgsmål? Send Steve e-mail.