Slut er i sikte gratis Microsoft Office 2013 Preview

Partiet vil snart være forbi for alle, der nyder den gratis Office 365 / Office 2013 Preview, og Microsoft bliver seriøs over at overbevise folk om at købe eller abonnere på den nye produktivitetssuite, før forsøget afsluttes.

Microsoft har i de seneste uger anmeldt undervisningsbrugere om afslutningen af ​​den gratis Office-testperiode ved hjælp af en advarselslinje under kontorens menulinje. Nu ser Office Preview-brugere imidlertid pop op-vinduer, der advarer dem om, at deres produkt er udløbet.

Du kan stadig lukke disse pop op-vinduer og fortsætte med at bruge Preview for 2013, men arbejdsdagene på Microsofts dime er nummereret.

[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]

Microsoft udgav Office 2013 og Office 365 til hjemmebrugere den 29. januar. På det tidspunkt sagde virksomheden, at forhåndsversionerne ville fortsætte med at fungere i ca. 60 dage efter ny version af Office. Det sætter slutningen af ​​forhåndsvisningsperioden rundt 30. marts, 12 dage fra nu. Når forhåndsvisningstiden slutter, vil Office Preview-apps indtaste en skrivebeskyttet tilstand.

Med slutningen af ​​Office-prøveperioden er der tid til at afgøre, om du skal gaffel over pengene for at fortsætte med at bruge den nye version af Office. Prissætning starter ved $ 100 pr. År for Office 365 Home Premium, som giver dig ret til at bruge Office 2013-versionerne af Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access og Publisher på op til 5 pc'er. Du får også en ekstra 20 GB SkyDrive-lagerplads og 60 gratis Skype-verdenskaldsminutter om måneden.

Hvis et årligt abonnement ikke lyder fristende, kan du også købe de sædvanlige desktopversioner til et engangsgebyr på $ 140. Desktop-bundne kunder får dog kun Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Outlook, Access og Publisher er ikke inkluderet, og du går også glip af de månedlige Skype-minutter, og du får kun et ekstra 7 GB SkyDrive-rum.

Freebies

For kun et årti var der næsten ingen tvivl om, at du skulle købe Office for at have en funktionel pc. Men selv for tre år siden, da Microsoft lancerede Office 2010, var spørgsmålet om, hvorvidt at købe Office eller ej, et dicey proposition.

I stedet for at forkaste pengene for en Office-installation, kan du vælge at bruge Google Drive som din gratis, permanent udskiftning. Drive tilbyder online Google Docs-applikationer til tekstbehandling, regneark og præsentationer, som kan imødekomme de fleste brugers behov.

Microsofts advarsel om, at den gratis Office 2013 Preview-periode er ved at udløbe

Du er stadig bedre ved at bruge Office, hvis du har brug for funktioner som Words mailfusion og guidet stavningskontrol eller Excel's avancerede dataanalysefunktioner; almindelig gamle Outlook-misbrugere vil også gerne holde sig til Office.

Den største ulempe ved at bruge en skybaseret tjeneste er, at din gratis software en dag pludselig kunne forsvinde fra internettet, som Google Reader fans for nylig opdagede. Men i betragtning af Googles intense interesse for at holde Drive og Google Docs levende til at konkurrere med Office, vil denne service sandsynligvis være i lang tid.

Hvis du kan lide ideen om gratis alternativer, men ikke kan tømme tanken om at bruge en online service, kan du give gratis desktop apps som OpenOffice eller LibreOffice en prøve. LibreOffice er et solid desktop-alternativ, som installeres som standard i mange Linux-skrifttyper, herunder den altid populære Ubuntu-distribution. Lad dig ikke narre af sin gratis moniker, men LibreOffice er et meget kraftfuldt sæt produktivitetsapps, der igen opfylder de fleste menneskers behov.

Hvorfor genere at købe?

Så hvorfor købe et kontor 365 abonnement overhovedet? Hvis du tilføjer de gratis SkyDrive-opbevaring og Skype-minutter, får du omkring en ekstra $ 20 i godbidder om året. Det bringer de praktiske omkostninger til Office 365 til en-endnu billigere $ 80 om året, men kun hvis du har brug for alt det ekstra SkyDrive-rum og kan bruge de månedlige Skype-minutter. Hvis du har brug for Office på flere pc'er, kan Office 365 give mening, men du kan også bare installere LibreOffice eller et andet gratis alternativ på 5 eller flere pc'er.

Der er også fordelene ved en ny tjeneste kaldet Office on Demand, som lader Office 365-abonnenter hurtigt hente en virtualiseret forekomst af Office 2013 på en Windows 7 eller 8 PC, som du ikke ejer. Men så igen, bør ikke webapplikationer være tilstrækkelige til øjeblikke som disse, når du skal redigere et dokument hurtigt på en offentlig pc?

Hvis du er en Office-fan eller har brug for Office til dit job eller i skole, så Office 365 giver mening, men det bliver sværere at gøre et rimeligt tilfælde at bruge $ 100 på en produktivitetspakke, som de fleste ikke har brug for.

En af de få situationer, hvor Office 365 virkelig giver mening, er, hvis du er en tung OneNote bruger, som ikke rigtig har en tilsvarende online. Tjenester som Evernote kommer tæt på, men det er ikke helt det samme.

Som tidligere nævnt vil alle, der lever i Outlook til post- og kalendertjenester, have brug for Office 2013. En anden overbevisende grund til at købe Office ville være, hvis Microsoft kom ud med nogle killer apps til Android, iOS og Windows Phone enheder. Rygerier har været i omløb i nogen tid omkring Office mobile apps, der ville være tilgængelige som en del af dit Office 365 abonnement. Indtil videre har kun OneNote været mobil, og den app er gratis for nogen.

Microsoft Office 2013 tilbyder et rigtig godt sæt apps, og Office 365-abonnementsmodellen er en interessant ide. Men med en række gratis alternativer til rådighed for den gennemsnitlige bruger, er det svært at finde en overbevisende grund til at sætte den $ 100 i Microsofts lomme hvert år.