Krypter OneDrive-filer. Hvor praktisk er kryptering?

OneDrive har små sikkerhedsfunktioner, men nok til at beskytte filer på skyen til gennemsnitlige brugere. Hvis du har følsomme oplysninger, som du gemmer til skyen, skal du træffe nogle foranstaltninger for sikring af OneDrive-filer i tilfælde af en data brud. Denne artikel snakker om mulighederne for at sikre filer på OneDrive, og om kryptering er mulig.

Krypter og sikre OneDrive-filer

Uden noget fra din side er standardmetoderne til sikkerhed for filer på OneDrive som følger:

1. Adgangskodebeskyttelse
2. Deling af valg
3. Kryptering under synkronisering

Adgangskodebeskyttelse er intet undtagen den sædvanlige loginproces. Du kan tilføje et andet sikkerhedsslag til processen ved , der muliggør to-trins-godkendelse til OneDrive . Når du aktiverer tostedsautentificeringen til Hotmail eller Outlook, anvendes den på hele din Microsoft-konto, og du skal gennemgå den for at bruge en af ​​Microsoft-tjenesterne, herunder XBox osv. Til apps, der kræver autentisering af stedet (f.eks., hentning af e-mails på desktop Microsoft Outlook), skal du oprette en nøgle, som du kan bruge med sådanne apps.

Deling valg er standardtilladelserne, du udøver for at dele filer med forskellige personer. Du har tre muligheder: Kun mig, Personer med link og Offentlige. Filer med "Public" som deling kan ses af alle. Filer, der deles ved hjælp af et link, kan få adgang til personer, der har link til den pågældende fil. Der kræves ikke noget kodeord. "Kun mig" er selvforklarende: ingen, undtagen du kan se filer uploadet. Som standard er delingsindstillingerne sat til "Kun mig" for filer i andre mapper end Delt dokumenter og fotos.

Bemærk, at hvis du uploader en fil via OneDrive-appen til smartphone, er der ingen garanti for, at standardindstillingen vil være " Kun mig "som jeg har stødt på udsagn, hvor folk sagde, at sådanne filer er" delt med venner ". Det er bedre at kontrollere delingsindstillingerne omhyggeligt fra en tablet eller endda smartphone efter upload af filen. Hvis du uploader en fil til en mappe, der har indstillingen "Offentlig", vil indholdet hente delingsindstillingen og kan være synlig for alle, der snubler filen. Derfor gentager jeg, at kontrollere delindstillingerne efter upload af filen / filerne.

OneDrive siger, at dens apps bruger 256 bit kryptering , når de synkroniserer filer. Det vil sige, hvis du uploader en fil til OneDrive, etableres en sikker forbindelse. Der er dog ingen kryptering, efter at filerne er uploadet, og det har en grund. Vi kommer til det, når vi studerer muligheden for kryptering på OneDrive senere i denne artikel.

Kryptering af OneDrive-filer til sikkerhed

Der er mange tredjepartsprogrammer til rådighed til at kryptere hele harddiske eller på en fil til filbase. Windows Club har en liste over nogle af de bedste gratis filkrypteringssoftware . Du kan bruge disse programmer til at kryptere hele OneDrive-mapperne på din lokale computer, så når de uploades, krypteres de - eller du kan kun kryptere dem, der indeholder følsomme oplysninger. Du kan også bruge Windows-standard BitLocker eller NTFS-kryptering til at kryptere filerne.

Fejl ved filkryptering på OneDrive

Men er denne type kryptering virkelig mulig?

Efter min mening, hvis du uploader filer til OneDrive til eget brug vil kryptering give dig en kant - selvom det kan bremse processen med at åbne og gemme filer, da den skal dekryptere dem før åbningen. Men hvis du har til hensigt at dele det med andre, er det stadig muligt? Se det næste afsnit.

Som sagt tidligere, hvis du kun bruger OneDrive som en fjernlager, er krypteringen ok. Men hvis du skal bruge OneDrive til samarbejde, vil det være svært for andre at finde et program, der er i stand til at dekryptere filerne korrekt. Antag at du krypterer en mappe med TrueCrypt før du uploader den. Andre kan også installere TrueCrypt, da det er gratis. Men vil det virkelig hjælpe dem med at samarbejde?

Processen med dekryptering af filerne er også hård og tager for lang tid. Og det er ikke nødvendigt, at den anden part kan dekryptere det altid. Så vidt jeg ved, er krypteringsnøglen ikke gemt med filoplysningerne. Hvis det ikke sker, hvordan skal den anden part dekryptere filen til samarbejde eller noget?

I sådanne tilfælde er hele Formålet med OneDrive besejret, for selv om du kan dele filerne, kan du ikke have den anden person Få adgang til dem nemt eller måske, den anden person kan muligvis ikke få adgang til det overhovedet.

Derfor er filer på OneDrive ikke krypteret af virksomheden. Hvis du krypterer dem, skal du gøre det til din egen brug. Hvis du vil bruge OneDrive til samarbejde og realtidsfildeling, vil kryptering være en stor hindring for andre at give op.

Læs: Tips til sikring af OneDrive-konto .

Dette er min egne synspunkter. Jeg ved ikke, om der er nogen løsning til rådighed for at dele krypteret fil sammen med krypteringsnøglen, eller hvor nemt det ville være. Hvis du har tanker om dette, skal du dele.