How to make applying for jobs less painful | The Way We Work, a TED series
Med alle computere og smarte enheder i vores liv, forbliver vi forbundne og produktive, uanset sted. Men hvad nu hvis den fil du har brug for er på din arbejdscomputer, og du er i en lufthavn med en netbook? Indtast Dropbox (forskellige priser, start gratis ved 2GB-lager), som holder dine filer tilgængelige og synkroniseret fra alle dine forskellige enheder.
Brug af Dropbox er enkel. Når du er tilmeldt, handler den eneste beslutning om, hvor meget online lagring du vil have. En gratis konto giver 2 GB, mens du betaler $ 10 / måned for 50 GB (Dropbox Pro 50) eller $ 20 / måned for 100 GB (Dropbox Pro 100). Første gang du åbner Dropbox-ikonet, klikker du på kommandoen for at initialisere mappen til din specifikke konto. Efter installation på dine forskellige enheder - som kan omfatte stationære pc'er, notesbøger, netbooks, iPads og forskellige smartphones - fungerer alt automatisk.
Mappen My Dropbox er lokal på hver enhed, så du bruger den som du ville anden mappe. Selv når du ikke er online, kan du trække og slippe filer til den, oprette undermapper, gemme eller åbne filer osv. Men så snart du opretter forbindelse til internettet, synkroniseres denne mappe automatisk med alle andre lokale Mine Dropbox-mapper, der er knyttet til din Dropbox-konto. Eller du kan få adgang til din private, adgangskodebeskyttede mappe på dropbox.com fra enhver internetforbundet enhed.
Vi har oprettet Dropbox-mapper på hver testbed i DigitalBenchmarks Lab og på vores personlige systemer, bærbare computere, netbook og iPad. (Dropbox har apps til iPad, iPhone og Android.) Vi startede arbejdet med denne anmeldelse på et af vores testbeds, og gemte det til den lokale Dropbox. Derefter lukkede vi filen på testbaren, flyttede over en anden computer og fandt anmeldelsen venter på os i den lokale mappe, idet vi synkroniserede til den sidst gemte version på det tidspunkt, det tog at gå til andet skrivebord. Dropbox bevarer alle tidligere versioner af gemte filer i op til 30 dage.
Når vi lukker filen ud og gemmer denne anmeldelse til en lokal Dropbox-mappe på en computer (og efter at vi har lukket filen), vises en besked op på hvert andet system, hvor vi har installeret Dropbox, og oplyser os om, at en fil (kaldet "Dropbox review") er blevet gemt i Min Dropbox. På samme måde, da vi tilføjede en ny mappe til den lokale Dropbox på vores netbook, kom en besked op på alle vores andre enheder og informerede os om ændringen.
En advarsel er, at en fil åbnet i Microsoft Office eller WordPerfect gemmer til din lokale mappe, men den synkroniseres ikke, mens du arbejder på den. Du skal lukke filen, før Dropbox kan sende den via internettet til dine andre Dropbox-mapper. (Et firma talsmand siger, at det har at gøre med Office og WordPerfects håndtering af redigering tilladelser. De håber at have synkronisering i realtid med filen åben i den næste version af Dropbox.)
Dropbox fungerer rigtigt som sit navn, og fungerer også som en sikker kanal til deling af filer, fotos og videoer. Når du deler en mappe, bliver modtageren bedt om at åbne en Dropbox-konto (hvis de ikke allerede har en), og den delte mappe er gemt i deres Dropbox-mappe. Derfor er deling af mapper passende til samarbejdsindsats. (Kun den delte mappe kan ses af modtagerne, de kan ikke se dine andre data, medmindre du giver dem dit kodeord.) Hvis du deler et "offentligt" link til en fil eller et fotogalleri, kan modtageren åbne filen og gemme det til deres egen computer, men ikke tilbage i din Dropbox-mappe. Modtageren kan se delte billeder som et diasshow.
En Dropbox-talsmand forsikrede os: "Alle filer, der er gemt på Dropbox-servere, er krypterede (AES-256) og er utilgængelige uden din adgangskode. Offentlige filer kan kun ses af personer, der har et link til filen / filerne. Offentlige mapper kan ikke gennemses eller søges. "
Dropbox er et af de få programmer, vi har gennemgået for nylig, for at vi vil holde fast på alle vores systemer og bruge regelmæssigt. Vi har været imponerede over, hvordan det er problemfrit, gennemsigtigt og hurtigt det virker, så vi kan være mere effektive og sikre.
Mange virksomheder har brugt Facebook til at trække deres fan base, kunder og potentielle kunder sammen. Facebook giver værktøjer, der giver brugerne mulighed for at afspille videoer og tillade virksomheder at sende marketingbeskeder direkte til målrettede målgrupper. En af de største fordele ved at bruge Facebook til erhvervslivet er dens virale virkning. Hvis nogen bliver fan af din side, sendes en besked til alle de pågældende venner, der fortæller dem om det, og giver en god kanal til at få
Selv Hvis din virksomhed ikke er på Facebook, kan du se, hvordan Target, Microsoft og President Obama udnyttede Facebooks magt til at tiltrække titusinder af fans, skubbe deres mærke og produkter og i sidste ende drage fordel af disse strategier.
GumNotes giver dig mulighed for at tilføje noter til alle dine filer og dokumenter.
GumNotes er et freeware annotationsprogram, som giver dig mulighed for at tilføje noter til dine filer, dokumenter, hjemmesider, e-mails og meget mere.
Sticky7List viser alle dine Windows 7 Sticky Notes og giver dig mulighed for at gennemse dem meget nemt.
Sticky Notes-applikationen, der følger med Windows 7, er temmelig slank, en nyttig, og mens