Lydvarsler til nye indgående e-mail-meddelelser i Outlook 2013

Alle vil være enige, når jeg siger, at nogle e-mails virkelig er vigtigere end andre. Din indbakke over tid bliver rodet med alle mulige e-mails, hverken fra dine venner eller fra din chef, der kræver øjeblikkelig intervention. Så med indbakken, der hele tiden fylder op til kapaciteten bliver det virkelig svært at holde styr på e-mails fra vigtige personer. Hvorfor ikke tildele en lyd til sådanne e-mails! Ja, hvis du har fået dine højttalere tændt, kan du tildele en bestemt lydfil til den indkommende email.

Tildel lydalarmer til Outlook-e-mail

Du behøver ikke bruge samme lyd til alle dine vigtige e-mails. Indstillingen fungerer bedst, hvis din jobprofil tvinger dig til at lede et stillesiddende liv, eller hvis du er på dit skrivebord meget af tiden. Når en ny besked ankommer til Microsoft Outlook 2013, afspilles en kort lyd. Lyden kan slukkes eller ændres til enhver.wav lydfil på din computer. Det kan gøres på ingen tid via funktionen Regler i Outlook 2013 . Sådan går du videre.

Find en e-mail, du vil tildele en tilpasset meddelelse til fra din kontaktliste. Højreklik på kontaktens besked. En menu skal vises med forskellige valgmuligheder. Vælg `Regler`. Ved siden af ​​det vises en anden mulighed `Opret regel` . Klik på indstillingen.

Dernæst skal du bestemme, hvad den nye regel skal gøre (afspil en kort lyd eller noget) til din indgående besked fra en vigtig person. Kontroller `Me`-indstillingen og den ene, der gør det muligt for meddelelsen at blive sendt til dig.

Med ovenstående ting på plads er det på tide at vælge den ønskede lyd, fordi du ikke har indstillet lyden endnu. Så gå mod `Gennemse` -knappen, hvis standardlyden ikke er, hvad du har i tankerne, og vælg lyden fra mediemappen. Sørg for, at det er lydklipet, du leder efter. Prøv også at holde lyden nogle få sekunder kort, og det skal ikke vare lang tid at irritere dig.

Som standard sender Outlook 2013 dig til lydmappen i Windows Sound Scheme, som allerede er valgt på dit system. Du kan stadig afvige fra denne vej og gennemse den lyd, du vil beholde for at advare dig. Den lyd, du vil bruge, skal dog være i WAV-format.

Når du er færdig, skal du klikke på OK. Du bør øjeblikkeligt se pop op med meddelelsesvisningen som `Kør denne regel nu med beskeder, der allerede er i den aktuelle mappe`. Når du trykker på knappen "Ok", skal popppen forsvinde, og du bruger reglen til alle de meddelelser, du allerede har modtaget fra den valgte kontakt.

Håber du finder dette tip nyttigt.