Car-tech

App Spotlight: Gør møder mere produktive med mindre møde

How To Use Zoom On iPad

How To Use Zoom On iPad
Anonim

Ved du hvad der er galt med møder? Nøjagtigt: alt.

Mindre Møde for iPhone og iPad lover at øge produktiviteten ved at automatisere og forenkle nogle af de hårdeste opgaver: planlægge mødet, tage noter, tildele handlinger osv.

Appen er en ledsager til webtjenesten med samme navn. Med denne tjeneste kan du planlægge møder ved hjælp af en webgrænseflade eller Outlook-plugin, og synkroniser derefter dine kalendere på tværs af Google Kalender, Outlook og appen.

Mens du rent faktisk kører et møde (som mindre møde refererer til som en "huddle" og grænser til 30 minutter), du kan lynlåse gennem dagsordensobjekter, invitere flere deltagere, og vigtigst af alt optage noter under overskrifterne Generelle diskussioner og næste trin. Du kan endda tilføje eller fange et billede, hvis det er nødvendigt.

Notes-capture-værktøjet virker smukt, med en enkel struktur i konturstil, der minder mig om WorkFlowy. Men her kan du klassificere enhver post som en note, beslutning eller aktionsobjekt, med denne sidste mulighed tildelt til en bestemt person.

Mødes vinkel fra emne? Det sker, hvorfor Less Meeting-appen tilbyder parkeringsplads: et sted, hvor du kan gemme emner for emner (i det væsentlige) for senere diskussion eller gennemgang. Ideen er selvfølgelig at holde dig på sporet og få det møde færdigt inden for 30 minutter.

Når et møde slutter (eller du ender manuelt), opretter appen straks en ny email til alle deltagere, en der indeholder de fulde minutter af mødet: hvem deltog, hvornår og hvor længe mødet løb, dagsordenen (med møde notater), handling elementer (og hvem de er tildelt), og eventuelle parcel-poster.

dette er nogle sindssygt handy stuff. Det er overflødigt at sige, at appen også holder en log på dine møder, så du kan gennemgå dem senere og synkroniserer med webversionen for endnu flere muligheder.

Mindre Møde fungerer godt på en iPhone, men det passer virkelig bedst på en iPad, hvor det er mere behageligt at skrive, og der er mere plads til at se alle dagsordensgenstande, noter og detaljer.

En manglende funktion, som appen virkelig kunne bruge: lydoptagelse. Hvis du skal dokumentere et møde, ville det være rart at have mulighed for en lydoptagelse også. Hvis du har brug for en app, der tilbyder den funktion, skal du tjekke Audiolio.

Selvom mindre møde er gratis og kan bruges offline gratis, fungerer det helt sikkert bedst, når det er parret med webversionen. Du kan prøve det gratis i 30 dage, hvorefter du betaler $ 12 pr. Måned pr. Bruger for hold på 1-9 eller $ 10 pr. Bruger pr. Måned for hold på 10-99. Det er lidt stejlt, ja, men efter lidt tid med mindre møder tror jeg virkelig, at den har magt til at være et transformativt værktøj til små virksomheder - især dem, der er ramt af scattershot, uproduktive møder.

Har du fundet et bedre værktøj til håndtering af dine elendige møder? Fortæl mig om det i kommentarerne.