6 typer tekstudvidelsesuddrag for bedre produktivitet

Et ord jeg kan bruge til at beskrive skønheden ved tekstudvidelse er magi. Men alt, hvad der sker, er dem og nuller, der udfører kommandoer, og konverterer et sæt input til en anden output på bogstaveligt talt ingen tid. Men for den romantiske nørd i mig virker det som magi.

Tekstudvidelse fungerer sådan - du får en kompatibel app: TextExpander til iOS eller Mac, Breevy eller PhraseExpress til Windows, og du specificerer noget tekst som en forkortelse og noget tekst (det er meget længere) som indholdet.

Nu kører appen i baggrunden og holder øje med, når du skriver den definerede forkortelse. Og når du er færdig med at skrive det, udvides det til den lange tekst. Nu kan denne lange tekst være hvad som helst. Det kan være en forformateret e-mail, en college-applikation eller 100 sider med Lorem Ipsum.

Apps som TextExpander kan gøre meget mere end dette. Ved hjælp af makroer kan du udvide tekst til billeder, skrive i dagens dato og meget mere. Vi vil tale om de avancerede funktioner i TextExpander i fremtiden, men i dag fokuserer vi på de grundlæggende tekstudvidelsesuddrag, som enhver bruger skal have.

1. Dine flere adresser

Lad os først få de mest indlysende. Du skal angive din adresse, når du handler online eller udfylder formularer. En gennemsnitlig person har mindst to, et hjem og et arbejdsadresse. Det kan også være nødvendigt at beholde din forældres adresse, dit kontors hovedkvarter osv. Og nu har du for meget at huske. Læg hver adresse i sit eget uddrag og glem den.

2. E-mail-skabeloner

E-mail kan være noget, du bruger eller tolererer. Hvis du er en forretningsmand, skal du indtaste de samme eller lignende e-mails igen og igen. Opret en skabelon i stedet for at kopiere og indsætte redigeringer. Opbevar tomme rum, hvor du har brug for at tilføje personlige oplysninger.

3. Signaturer via e-mail

Vi har talt om, hvordan du let skifter mellem underskrifter i Gmail-webgrænseflade, men hvis du foretrækker en desktop-klient, skal du tilføje alle de forskellige underskrifter, du bruger til forskellige konti eller kontekster som uddrag.

4. Telefonnumre

Dette kan være dine egne kontaktnumre eller de personer, du kontakter mest.

5. Skrivefejl, som du ofte fremstiller

Dette er en af ​​de kreative anvendelser af tekstudvidelse, der grænser op til dovenskab. Hvis du er forfatter, er du bekendt med de ord, du bare ikke kan få ret (som i deres liv nogensinde stavet modtog rigtigt?). Det er okay, det er grunden til, at pc'en har stavekontrol. Men tinget med stavekontrol er, at du stadig har brug for at rette fejlen. Hvad hvis du automatisk kunne korrigere de valgte skrivefejl?

Tilføj den skrivefejl, du laver, som forkortelse og den korrekte stavemåde som indholdet. Næste gang du stave et ord forkert, korrigeres det automatisk.

6. Web-URL'er eller søgeforespørgsler

Folk, der arbejder på websteder, ved, hvor irriterende webadresser kan være. Især hvis du har brug for at besøge en URL, der er 4 niveauer dybt hjemmefra. Hvorfor ikke lave et uddrag ud af det? Det er også nyttigt til webstedsøgninger. For eksempel har jeg site: guidingtech.com som en udvidelse. Så når jeg vil søge noget på, skal jeg bare indtaste, gts i Chrome efterfulgt af udtrykket og trykke på enter.

Dine uddrag

Fortæl os, hvordan du bruger uddrag til at arbejde hurtigere og skriv mindre i kommentarerne herunder.