2 Cool onenote-integrationsudvidelser for bedre produktivitet

Microsofts OneNote er en interessant og funktionsrig noteoptagelsesapplikation fra Redmond-giganten. Du kan tegne på siden, indsætte billeder og filer og indsætte tekst og links blandt andet. Selvom det er meget robust, kan det stadig tage brugbar tid, hvis du ikke automatiserer nogle af disse opgaver.

Vi ser på to metoder til at få links eller tekst til OneNote så hurtigt som muligt for at fremskynde arbejdsgangen. Den første er en tilføjelse til en browser eller Thunderbird, der gør det muligt at sende tekst til OneNote via højreklik-operation. I stedet for manuelt at kopiere data, starte OneNote-programmet og indsætte indholdet, gør denne tilføjelse alt for dig på en blink. Den anden teknik, vi ser på, er til let at henvise til e-mails i Thunderbird med en udvidelse, der gør det muligt at oprette hyperlinks til bestemte meddelelser. I stedet for at kopiere hele meddelelser til OneNote, skal du bare linke til e-mailen til enkle referenceformål.

Send tekst til OneNote i browsere og Thunderbird

Den udvidelse, der let kan sende tekst til OneNote, kaldes Clip to OneNote. Du kan bruge det i Chrome, Firefox, Opera og Thunderbird.

Trin 1: Installer denne udvidelse her.

Trin 2: Før du kommer i gang, skal du downloade et lytterprogram, så udvidelsen ved, hvad de skal gøre med det valg af information i browseren. Hent lytterfilen her.

Installer programmet, og bemærk følgende prompt. Denne prompt specificerer det portnummer, som Chrome-udvidelsen fungerer på, stien til OneNote-programmet og et par andre detaljer.

Åbn indstillingerne for Chrome-udvidelsen for at se porten. Det skal som standard være det samme som lytterprogrammet, så der behøver ikke foretages nogen ændring, hvis dette er tilfældet.

Trin 3: Nu skal du bare højreklikke på en hvilken som helst tekst for at sende dataene til OneNote ved at vælge Clip to OneNote Selection.

Et nyt pop-up-vindue viser det valg, der tilføjes, som dette:

Bemærk: Denne udvidelse er også tilgængelig for Firefox, Thunderbird og Opera, som du kan hente her.

Link til Thunderbird-e-mails fra OneNote

Med et par trin kan vi med succes muliggøre, at hyperlinks åbnes i OneNote, så der kan henvises til bestemte e-mails uden at kopiere over hele beskeden. For eksempel skal du installere en Thunderbird-tilføjelse, foretage nogle ændringer i Windows-registreringsdatabasen og derefter aktivere funktionen hyperlinking til e-mail-tråde inden for OneNote.

Trin 1: Installer Thunderlink- tilføjelsen fra dette link. Alternativt kan du søge efter det i selve Thunderbird.

Tjek denne tilføjelse til Thunderbird, der gør oversættelse af e-mails til en leg.

Du skal genstarte Thunderbird for at afslutte installationen.

Trin 2: Når ThunderLink er installeret korrekt, skal de nødvendige ændringer i Windows-registreringsdatabasen udføres for at lade hyperlinks fungere korrekt. Normalt gør åbning af en ThunderLink-URL intet, fordi Windows ikke har en anelse om, hvad den henviser til.

Før du fortsætter, skal du tage backup af Windows-registreringsdatabasen ved at følge denne vejledning. Dette er for at sikre, at du kan vende tilbage til et stabilt system, hvis følgende ændringer forårsager problemer.

Hvis du bruger Windows XP eller 7 (32-bit), skal du downloade registreringsdatabasen her . Hvis du bruger en 64-bit version af Windows, skal du downloade denne fil .

Kør den fil, du har downloadet, og bekræft eventuelle anmodninger om tilføjelse af oplysninger til registreringsdatabasen.

En bekræftelse vil indikere en vellykket filfletning.

Trin 3: For at få fat i et link til en e-mail skal du bare højreklikke på meddelelsen og vælge en mulighed i ThunderLink- menuen.

Disse indstillinger kan tilpasses via indstillingerne for denne tilføjelse på Thunderbird's udvidelsesside.

Indsatte links vises som i de indstillinger, der er beskrevet i ovenstående skærmbillede. Hvis bare ThunderLink er knyttet, er følgende et eksempel på et link i OneNote:

Hvis du klikker på den, åbnes den nøjagtige e-mail, som linket henviser til.

Konklusion

Hvis du bruger Microsoft OneNote til dine notatopgaver, vil disse tilføjelser være en god tilføjelse til at forbedre din arbejdsgang. I stedet for at tilføje e-mail-tekst til OneNote, skal du blot linke til meddelelsesfilen med ThunderLink. Men hvis du ønsker at bruge hele teksten, fremskynder klippet til OneNote-tilføjelsen virkelig tingene, når du er i en browser.