Android

6 Cool cellevalgetips til Microsoft Excel-brugere

Excel Dynamic Array Formulas

Excel Dynamic Array Formulas

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Microsoft Excel handler om at arbejde med data. Dens interface består af båndet, proceslinjen og regnearket. Arbejdsarket er arbejdsområdet for dine data og har celler, der er adskilt af gitterlinjer.

At flytte rundt på regnearket fra den ene celle til den anden eller vælge en eller flere celler er ikke så let som det ser ud. De fleste mennesker bruger musen, og det tager meget tid og kræfter. Spørg enhver Excel-ekspert, der er værd at have sit salt, og han vil fortælle dig, at det første trin i at mestre Excel er at bruge tastaturet så meget du kan for at spare tid.

Så her er nogle seje celle valg af celler, der involverer tastaturet.

Bemærk: Vi har brugt MS Excel 2013 til selvstudiet. Tipene skal dog gælde for alle andre versioner.

1. Skift opførsel af Enter-tasten

Når du trykker på Enter, flyttes markøren som standard til cellen lige under det aktuelle valg. For eksempel, hvis du er på A3, og du trykker på Enter, vil markeringen flytte til B3. Ikke god nok til at passe til din stil? Du kan ændre det til højre, venstre eller op.

For at gøre det skal du navigere til File -> Options. Vælg derefter Avanceret i vinduet Excel-indstillinger. Under Redigeringsindstillinger kan du vælge den ønskede værdi mod handling Når du har trykket på Enter, skal du flytte valg.

2. Udvid markeringen

Når du skal vælge et område, gør du det enten med et musetræk, eller du holder Skift-tasten og bruger et museklik.

To lettere måder er:

  1. Hold Skift nede, og brug piletasterne.
  2. Tryk på F8 for at gå ind i udvidelsestilstand. Brug bare piletasterne uden at bekymre dig om at holde Skift-tasten nede.

3. Føj til markering

Hvordan vælger du ikke-tilstødende celler? Jeg gætter på, at du holder Ctrl-tasten og derefter bruger museklik. Det er kedeligt at holde Ctrl-tasten, hvis du skal vælge mange celler. En lettere måde er at låse i tilstanden Tilføj til valg ved at trykke på Shift + F8.

Derefter er det ikke nødvendigt at holde Ctrl-tasten nede. Klik bare på en hvilken som helst celle, du vil vælge. Når du er færdig, skal du trykke på Skift + F8 igen for at gå ud til normal tilstand.

4. Gå til Aktiv celle eller rækkevidde

Når du arbejder med masser af data, tenderer du til en rulle over arket. Og så glemmer du den aktive celle eller det aktuelle valg. Her er den nemmeste udvej.

Bare tryk på Ctrl + Backspace bringer dig tilbage til den aktuelle celle.

5. Gå til celle ved reference

Hvis du ved, hvilken celle du vil flytte markeringen til, skal du ikke spilde tid på at rulle. Tryk snarere bare på Ctrl + G for at starte dialogboksen Gå til. Skriv cellehenvisningsmærket, og tryk på Enter.

6. Ctrl + piletaster

Denne kombination er den nemmeste måde at navigere til den ekstreme top, bund, venstre og højre på regnearket. Tasterne er henholdsvis Ctrl + Arrow.

Konklusion

Det er alt, hvad vi har på vores liste. Synes du ikke, de er seje? Jeg tror det, og jeg føler, at de vil spare dig for en masse indsats med dit næste Excel-ark. Prøv dem ud og fortæl os om dine oplevelser.