4 hurtige og innovative ms-produktivitetstip

De fleste af os, der læser denne artikel, har sandsynligvis gennemgået mindst et par versioner af MS Word. Men kan du hævde, at du ved alt, hvad der er at vide om MS Word? I en undersøgelse for få år tilbage undersøgte Microsoft et tværsnit af dets brugere for at finde ud af, hvilke funktioner de gerne vil have i en kommende version af MS Word. Til deres overraskelse bad respondenterne om funktioner, der allerede var der… de vidste bare ikke om det.

Det samme gælder måske disse hurtige og innovative MS Word-produktivitetstip, jeg vil dele med dig her. Tjek dem ud.

Bemærk: Skærmbillederne er af MS Word 2010, men tipene skal også fungere i 2007-versionen af ​​Word.

Gem alle åbne Word-dokumenter (og luk dem for)

Lad os sige, at du har mere end et Word-dokument åbent. Du kan vælge at gemme dem og lukke dem individuelt. Men hvis der er en håndfuld, kan dette pæne tip barbere sig et par sekunder fra en travl dag.

Gem alle og luk alle kommandoer er ikke en del af standardbåndet. Men du kan nemt føje dem til dit bånd.

1. Gå til Fil -> Indstillinger -> Tilpas bånd. Vælg Kommandoer Ikke i båndet under Vælg kommandoer fra kolonnen.

2. Rul ned til Gem alle, og tilføj det til din værktøjslinje ved at klikke på knappen Tilføj. På lignende måde skal du hente Luk alle fra den samme liste for at inkludere det til båndet.

3. Du kan også tilføje disse to kommandoer til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at gå til sektionen Tilpas i den.

Gendan et ikke-gemt Word-dokument

Dette er bestemt et praktisk MS Word-tip til et af disse ups øjeblikke. Hvis du har lukket MS Word-dokument uden at gemme det, skal du ikke brænde møblerne. Det er let at få det tilbage på få sekunder.

1. Gå til Fil -> Info -> Administrer versioner.

2. Klik på det lille rulleliste, og vælg Gendan ikke-gemte dokumenter.

3. MS Word fører dig til kataloget (UnsavedFiles), hvor det opbevarer en kopi af udkastet til dokumentet. Vælg den, du ønsker, og åbn det som et nyt dokument. Glem nu ikke at gemme det!

Arrangering af flere Word-dokumenter for at forbedre arbejdsgangen

Hvis du har to eller flere end to Word-dokumenter åbne på dit skrivebord, kan du foretage en hurtig bestilling for bedre at se dem sammen.

Gå til fanen Vis på båndet, og klik på knappen Arranger alle. Umiddelbart organiserer Word alle dokumenter ved at flise dem på skærmen som i ovenstående skærmbillede.

Husk, at Word ikke fliser et minimeret dokument. Så du kan opbevare det dokument, du ikke ønsker flisebelagt, - minimeret. Ved at klikke på maksimeringsknappen i et dokument gendannes dets tidligere tilstand.

Opbevar altid en fil, der er bundet til listen over nylige dokumenter i MS Word

Listen over nylige dokumenter til MS Word 2010 findes under menuen Filer. Det inkluderer alle Word-filer, du har åbnet i den nærmeste fortid. Hvis du vil opbevare en bestemt fil på listen, uanset hvor mange filer du åbner (eller har), er der en meget nem måde at "fastgøre" det særlige dokument til listen. At holde en ofte åbnet fil fastgjort permanent på listen hjælper med hurtigere adgang.

For at fastgøre et dokument skal du blot klikke på det lille trykknapikon til højre for den fil, du vil beholde på listen. For at fjerne dokumentet skal du bare klikke på ikonet igen.

Her håber, at disse fire tip hjalp dig.

Så hvad er dine foretrukne MS Word-tip? Fortæl os om dem i kommentarerne.