3 tip til brug af mail som en professionel

Personligt er e-mail noget, som jeg simpelthen ikke kan leve uden. Faktisk tjekker jeg min e-mail flere dusinvis af gange om dagen, så det er bestemt nyttigt at lære noget om ethvert tip, trick eller genvej, der kan få mig gennem det hurtigere eller gøre den samlede oplevelse bedre.

Det er selvfølgelig netop det, vi har til dig her i dag. Vi har allerede dækket det grundlæggende i Mail-appen. I dag har vi tre Mail-tip, der hjælper dig med at styre din e-mail bedre og få den til at se og føle sig mere professionel og behagelig at bruge.

Brug af citatniveau

Brug af tilbudsniveau på e-mail-klienter blev især populært med gruppemails, hvilket gjorde det muligt for gruppemedlemmer at bestemme, hvor mange gange en e-mail var blevet sendt ved at differentiere den gennem farven og indrykket på teksten. Denne dejlige funktion har også været tilgængelig på iOS native Mail-appen siden for nylig, skønt ikke mange mennesker ved det, fordi det er noget skjult.

For at citere tekst på en e-mail skal du åbne skærmbilledet Skriv, skrive ethvert stykke tekst og derefter trykke på og holde den nede, indtil nogle indstillinger vises.

Tryk på højre pil fra disse indstillinger to gange, indtil du ser ordene Citatniveau. Tryk på det, så får du valget mellem enten at øge eller formindske citatniveauet for din valgte tekst.

Opret flere e-mail-signaturer

Hvis du har mere end en e-mail-konto, ville det bestemt være en god ide at kunne differentiere den ene fra den anden, når du sender dine e-mails. Når alt kommer til alt ønsker du ikke, at enhver udgående e-mail fra al din konto underskrevet af den populære, men trætte "Sendt fra min iPhone" standardsignatur, ikke?

For at oprette en anden e-mail-signatur pr. Konto skal du åbne Indstillinger på din startskærm og derefter trykke på Mail, Kontakter, Kalendere.

Når du er der, skal du rulle ned og trykke på Signatur. På det næste skærmbillede får du valget mellem at have en signatur til alle dine konti eller en for hver af dem. Tryk på Per konto, og tryk derefter på den signatur, du vil ændre for at redigere den.

Angiv VIP-lister på iOS Mail

Vi har alle kontakter, der er vigtigere for os end resten. Din familie, din chef, din vigtigste klient, din barndomsven, kalder du det. Med VIP-lister har Apple gjort det let at holde disse mennesker på en speciel e-mail-liste, der kan have sine egne underretningsindstillinger, så du ved, hvornår en særlig person har sendt dig e-mail.

For at føje nogen til din VIP-liste skal du åbne en e-mail sendt af denne kontaktperson og derefter trykke på hans / hendes navn i afsenderfeltet.

Når kontaktoplysningerne vises, skal du trykke på feltet Tilføj til VIP nederst på skærmen. Du vil se, at nu når kontaktens e-mail sport et stjernemærke til højre.

For at justere dine underretningsindstillinger for din bestemte VIP-liste skal du gå til Indstillinger og derefter trykke på Underretninger. Når du er der, skal du rulle ned og trykke på Mail.

På det næste skærmbillede skal du trykke på VIP i bunden for at redigere den listes meddelelsesindstillinger, der spænder fra Alert Style til New Mail Sound indstillinger.

Og vi er færdige. Nu ved du, hvordan du bedre drager fordel af alt det, som den oprindelige Mail-app til iOS har at tilbyde. Brug disse tip og nyd en pro-e-mail-oplevelse!