Setup Video 4 - Creating Users | G Suite for Education
Indholdsfortegnelse:
- Send en e-mail til Evernote for at oprette et nyt Google Drive-dokument
- Opsæt Zapier
- Opret et nyt dokument fra en e-mail-vedhæftet fil
- Konklusion
Google Dokumenter er ikke kun et godt sted at arbejde på alle dine tekstbehandlingsbehov, men du kan også bruge Google Drev til at gemme og sikkerhedskopiere dine filer. Desværre tillader det dog ikke, at du uploader filer via e-mail-vedhæftede filer. Det plejede på et tidspunkt, hvor Google Docs-brugere havde en hemmelig e-mail-id til at sende filer til. Men denne funktion blev afbrudt, og den har forblevet sådan siden dengang. Så hvordan kan vi gøre med at uploade filer til Google Docs eller Google Drive via e-mail? Tre gode værktøjer skal hjælpe os: Evernote, Zapier og SendToGDocs.
Zapier giver dig mulighed for at kombinere tjenester som sådan og bruge deres funktionaliteter sammen for en bedre weboplevelse. Hvad vi forklarer nedenfor, er en måde at bruge Evernote og Zapier til at gemme nye noter til Google Dokumenter. Derudover vil vi være i stand til at genveje Evernote-grænsefladen ved at lave nye noter med en enkel e-mail-sammensætning.
Mens ovennævnte metode vil være god til at lave dokumenter fra noter, vil vi også se på, hvordan du sender e-mail-vedhæftede filer direkte til din Google Drive-konto i form af et nyt dokument.
Se på vores metoder nedenfor, og se, hvor let og glat processen vil være at gemme filer i Google Dokumenter.
Send en e-mail til Evernote for at oprette et nyt Google Drive-dokument
Trin 2: Åbn kontoindstillingerne.
Trin 3: Kopier e-mail-noter til e-mail-adresse. Dette er den adresse, du bruger til at sende e-mails til at generere nye noter. Du kan endda tilføje den til din kontaktliste, så du ikke behøver at huske den.
Vi er færdige med Evernote nu, hvor vi har erhvervet den passende e-mail-adresse.
Opsæt Zapier
Trin 1: Log ind eller tilmeld dig en Zapier-konto her.
Trin 2: Klik på Opret en zap på din betjeningsside for at begynde den nye wizard til oprettelse af zap.
Trin 3: Vælg Evernote som triggerregel og Ny note som dens underkategori. Dette vil se efter nye noter i Evernote, før resultatet udløses.
Trin 4: Vælg Google Dokumenter som resultat (den nederste rullemenu) og kopier dokument fra Trigger som underkategori. Dette vil effektivt oprette et nyt dokument til alle de nye Evernote-noter.
Trin 5: Fortsæt med at vælge en ny Evernote-konto. Opret et nyt navn til denne konto, så du kan genkende det i Zapier i fremtiden og derefter klikke på Autoriser for at give Zapier adgang til din Evernote-konto.
Bemærk: Du får en e-mail-meddelelse, der bekræfter autorisationen, skønt ingen handling er nødvendig.
Trin 6: Fortsæt med at vælge en ny Google Docs-konto. Opret et navn til denne konto, og klik på Accepter.
Trin 7: Vi er nu forpligtet til at give Zapier information om, hvordan man ser efter nye noter. Der er flere filtre, som du kan tænke med her, men vi vil bare gøre hver nye note til en trigger. På denne måde bliver hver note, vi opretter, til et Google-dokument.
Så klik på rullemenuen, og vælg dit brugernavns notebook-navn. Det skal være den første mulighed.
Trin 8: Nu hvor udløseren er på plads, er vi nødt til at definere, hvad resultatet skal være - det er, hvad Google Dokumenter vil gøre med udløseren.
Klik på det lille Evernote-ikon til højre for det første tekstområde, og klik på ordet Titel. Dette vil bruge emnet for noten som titlen på Google-dokumentet. Gør nu det samme for det andet tekstområde, men vælg Indholdstekst, så indholdet af noten er indholdet af Google Doc.
Trin 9: Fortsæt ud af guiden ved at navngive Zap og klikke på Make Zap Live på det sidste trin.
Cool tip: Din Zap tjekker automatisk med Evernote hvert 15. minut for at få dine mest opdaterede noter hurtigt konverteret til en Google Doc.
For at bruge disse tjenester sammen skal du blot sende en e-mail til den adresse, du kopierede fra Evernote. Lav emnet for e-mailen, hvad du end vil have titlen på dokumentet. Alt i kroppen resulterer i dokumentets indhold.
Vi har delt denne Zap her, så du hurtigt kan føje til din konto.
Opret et nyt dokument fra en e-mail-vedhæftet fil
Selvom denne metode ovenfor genererer noter og tilsvarende dokumenter baseret på en e-mail, striber Zapier alle inkluderede vedhæftede filer, hvilket gør dem ikke vist i Google Dokumenter. Brug nedenstående metode til at sende vedhæftede filer til Google Dokumenter ved hjælp af SendToGdocs.
Trin 1: Opret en konto på SendToGdocs fra dette link her.
Trin 2: Giv SendToGdocs tilladelse til at bruge din Google-konto ved at klikke på Accept.
Trin 3: Accepter servicevilkårene og kopier e-mail-adressen øverst på siden.
Trin 4: Send en e-mail med en vedhæftet fil fra enhver e-mail-klient. Dette inkluderer din telefon- eller desktopversion af en klient.
Trin 5: Hvis det lykkes, fjernes vedhæftningen fra e-mailen og landes i roden af din Google Drev-konto.
Trin 6: Skift destinationsmappe for nye vedhæftede filer fra siden Præferencer her under afsnittet Upload mappe. Du kan også ændre, når der gives e-mail-advarsler, som når der opstår en fejl eller en vellykket overførsel.
Konklusion
Den første metode, der bruger Zapier, er en fantastisk måde at oprette Google Dokumenter fra dine Evernote-elementer. Oprettelse gøres endda enklere, når du kan sende det fra enhver e-mail-klient. Mens den anden metode ikke giver ham de samme funktioner som Zapier, gør den det ved at erstatte Zapiers manglende evne til at gemme vedhæftede filer med det eneste formål at gemme bare vedhæftede filer. Ved hjælp af disse to metoder kan du sende alle dine vigtige oplysninger til Google Docs (Google Drive) uden nogensinde at logge ind.
Ville det ikke være dejligt, hvis din bil kunne betjene sig selv? Det er rigtigt at køre op til et hotel eller en restaurant, komme ud af din bil og trykke på en knap. Din bil vil rulle sine vinduer og køre for at finde en tilgængelig parkeringsplads og parkere sig selv. Så da du havde brug for din bil igen, kunne du bare trykke på en anden knap, og det ville forlade parkeringspladsen og køre til hvor du er.
Bilproducenter arbejder allerede på denne type mindre intensiv automatiseret kørsel. Audi's proof-of-concept-bil er ikke helt Googles selvkørende køretøj. Der er ingen LIDAR-laser på taget, og den kan ikke køre hundredtusindvis af miles uden menneskelig interaktion (endnu). Men denne bil kan køre sig ind i en parkeringsplads, parkere sig selv og køre tilbage for at møde dig med trykket på en smartphone-knap.
WinZip er førende inden for filkomprimering og filhåndtering. , harddisk og flashdrev er vokset eksponentielt i størrelse, og omkostningerne ved opbevaring er gået ned, så behovet for et filkomprimeringsværktøj er faldet. Men fremkomsten af billeder og videoer - som kan være massive filer - og ønsket om at uploade oplysninger til sociale netværk eller cloud storage-tjenester har bragt det tilbage i mode. Det er meget nemmere og hurtigere at uploade en 100Mb-fil i stedet for en 1GB-fil.
[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]
Uønskede filer er filer, der forbliver på din computer, efter at en opgave er udført. Nogle gange skal Windows eller noget program oprette midlertidige filer, mens du laver nogle opgaver, og glemmer derefter at slette de midlertidige filer, den oprettede. Som tiden går, er din computer fuld af uønskede filer i form af midlertidige filer, logfiler, downloadede filer og uønskede / unødvendige registreringsdatabaser i Windows. Artiklen snakker om fjernelse af uønskede filer i Windows 10 ved hjælp a
Uønskede filer i Windows 10