Open Ocean: 10 Hours of Relaxing Oceanscapes | BBC Earth
På trods af de mange gratis applikationer derude, fortsætter mange småfirmaer med at bruge et uhyre stort antal af deres alt -scarce ressourcer på software. Microsoft Office 2010? Det vil være $ 499,99 - eller $ 279,99 hvis du kan undvære den professionelle version. QuickBooks 2010? $ 159,95 eller mere. Adobe PhotoShop CS5? En hel del $ 699.
Den gode nyhed er, at der er gratis og open source-alternativer til stort set alle pakker, som en lille virksomhed har brug for, og de fleste af dem er fremragende. Uanset om du allerede har lavet omskifteren til Linux - der er jo en overflod af sikkerhed og andre grunde til at gøre det - kan disse gratis apps være, hvad enhver lille virksomhed skal lykkes.
1. Office Produktivitet: OpenOffice
[Yderligere læsning: 4 Linux-projekter til nybegyndere og mellemliggende brugere]OpenOffice.org 3 (også kendt som OO.o) er et fantastisk open source-alternativ til Microsoft Office. Med komponenter til tekstbehandling, regneark, præsentationer, grafik, databaser og mere er den tilgængelig på mange sprog og fungerer på alle almindelige operativsystemer, herunder Linux, Mac og Windows. Alle data bliver gemt i et internationalt åbent standardformat, og softwaren kan også læse og skrive filer fra Office. Måske bedst af alt er grænsefladen så kendt og intuitiv, at du måske ikke engang forstår at du bruger noget nyt. Du kan downloade og bruge OpenOffice gratis.
2. Regnskab: GnuCash
GnuCash er en softwarepakke til personlig økonomi og små virksomheder, der også er tilgængelig til Linux, Mac OS X og Windows. Både kraftfulde og fleksible, GnuCash lader dig spore bankkonti, aktier, indtægter og omkostninger. Så hurtigt og intuitivt at bruge som et checkbook-register, er det baseret på professionelle regnskabsprincipper for at sikre afbalancerede bøger og præcise rapporter. Blandt GnuCashs nøglefunktioner er dobbeltregistrering, small business regnskab, fakturering og meget mere. Data kan importeres fra programmer som Microsoft Money og Quicken, mens det kan eksporteres til regneark som Microsoft Excel. Endnu en gang er denne gratis software grænseflade så intuitiv og velkendt, at hvis du har brugt andre regnskabsprogrammer før, vil dette ikke være noget problem.
3. Desktop publishing: Scribus
Scribus er et gratis program, der tilbyder professionelle siderlayoutfunktioner til Linux, Mac OSX og Windows desktops. Scribus understøtter professionelle udgivelsesfunktioner, herunder CMYK-farveseparationer til både tryk-klar output og PDF-oprettelse. Jeg har fundet, at softwaren kan gøre næsten alt hvad de betalte pakker kan, og det kan sammenlignes med InDesign eller Publisher, for eksempel.
4. E-mail: Zimbra
Zimbra Desktop er gratis e-mail og kalender software, der kører på en hvilken som helst Linux-, Mac- eller Windows-computer. Værktøjet tilbyder e-mail, kontakter, kalender og dokumentfunktioner alt i én applikation, og det lader brugerne læse e-mail fra enhver POP- eller IMAP-e-mail-konto, herunder Gmail, Hotmail eller e-mail til virksomheder. Ejer af VMware, Zimbra fungerer både online og offline, og der er ingen grænse for størrelsen af din e-mail-opbevaring. Som en ekstra bonus er den også tilgængelig på 20 sprog.
5. Webredigering: KompoZer
Ligesom Microsofts gamle FrontPage er KompoZer et værktøj til alle, der nogensinde arbejder med en webside. KompoZer kan downloades gratis og kompatibel med Linux såvel som de sædvanlige andre alternativer, og det er en WYSIWYG editor, som betyder, at du kan redigere websider visuelt såvel som ved at arbejde med den rå HTML-kode. Den gratis software er ekstremt nem at bruge, hvilket gør den ideel til ikke-tekniske computerbrugere, der ønsker at oprette et attraktivt og professionelt udseende websted uden nødvendigvis at vide HTML.
6. Grafik: GIMP
GIMP, som står for "GNU Image Manipulation Program," er et gratis og open source-alternativ til Adobes prisbillige PhotoShop-produkt. Med en grænseflade, der ligner PhotoShop, tilbyder GIMP muligheder, herunder billedretouchering, billedkomposition og billedforfatter. Jeg tror, at GIMP vil tilfredsstille alle, men de højeste professionelle grafiske designere. Det er perfekt til fremstilling af webgrafik, retouchering af produktbilleder og oprettelse af marketingmaterialer, og eventuelle oprettede billeder kan gemmes i en række almindelige formater, herunder PSD Photoshop.
7. Sikkerhedskopiering: Amanda
Amanda er en backup og gendannelsesløsning, som giver dig mulighed for at oprette en enkelt master backup server til sikkerhedskopiering af flere værter til et enkelt stort bånd eller diskdrev. Softwaren kan sikkerhedskopiere et stort antal arbejdsstationer, der kører flere versioner af Linux, Mac OS eller Windows. I øjeblikket er det vant til at beskytte mere end en halv million servere og desktops rundt om i verden. En søsterservice til Amanda er i mellemtiden Zmanda, som giver betalt backup i skyen.
8. HR-ledelse: OrangeHRM
OrangeHRM er en gratis pakke til human resource management. Med moduler til personelinformationsstyring, fordele, rekruttering, selvbetjening af medarbejdere, orlov og tid og tilstedeværelse 'tilbyder softwaren også valgfrie betaltjenester, herunder uddannelse, support og tilpasning.
9. E-mail-kampagner: phpList
Hvis din virksomhed kører e-mail-kampagner, kan phpList være et godt værktøj. Softwaren er gratis at downloade, installere og bruge, og det er nemt at integrere med ethvert websted. Ideel til nyhedsbreve, reklamelister, meddelelser og mange andre anvendelser, phpList er designet til at styre postlister med op til hundreder af tusindvis af abonnenter. En webgrænseflade giver dig mulighed for at skrive og sende beskeder og administrere phpList over internettet.
10. Projektledelse: OpenProj
OpenProj er en gratis projektstyringspakke, der erstatter pænt til Microsoft Project, men fungerer sammen med Linux og Mac samt Windows. Med mere end en million brugere er OpenProjs installerede base kun anden end Microsoft Projects selv - hvilket selvfølgelig koster en hel del meget mere. Gantt-diagrammer, PERT-diagrammer og alle de øvrige muligheder, der tilbydes af Microsofts software, findes også i OpenProj, og eksisterende Projektfiler kan nemt importeres.
11. Antivirus: ClamAV
Selvom du kører Linux, er det stadig en god ide at bruge en form for antivirus software. ClamAV blev oprindeligt designet til Unix, og er en god pakke, der nu er tilgængelig til Linux såvel som til Windows og en række andre platforme. Værktøjet tilbyder indbygget support til næsten alle mail-filformater samt populære dokumentformater, herunder Microsoft Office, HTML, RTF og PDF. Med en virusdatabase, der opdateres flere gange om dagen, er ClamAV naturligvis også gratis.
Migrering af dine data og indstillinger fra din gamle pc eller OS til en ny er forholdsvis let. Microsoft giver endda flere versioner et gratis værktøj kaldet Windows Easy Transfer for at lette opgaven. At flytte dine programmer er et andet spørgsmål. Selvfølgelig kan du geninstallere dem alle selv - en nem, men lidt arbejdskrævende opgave - eller du kan bruge et program som PCmover Image Assistant ($ 40, kun køb). Lovende, som det lød i starten, kan dette program ikke spare dig meget tid eller
Selvom det er stort set, er dialogerne PCmover Image Assistant kortfattede. De går dig igennem overførselsprocessen.
Quicken 2013 vs Mint: Er Intuit gratis service bedre end dens flagskibsoftware? værktøjer til sporing og planlægning af din økonomi. Den ene er gratis, men nogle vil hævde, at den anden er billigere. Når det kommer til at bruge din computer til at styre dine penge, var Intuit's Quicken-lineup stort set det eneste spil i byen, indtil opstartskysjenesten Mint.com kom sammen i 2006. Mint kan gøre næsten alt Quicken kan gøre, men det er gratis
Og
10 Fantastiske gratis værktøjer til alle dine grundlæggende forretningsbehov
Hvis din lille virksomhed har et forholdsvis lille softwarebudget, er disse 10 gratis software værktøjer kan få din virksomhed til at køre, uden omkostninger overhovedet.