10 Fantastiske gratis værktøjer til alle dine grundlæggende forretningsbehov

At indføre ny software til et typisk lille forretningsmiljø kan være dyrt at sige mildt. Afhængigt af størrelsen på din virksomhed, ved at købe flere kopier af et program eller dets licenser, kan du hurtigt køre balancen i det røde.

Alternativet er dog ikke særlig tiltrækkende. Sigtning via internettet i håb om at finde en effektiv, no-cost software-løsning kan afvikle koster en lille virksomhed lige så meget tid, penge og arbejdskraft at bruge effektivt som det ville have kostet at købe en fuldt funktionel app i første omgang.

Hvad er en virksomhedsejer på et budget at gøre? Enkelt: Læs denne artikel.

[Yderligere læsning: Sådan fjernes malware fra din Windows-pc]

Nedenfor finder du 10 fantastiske stykker software, som kan øge produktiviteten uden at reducere din bankkonto. Vi omfattede muligheder for de fleste store forretningsfunktioner - fra produktivitet til human resource management til selve operativsystemet - i et forsøg på at skabe en front-to-back ressource for at få din virksomhed til at køre op til den lave og lave pris på nada.

Et advarselssvar, dog: Gratis software er ikke altid den aftale, det ser ud til at være. Mens premium software typisk kommer med hyppige opdateringer og et hjælpsomt supportpersonale, der kun er et opkald væk, gratis software kan være lidt mere hårdt rundt om kanterne - især når det kommer til dokumentation, brugervenlighed, og nuanceret funktionstøtte. Når det er sagt, er de værktøjer, der skitseres her, blandt de frie software-afgrøder, så du behøver ikke at rulle ærmerne og dykke ind i et teknisk supportforum for ofte.

Operativsystem: Ubuntu Linux

Ubuntu: Rent og ret simpelt.

Omkostningerne til Windows-licenser tilføjes hurtigt, mens open source Linux koster et dime. Ubuntu er også et godt darn godt operativsystem, forudsat at din arbejdsstyrke ikke har noget imod at opgive det traditionelle Windows-skrivebords kendskab til mere ukendte farvande. Linux-softwareudvalget er anderledes end Windows-appen, men alle de programmer, der er nævnt i denne artikel - med den indlysende undtagelse fra Microsofts sikkerhedspakke - kører lige fint på Ubuntu.

Selvom det jokes ofte, at Linux er umuligt umuligt at bruge, Canonical og en lang række open source-entusiaster har lagt meget på at gøre Ubuntu ekstremt brugervenligt. Vi vil også hævde, at det vil være lige så frustrerende at forsøge at udstyre Windows 8's moderne brugergrænseflade til forretningsmiljøet. Og lad os ikke engang komme i gang om, hvor godt det er at køre Linux på lavdrevne systemer, der ville forsvinde og kvælte ved blotte syn på Microsofts største operativsystem. Men hvis du stadig ikke er overbevist …

Produktivitetspakke: LibreOffice

LibreOffice består af flere moduler, som Microsoft Office.

Det er rimeligt at sige, at en af ​​de største udfordringer virksomheder står over for ved at opgive de forsøgte og-sande (og pricy) Microsoft Office-suite til en freeware-kontorpakke som LibreOffice er kompatibilitet. Specielt bekymrer det sig om, at nyoprettede dokumenter eller regneark - hvis udvidelser slutter med bogstavet "x" - ikke virker med LibreOffice, og selv om de gør det, ser de ikke helt ud.

Selv om det helt sikkert er sandt at der kan være et par generelle forskelle, når vi åbner et Microsoft Excel-regneark i sin oprindelige app versus LibreOffice's Calc, og at vi hellere vil bruge PowerPoint end LibreOffices mere manglende Impress (undskyld!), er suiteens Writer-app ligefrem fremragende, især for sin pris. Og ja, LibreOffice Writer åbner DOCX-filer, selvom du måske løber ind i nogle små formateringsproblemer i dokumenter med store klokker og fløjter.

Vores anbefaling? Hvis det ikke er for meget besvær, skal du begynde at gemme dine vigtige Word-dokumenter i ældre filformater, at LibreOffice vil have mindre problemer med-lignende Word 97-2003-dokumenter, RTF eller ODF (OpenDocument Format) -filer - for færre problemer under din switch.

Sikkerhed: Windows Defender / Microsoft Security Essentials

Windows 8-pc'er leveres med Windows Defender forudinstalleret.

To sikkerhedsprogrammer på én gang? Ikke helt, selv om det kræver en hurtig forklaring.

I alle versioner af Windows før Windows 8 er Windows Defender en anti-spyware-app. Det er godt at have, men ikke som missionskritisk som en real-time virus scanner. Microsoft Security Essentials udfylder denne rolle i Windows XP, Vista og Windows 7. Til Windows 8 fusionerede Microsoft AV og anti-spyware apps i et enkelt samlet program kaldet-du gættede det - Windows Defender. Fik det?

Selvom forskellige typer virksomheder måske har brug for mere robuste sikkerhedsindstillinger end Microsofts gratis løsninger, er der absolut ikke noget galt med at holde Microsofts meget funktionelle (og meget gratis) antivirusprogram i din lomme til ethvert system, der har brug for grundlæggende beskyttelse. Forvent ikke, at apps skal gøre et godt stykke arbejde med at rapportere til en central myndighed om virus fundet eller opdateringer nødvendige.

En anden kraftfuld app værd at tjekke ud er den gratis version af Comodo Internet Security. Med det kan du få det bedste ud af de førnævnte Windows Defender og Microsoft Security Essentials i en enkelt app: Anti-spyware, firewall og antivirusfunktioner, automatisk sandboxing til at låse ukendte filer, før de kan skade, og en låsekapacitet, der holder dine kritiske Windows-filer berørt af problematiske apps. Comodo beder ofte brugerne om at træffe sikkerhedsbeslutninger, mens Microsoft-softwaren fungerer mere bag kulisserne.

Email: Zimbra Desktop

Zimbra Desktop gør email, men også meget mere.

Da Mozillas Thunderbird er dybest set På livsstøtte på dette tidspunkt har verden af ​​"freeware alternativer til Microsoft Outlook" taget et hit. Zimbra Desktop tilbyder dog en overbevisende pakke af funktioner som en desktop email-klient, især for medarbejdere, der har til opgave at overvåge virksomhedernes sociale kanaler.

Zimbra Desktop indeholder alle hæfteelementerne i en stationær e-mail-klient, såsom en mail-grænseflade, en kalender, opgavelister, en offline-tilstand, et cetera. Appen indeholder også et afsnit, der giver brugerne mulighed for at holde faner på sociale hotsposts som Twitter og Facebook; mere forretningsvenlige tjenester som WebEx og LinkedIn; og generelle tjenester som Yahoo Web Search og Local Lookups.

Zimbra Desktop understøtter POP og IMAP email ud af kassen sammen med Yahoo Mail, Gmail, AOL, Hotmail og selvfølgelig-Zimbra Collaboration Server-konti.

Projekt ledelse: Freedcamp

Freedcamp lyder meget som Basecamp, ikke? Der er en grund til det. Dette gratis projektsporingsværktøjs feature sæt har et parti til fælles med det mere kostbare projektsporingsmodel.

Hvis du nogensinde har set Basecamp-grænsefladen, ved du hvad vi taler om. Hvis ikke, er der et crash kursus: Freedcamp giver dig mulighed for at oprette projekter, hvor du kan oprette og tildele opgaver til forskellige brugere i din organisation. (Forfaldsdatoer vises på en separat kalender.) Når brugerne logger ind på deres konti, er de præsenteret med et let at fordøje dashboard med alle aktiviteter, der foregår inden for et bestemt projekt, samt opgaver og større "Hvor er vi på den overordnede tidslinje?" Milepælelementer, der definerer, hvad du arbejder på. Brugere kan endda spore deres tid på en bestemt opgave, som er praktisk, hvis dine virksomhedsregninger pr. Time.

Human resource management: OrangeHRM

Hvilket farveskema forventer du med et navn som OrangeHRM? Styring af dine menneskelige ressourcer er afgørende for alle, men de mindste af enpersonsvirksomheder, og at holde øje med medarbejdernes oplysninger i et kollapset regneark vil ikke skære det. Det betyder ikke, at du skal bruge en arm og et ben på premium human resource management software. OrangeHRM-et helt gratis og open-source HR-system - spinder en række fælles HR-moduler omkring et enkelt, centraliseret styresystem.

Med andre ord funktioner som pakkerens centrale medarbejderdatabase, medarbejderlovtracker, timekeeping-modul, jobsøgersporing system og præstations review system-for blot at nævne nogle få af de tilgængelige muligheder-alle binde i et enkelt administrationsmodul, der tillader en universel "admin" til at uddele forskellige rettigheder og tilladelser til ovennævnte egenskaber efter ønske.

Lyder kompliceret? Det er ikke. Den lette indlæringskurve for OrangeHRM er lige så stor af et salgsargument som dets omfattende. Hvis du har brug for mere avancerede funktioner eller ikke ønsker besværet med at opretholde HRM-software på din egen hardware, er der dog en betalt software som en service (Saas) -version tilgængelig. Du kan også betale for træning eller tilpasset software.

Websteddesign: Weebly

Den gratis version af Weebly er god til at skabe et grundlæggende websted.

Hvis du ikke ved noget helt om webdesign, men stadig vil have en slags Web tilstedeværelse, der er bedre end en om.me side eller en standard parkeret domæne side, Weebly er din billet.

Den gratis version af denne webapp giver dig mulighed for at oprette et enkelt websted, der hostes af Weebly selv - som du bygger ved at trække og taber forskellige sideelementer over en række forudindstillede skabeloner. Mens visse dele af skabelonerne er låst, kan du få redigerbare sektioner med afsnit, billeder, kontaktformularer eller endda en lille smule brugerdefineret HTML, hvis du er så tilbøjelig. Mere avancerede elementer som indlejring af videoer kræver en Premium Weebly-konto.

Du kan ikke kun have flere sider på dit websted, men du kan også tildele andre brugere at fungere som redaktører til samarbejdsvillig web-bygning.

Kundeforvaltning: ZohoCRM

ZohoCRM hjælper dig med at styre kundeemner.

Hvis din SMB virkelig understreger "S" -biten som i, behøver du kun tre eller færre brugere til din software til kundeforbindelse, så ZohoCRM er SaaS-appen til dig. ZohoCRM hjælper virksomheden med at holde styr på kunder (og potentielle kunder), gennemføre e-mail-marketingkampagner, indhente opt-in lead generation, holde finger på pulsen på salgsledninger, administrere salgsmuligheder og meget mere - alt gennem en enkelt, brugervenlig web-grænseflade.

ZohoCRMs gratis version understøtter 100 megabyte af total opbevaring og op til 100.000 poster.

Hvis du søger mere fleksibilitet (eller brugere) end den gratis version af ZohoCRM giver, Du kan opgradere til et premium-niveau til en rimelig pris, eller du vil måske tjekke SugarCRM Community Edition. Den er mere kraftfuld end den gratis version af ZohoCRM, men det kræver også hosting og opsætning af softwaren på din egen server. Du har brug for en smule mere teknisk ekspertise - og viljen til at tage til de robuste SugarCRM-hjælpfora - for at få dette komplette værktøj til at fungere jævnt.

Regnskab: GnuCash

GnuCashs brugerinterface er blid, men let at bruge.

GnuCash er et open source regnskabsprogram, der bruger en checkbook-stil interface til at spore grundlæggende indkomster og udgifter. Og fordi denne app bruger den dobbelte faktureringsmetode, hjælper det dig med at afbalancere dine bøger ved at sikre, at dine transaktioner på tværs af kontoen passer op. Med andre ord skal penge, der går ind og ud, matche din virksomheds aktiver og passiver.

GnuCash giver brugerne mulighed for at oprette transaktioner og påmindelser på en meget tilpasset tidsplan. Softwaren blev bygget med små virksomheder regnskabsføring i tankerne, komplet med utallige rapport muligheder (herunder resultatopgørelser), kunde og leverandør tracking, faktura styring, kontrollere udskrivning, lønningsledelse og tons mere.

ikke, men også dedikeret inventar eller POS-værktøjer. Email marketing: MailChimp

MailChimp indeholder robuste analytiske værktøjer.

MailChimp er gratis som i "freemium", men det er

gratis tilbud er faktisk ret elskværdig. Den gratis tier i denne populære e-mail marketing management service giver dig mulighed for at sende op til 12.000 e-mails pr. Måned til en liste, der ikke er større end 2.000 e-mailadresser. Med andre ord kan du ikke sprænge verden, men den typiske lille virksomhed kan helt sikkert sende en væsentlig del af sin kundebase. Den gratis version af MailChimp er relativt ubegrænset, når det drejer sig om at oprette og bruge skabeloner, sende til dine abonnenter i henhold til placering og bruge dynamisk indhold til e-mail quasi-tilpasset forskellige skiver af din kundebase. Og uanset om du bruger MailChimps gratis- eller pro-versioner, får du adgang til appens omfattende rapportering og A / B-splitprøvning.

Ønsker du mere?

Hvis du leder efter yderligere omkostninger uden omkostninger, vores guide til The Best Freeware for Small Business undersøger de bedste gratis muligheder, der findes i produktivitets-, billedredigerings-, webdesign- og projektstyringskategorierne, mens vores roundup af de 15 bedste gratisværktøjer, apps og tjenester i 2012 dækker endnu mere nyttige (endnu gratis) software, herunder gratis backup og lydoptagelsesværktøjer.