10 Gode Google-værktøjer, du har brug for i din virksomheds arbejdsgang

Google er så allestedsnærværende i vores daglige digitale liv, at det er let at overse de mange værktøjer, det tilbyder, der har en forretningsspor. Men der er mange af dem, og jeg taler ikke bare om Microsoft Office-ækvivalenter som Google Docs, Sheets og Slides eller Google Analytics.

Samlet her er ti seriøse Google-tjenester, der kan øge din produktivitet, få din hold på samme side og markedsføre dit firma. Du bruger sandsynligvis allerede nogle af disse tjenester til sjovlignende Hangouts-men de har også magtfulde forretningsapplikationer.

Googles primære forretningsblog leverer nyheder og peger på alle ting Google med en forretningsside.

Blog: Google og Din virksomhed

Hvis du ikke har snuble over Google og din virksomhed-Googles blog til virksomheder, er du skylt over det selv for at tjekke det. Det er en gateway til alle mulige ressourcer, herunder tipssamlinger, casestudier og nyheder om relevante hangouts og websteder, som Google for s. Udvidelsesværktøjslinjen til højre gør det nemt at arkivere indlæg, anvende etiketter, føje til dit RSS-feed og finde andre nyttige Google-blogs.

Tilføj oplysninger til Googles søgeresultat for din virksomhed - og se hvordan det vil se ud.

Google Places for Business

Med Google Places for Business kan du tilføje vigtige detaljer om din virksomhed - ikke bare navn, adresse og telefonnummer, men erhvervskategori, driftstimer, accepterede betalingstyper og områder tjent-til Googles database uden at betale Google en dime. Oplysningerne - herunder et lille kort - vises i relevante Google-søgeresultater. Google Places fortæller, hvad din fortegnelse vil se ud, ligesom du giver oplysningerne i et spørgeskema. Mens denne tjeneste er gratis opfordrer Google dig til at øge din virksomheds synlighed ved at købe en AdWords-annonce, men salgsstykket er lavnøgle.

Google+ sider giver skabeloner til Facebook-lignende forretnings sider.

Google+ sider

Google+ Pages er Googles ækvivalent af en Facebook-side, men med et par tilpasningsmuligheder, der er specielt designet til virksomheder. Du begynder med at vælge virksomhedstype (murstenfirmaer har muligheder for at hjælpe folk med at finde dem), og derefter tilføje indhold som et coverbillede, dit logo og en kort beskrivelse. Som skaberen af ​​siden kan du udpege andre administratorer eller endda overføre ejerskab af siden. Brug det til at promovere din virksomhed med fotos, videoer, nyheder, links til Hangouts og meget mere.

Google+ Hangouts er et videochatrum med et par forretningsvenlige funktioner, herunder skærmdeling.

Google+ Hangouts

Google fremmer ofte Hangouts som et videochatrum til venner og familie, men chatrummet har også funktioner, som gør dem nyttige til forretningsmøder. Ikke kun kan du se og høre op til ti deltagere, men du kan samarbejde på Google Drev-dokumenter, dele din skærm eller køre tredjeparts apps. Et Hangout kan muligvis ikke tilbyde alle funktionerne i et kommercielt webkonferenceringsværktøj som WebEx eller GoToMeeting, men dem, det har, kan være alt, hvad et geografisk spredt team har brug for - og det er gratis.

Google Voice's globale spamfilterfiltre udgående opkald fra numre Google har identificeret som spamkilder.

Google Voice Global Spam Filtrering

Desværre er spam ikke længere begrænset til e-mail-indbakken. Robocalls kan være en stor tidskrævende distraktion. Men ligesom Gmail's spamfilter effektivt udvinder en masse junk mail, tilbyder Google Voice (Googles universelle viderestilling / voicemail service) værktøjer til at kassere disse uønskede opkald, før de ringer igennem. Primær blandt dem er Global Spam Filtering, der straks afviser opkald, der kommer fra numre, som Google har identificeret som spamkilder. Aktivér det ved at klikke på Opkald i Google Voices indstillinger.

Find nye tider, når møde deltagere, der har delt deres kalendere, er tilgængelige.

Smart rescheduler til Google Kalender

Hvis du skal omlægge et møde, du har oprettet I Google Kalender kan du se gennem deltagerens delte kalendere for at se, hvornår alle er ledige - eller du kan aktivere Smart Rescheduler i Google Kalender Labs (som du har adgang til i GCal-indstillingsmenuen) og lade Google gøre søgningen efter dig. Når aktiveret, vises Smart Rescheduler som en widget på højre side af kalendervinduet; for at bruge det, fremhæv det arrangement, du ønsker at omlægge, og klik på linket Find et nyt tidspunkt. Du får en liste over alternative tider, hver med en Planlæg denne -knap for at klikke på den tid du vælger.

Denne Google Drev-app giver dig mulighed for at oprette og distribuere undersøgelser og indsamler også

Resultaterne.

Google Forms

Google Forms, et kompatibelt og nemt at bruge undersøgelsesværktøj, er en gratis Google Drive-tilføjelse, du kan downloade i Chrome Webshop (som også har gratis og betalte forretningsapps fra tredjepartsleverandører). Opret din undersøgelse fra spørgeskabeloner (vælg mellem typer som multiple choice, checkbox, skala eller tekst svar), og send det enten i en Google+ Hangout eller distribuere det via e-mail. Modtagere sender det udfyldte formular ved at klikke på en knap i slutningen. Undersøgelsen selv og svarene gemmes automatisk på din Google Drev, og du kan se resultaterne i enten resuméformular (med automatisk genererede grafiske hjælpere) eller i et regneark.

GoMo indeholder en applet, der lader dig se hvordan Din nuværende hjemmeside ser

på en smartphone.

GoMo

I en smartphone-tid er det måske ikke nok at have et websted til desktopbrowsere. GoMo af Google er et websted for virksomheder, der ønsker at undersøge, hvordan man opretter en mobilvenlig version af deres websted, eller i det mindste ønsker at teste, hvordan deres websted er tilgængeligt for mobilbrugere. Der er et værktøj, der viser, hvordan dit websted ligner på en smartphone, og det vurderer dets mobilværdighed ved at stille et par spørgsmål - for eksempel, om du kan klikke på links med din tommelfinger. Hvis ikke andet, giver GoMo dig nogle tanker om disse problemer - og hvis du vil handle, har den links til udviklere, der kan hjælpe dig eller gøre arbejdet for dig.

GMail's Priority Inbox-stil placerer alle ulæste meddelelser markeret som vigtig (dem med gule pile) før resten af ​​din email.

GMail Priority Inbox

Gmail lægger gule pile ud for meddelelser, som den mener, baseret på Google algoritmer, finder du vigtig, og du kan ændre dens valg manuelt (ved at klikke på pilene) for at hjælpe med at lære det, hvad der virkelig betyder noget for dig. De visuelle signaler sparer dig tid til at sigtre gennem din postkasse, men du kan fremskynde tingene yderligere med Gmail's Priority Inbox-funktion. Du skal bare klikke på Indbakke i den venstre navbjælke (for at hente menuen Indbakke-stil) og vælge Prioriteret indbakke, som i øverste del af indbakken grupperer alle ulæste meddelelser med gul pile. Hvis du vil vende tilbage til sortering af e-mail i henhold til, hvornår den ankom, skal du bare vælge Classic fra menuen Indbakke stil.

Få et ekstra sikkerhedsniveau med to-trinsbekræftelse.

To- trinregulering for Google-konti

Hvis nyheder om hackere, der får adgang til adgangskodebeskyttede data, har gjort dig nervøs (eller endda ikke), overveje at øge din Google-kontosikkerhed ved at aktivere Googles to-trins verifikation for kontoindlogninger. Dette tilføjer et andet kodeord (ud over den sædvanlige adgangskode) for logins: en kode, som Google sender til din mobiltelefon eller fastnet, eller at du gemmer på papir i din tegnebog (hvis du ikke er i nærheden af ​​en telefon). Efter en første opsætning kan du fravige kravet om tillid til computere og mobilenheder i 30 dage - og du kan altid tilbagekalde dispensationer fra dine sikkerhedsindstillinger. Læs en detaljeret forklaring og installationsvejledning her.