Xobni Outlook-tilføjelse

Xobni (indbakke stavet baglæns) er et gratis tilføjelsesprogram, i øjeblikket i offentlig beta, til Microsoft Outlook. Årsagen bag navnet: Dette nyttige værktøj giver dig mulighed for at se på din e-mail-indbakke fra et helt nyt perspektiv. Tilføjelsen forbedrer håndtering af meddelelser og kontakter, en af ​​Outlook's største mangler. Det giver funktionalitet, som Outlook skal levere indbygget, og gør det uden at påvirke e-mail-klientens ydeevne.

Xobni kræver Outlook 2003 eller 2007 og kører på Windows XP eller Vista. Det tilføjer en rude til højre for Outlook-grænsefladen, der glider åben, når du har brug for den og tilbage, når du ikke gør det. Når du installerer Xobni, indekserer den din mail, så du kan søge efter kontakter og tekst. Tilføjelsen bruger også indekserede oplysninger til at oprette kontaktprofiler. Hvis du f.eks. Læser en besked fra John Smith, viser den antallet af e-mail-meddelelser, John har sendt dig, fordelt på tidspunktet for afsendelsen. Fra disse oplysninger kan du se, om John ikke har tilbøjelighed til at reagere til en bestemt tid på dagen, så du kan forvente, hvornår han kan svare på fremtidige e-mails.

Dine kontaktprofiler viser (med et billede, hvis du har en) i toppen af ​​Xobni-ruderen; applikationen viser også hver kontaktens telefonnummer, som den uddrag (med det viste sig at være fantastisk nøjagtighed i mine test) fra e-mail-meddelelser. Under hver kontaktprofil ser du en tråd af samtaler, du har haft, og filer, du har udvekslet. Du kan hurtigt finde og se tråde ved specifikke emner; En skyderkontrol afslører flere eller færre linjer i samtalen.

Xobni skaber også et slags socialt netværk ved at holde øje med eventuelle yderligere modtagere på e-mail-meddelelser, der sendes til dig. Du kan tilføje dine venners kontakter til din adressebog eller hurtigt udarbejde e-mail til dem fra Xobni. Hvis du har Skypes VoIP-tjeneste på din pc, integrerer Xobni med det pænt; et hurtigt tryk på et telefonnummer i en Xobni-profil genererer et SkypeOut-opkald. To skabelonindstillinger vises også i denne rude: Man opretter en tom e-mail, og den anden opretter en mødeforespørgsel. For sidstnævnte sparer Xobni dig tid ved at autofilere anmodningen med åbningstider, der er hentet fra din Outlook-kalender.

Du kan også bruge Xobni til enkle søgninger inden for Outlook, og det returnerer ofte resultater meget hurtigere end Outlooks søgning gør. Xobni går også langt ud over hurtig søgning, der giver logisk social information og udvidet funktionalitet, som Outlook simpelthen ikke gør. I stedet for at behandle mailkonversationer, kontakter og kalendere som separate enheder, vejer Xobni dem sammen i en lydhør, intuitiv grænseflade.

- Kevin C. Tofel