Windows 8 dybdyk: Lær at vide Mail og Kalender apps

E-mail og kalender apps kan ikke være meget sjovt, men de er afgørende, hvis du har til hensigt at leve på nettet, interagere med andre mennesker. Indtast Microsofts nye Windows 8 Mail og Kalender apps, der hver især har en fremtrædende position på den nye Start skærm. Mange konkurrenter tilbyder selvfølgelig grundlæggende email og kalenderfunktionalitet, så hvis Microsoft kommer ind på denne arena, har det bedre givet brugerne en rigtig nyskabelse.

Kalender synkroniseres med Hotmail, Outlook og Google-konti for at samle alle dine diverse arrangementer på en stor skærm for nem visning. Mailkraner i Hotmail, Outlook, Google, AOL, Yahoo og dine egne personlige IMAP- og POP-konti. appen aggregerer også alle dine meddelelser fra disse forskellige konti på en enkelt skærm.

Smukke standard ting, ikke? Faktisk nej: E-mail og kalender apps er aldrig så enkle som de ser ud. Derfor er nogle fantastiske, og andre er stinkende.

[Yderligere læsning: Vores bedste Windows 10-tricks, tips og tweaks]

Hvilken kalender virker godt

Når dine travle dage alle ser ud til at køre sammen, holder alt lige kan være hård. Og situationen bliver endnu værre, hvis du bruger flere konti med flere kalendere til eyeballmøder, personlige begivenheder og de irriterende fødselsdage, der fortsætter med at snige sig over dig. Hvordan skal du adskille alle dine forretningsforpligtelser på Google fra dine personlige forpligtelser, der er planlagt på Outlook?

Kalenderen viser flere konti og endda overlappende hændelser med ren, enkel farvekodning.

Heldigvis giver Kalender En stor, fuldskærmsvisning af alle dine kalendere på ét sted. Rulning gennem måneder, uger og dage er simpel med en grundlæggende swiping gestus. Se forskellige begivenheder, selvom de overlapper hinanden, er let takket være farvekodning, der er unik for hver kalender, og generelt er grænsefladen designet til at forhindre dig i at oversplette dig selv.

Kalenderapplikationen er fantastisk til sporing af fødselsdage for alle dine også sociale kontakter. Når du synkroniserer forskellige sociale konti til People, synkroniserer du dem også til din Microsoft-konto, hvilken kalender trækker fra. Så hvis dine venner og familie har deres fødselsdage opført i deres sociale medieprofiler, vil de også blive vist i Kalender-appen.

Hvor kalender falder kort

Kalender kan dog være for simpelt til eget godt. Tilfælde: I PCWorld bruger vi et udvalg af delte Google-kalendere til at spore arrangementer. Vi bruger disse kalendere til at se, hvornår der holdes ugentlige møder, når vores redaktører deltager i messer, og når deadlinesne nærmer sig hver ugers batteri af funktionshistorier.

Slutresultatet er et enkelt kalenderoversigt fyldt med møder, planer, og deadlines, men sådan holder vi os organiseret og sørger for, at intet glider gennem revnerne. Desværre understøtter appen Windows 8 Kalender kun én hovedkalender pr. Konto; det overgår ikke sekundære kalendere og delte kalendere. For at modtage det fulde spektrum af PCWorlds daglige begivenheder, skal vi helt og holdent omgå kalenderapplikationen og i stedet slå vores webbrowsere.

Det er også umuligt at gemme specifikke kalenderelementer, da en kalender enten er udsat eller skjult uden kompromiser ind i mellem. For eksempel, hvis du vil selektivt fjerne fødselsdagen for en person, du ikke rigtig bekymrer dig om, siger en fødselsdag, der kun er til stede takket være People app integration - du er ude af lykke. Den eneste måde at punktafleje på er at skjule alles fødselsdag, en shotgun tilgang, der simpelthen ikke er nyttigt. Jeg antager, at Microsoft-figurer er bedre at have for meget information end ingen overhovedet.

Hvilken Mail gør det godt

Jeg hader at have tre forskellige browservinduer åbne, så jeg kan overvåge alle mine indbakke på én gang. Mail gør et trygt forsøg på at redde brugerne problemerne med at skifte faner og ændre størrelse på browsere for at holde op med deres e-mail. Interfacet er enkelt og rent, og trækker alle dine e-mail-konti til en enkelt samlet visning.

Antallet af humørikoner, der er tilgængelige i Mail, er svimlende.

Humørikoner kan virke dumt for nogle mennesker, men Mail har flere af dem, end du nogensinde kunne håbe på at bruge. Faktisk har Mail så mange humørikoner, at Microsoft synes at udfordre os til at forfatter en detaljeret, forståelig email-meddelelse, der udelukkende er lavet af disse små billeder. Et af de humørikoner er et stykke pizza. Nok sagt.

Hvor Mail falder kort

I de fleste e-mail-klienter er tekstredigeringsindstillingerne placeret på en brugervenlig værktøjslinje øverst i meddelelsen. For Mail-appen er du dog parat til at gøre noget gravering: Alt fra fed skrift til fortrydelse findes i indstillingslinjen, som du får adgang til ved at højreklikke eller skrue op fra bunden af ​​skærmen. Heldigvis fremhæver nogle tekst automatisk menuen og sparer dig et par klik. Men det er noget, du finder ved et uheld - hvilket er tilfældet med mange Windows 8-funktioner.

I betragtning af mængden af ​​humørikoner, som Mail har til rådighed, forventede jeg halvt at se så mange skrifttyper som i Word. Mail appen falder dog ret kort i denne henseende: Kun otte skrifttyper er tilgængelige, og alle er kedelige. Jeg tror, ​​at begrænsningerne hjælper med at forhindre dig i at sende en vigtig email i Comic Sans.

Det kan være lidt for meget at spørge, men at have Mail og Calendar sammen med større effektivitet ville være en velsignelse. Når datoer og tider kommer op i en email, ville det være dejligt at have mulighed for at tilføje arrangementet til kalenderen lige fra Mail. Desværre skal du tilføje det manuelt.

Nøgleindstillinger og indstillinger

Til Mail …

Lad os først dykke ind i de tilgængelige indstillinger i Charms-linjen, når Mail-appen er aktiv.

Konti: Denne indstilling giver dig mulighed for at tilføje et vilkårligt antal mailkonti fra Hotmail, Outlook, Google, AOL og Yahoo. Hvis du klikker på en tilføjet konto, produceres et væld af e-mail-relaterede muligheder, f.eks. Kontoens navn, dit navn, hvornår du skal hente ny mail, vise indstillinger for gammel mail, om du automatisk skal downloade billeder, bruge og redigere en e-mail-underskrift og nogle tekniske indstillinger for e-mail-server.

Kontoindstillinger for Mail

Resten af ​​indstillingerne omfatter Hjælp (som fører dig til Microsofts FAQ side), Om (som har tekniske oplysninger om appen), Feedback (som giver dig mulighed for Giv feedback på appen), Tilladelser (som indeholder de forskellige ting, du har aftalt, at Mail kan bruge), og Vurder og gennemgå (som tager dig til Windows Store for at gennemgå appen).

For kalender …

Lad os nu gøre det samme for Kalender-appen og se gennem indstillingerne i Charms-linjen.

Konti: Denne indstilling giver dig mulighed for at tilføje et vilkårligt antal kalendere fra forskellige kilder. Vælg Tilføj en konto, og vælg Hotmail, Outlook eller Google. Indtast e-mail-adressen og tilhørende adgangskode, og nyd en nyligt synkroniseret kalender og konto. Valg af en allerede tilføjet konto giver dig muligheder, der næsten er identiske med dem for posten, herunder navngivning af kontoen, hvornår du skal hente ny e-mail, hvilke typer indhold der skal synkroniseres (kontakter, e-mail og kalender) og muligheden for at fjerne kontoen.

Valg: Her kan du vælge et par rudimentære muligheder for din kalender. Du kan vælge, hvilke konti kalendere er synlige og vælge en bestemt farve for hver af deres indgange.

Som med Mail indeholder resten af ​​indstillingerne Hjælp (som tager dig til Microsofts FAQ side), Om (hvilket tilbyder teknisk information om appen), Feedback (som giver dig mulighed for at give feedback på appen), Tilladelser (som har de forskellige ting, du har tilladt Kalender til at bruge), og Rate og Review (som fører dig til Windows Store for at gennemgå app).

Vi ser nu på Mails hovedindstillinger gennem de forskellige områder, da mulighederne er alle kontekstuelle.

Fra Mails hovedskærm …

En visning af indbakken viser fanerne for flere konti nederst til venstre. Klik blot på en fane for at få øjeblikkelig adgang.

Åbning af indstillingslinjen fra dette skærmbillede giver dig Sync, 'Pin to Start', Flyt og 'Marker ulæste' valgmuligheder. Synkronisering kommunikerer med din mailklient og synkroniserer automatisk kontoen. 'Pin to Start' taster den aktuelle mappe, du er i til startmenuen (diskuteret nedenfor). Flyt giver dig mulighed for at flytte en e-mail-besked til en anden mappe. Endelig markerer 'Mark ulæst' blot den fremhævede email som en ny meddelelse.

Når du tilføjer flere konti, vil de være tilgængelige som fliser i nederste venstre hjørne af skærmen, så du hurtigt kan skifte konti.

I øverste højre hjørne er der tre knapper, der svarer til oprettelse af en ny besked (plustegnet), svar på eller videresendelse af den fremhævede besked (konvolutten med pilen) og sletning af en meddelelse (papirkurven).

Fra skærmbilledet 'Opret en ny besked'

Valg under oprettelse af en ny besked.

Åbning af indstillingslinjen, mens du skriver en ny besked, åbner mulighed for 'Gem udkast' og 'Vedhæftede filer' hvoraf sidstnævnte giver dig mulighed for at tilføje en vedhæftet fil fra systemet) samt redigeringsværktøjer til at anvende fed skrift eller kursiv, ændre skrifttype, ændre tekstfarve, vælge et emoticon og sætte ting i punktliste eller nummererede lister.

To ikoner øverst til højre på skærmen svarer til at sende meddelelsen (den flyvende envelo pe) eller annullere (X), som giver dig mulighed for at gemme eller slette dit nuværende udkast.

Lad os nu behandle Kalender-appen samme behandling og se gennem indstillingerne. Fra kalenderens hovedskærm …

Kalenderens hovedskærmindstillinger.

Åbning af indstillingslinjen på denne skærm producerer et par kalendervisningsmuligheder (f.eks. Dag, uge ​​eller måned) samt i dag, som centrerer og fremhæver kalenderen på den aktuelle dag og ny. Hvis du vælger Ny, vises en skærm til oprettelse af begivenheder. Herfra kan du indstille en dato, klokkeslæt, hændelseslængde og placering samt hvilken kalender der skal hentes. Hvis du vælger 'Vis mere', kan du indstille frekvensen, hvis det er en tilbagevendende begivenhed, arrangere en påmindelsesalarm forud for arrangementet, angive, hvilken status du vil have under arrangementet (f.eks. Ude af kontoret eller optaget), tilføj folk til arrangementet, hvis du har gemt kontakter, og gør begivenheden privat. Du tilføjer blot en titel og en beskrivelse, og klik på Gem for at afslutte opsætningen af ​​begivenheden.

Du vil se farvebokse med begivenhedstitler og -tider på de dage, hvor du har planlagte begivenheder.

Tips og tricks

For Mail …

Denne skærm viser Live Tiles til Kalender og Mail samt to Mail-mapper, der er fastgjort til startskærmen.

Ved at trykke en postkasse på startskærmen oprettes en flise, der giver en direkte vej til det folder. Hvis du vil have hurtig adgang til din markerede eller stjernede mail, skal du navigere til den pågældende mappe, højreklikke eller skrue op fra bunden og klikke på

• Pin til Start. Navngiv det, hvad du vil, og en flise vil blive oprettet. Mail's live-flise viser, hvor mange nye meddelelser du har, et kort uddrag af din seneste meddelelse og navnet på hvem der sendte det. Når der ikke er nogen ny mail, viser den levende flise ikke noget.
• Når du laver en ny besked, kan du markere '+' '(plus tegn) ved siden af ​​kontaktlisten for at starte appen People og vælg en kontakt fra listen (forudsat at din modtager har en offentlig e-mail-adresse angivet).
• For kalender …
• Oprettelse af en begivenhed i Kalender.

Klikker eller tapper dagen mens du er i månedsvisning, tager dig direkte til skærmbilledet til oprettelse af begivenheder for den pågældende dag. Hvis du er i uge eller dagsvisning, åbnes også skærmbilledet til oprettelse af begivenheder med den tid du valgte som standard starttid for begivenheden.

Kalenderens live-flise cykler gennem dagens kommende begivenheder, der viser du, hvad din dag har i butikken uden at du skal starte appen. Hver begivenhed vises også på låseskærmen med navn og tid.

• Et alternativ til mail og kalender
• For ikke så længe siden bemærkede vi i en anden artikel, at det bedste alternativ til Mail og Kalender apps skal fortsætte med at bruge de værktøjer, du kender og elsker. For os er det bedste valg at bruge en Google-konto som en omfattende mail- og kalenderklient. Fra en Google-skærm kan du hurtigt skifte fra mail til kalenderen og se et omfattende billede af alle dine kalendere, i stedet for at forblive begrænset til en. Sikker på at holde ekstra browser vinduer åbne kan være en smerte; men for at få en jævn og komplet oplevelse, synes jeg det er værd at gøre.

Hvis Kalender- og Mail-apps ikke opfylder, skal du holde fast i, hvad du kender og elsker.