Digital byggeplass og papirløst kontor!
Det papirløse kontor virker ikke tættere på virkeligheden som flyvende biler gøre. Som det er tilfældet som alle er, ser det ud til at udskrivningsdokumenter eller afsendelse af meddelelser på papir burde være tæt på udryddelsen, men en ny undersøgelse viser, at vi stadig spilder langt mere papir end vi burde være.
For at finde ud af hvordan kontorer bruger papir, Nitro, et digitalt dokument og arbejdsgange firma, undersøgt mere end 500 kontorarbejdere, afbalanceret efter køn og spredt over alle regioner i landet. Resultaterne illustrerer en tendens i den generelle retning af et papirløst kontor, men den hårde virkelighed er, at papiret ser ud til at være en svær vane at bryde.
Ifølge Nitro-undersøgelsen sender 42 procent af respondenterne faxen "det meste af tiden "Eller" altid "(se infographic nedenfor). Hvad betyder det endda? Er der stadig folk, der ikke bruger email, instant messaging eller nogen anden form for digital kommunikation? Det forekommer usandsynligt - om ikke umuligt.
[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]Kun 3,9 procent hævder at "aldrig" sende faxer. Tæl mig i den flok. Jeg ejer en faxmaskine, der samler støv et eller andet sted på mit loft, men aldrig brug det. Når nogen anmoder om, at jeg faxer noget, fremkalder det noget visceralt svar. Jeg forklarer derefter, at det er 2012, og at vi har udviklet sig uden for fax.
Udskrivning af et dokument, underskrivning og scanning og at e-maile den digitale version er teknisk nøjagtig den samme som ved brug af en faxmaskine. Det gemmer ikke noget papir, da du stadig udskriver en kopi til at underskrive, men det er stadig mere teknologisk udviklet end en faxmaskine. Den bedre løsning er at vedtage brugen af digitale signaturteknologier, så vi kan eliminere behovet for fysisk at underskrive papiret.
Der er en række lyse punkter i undersøgelsen. Næsten to tredjedele af respondenterne deler mellem 50 og 100 procent af deres dokumenter elektronisk, og næsten det samme nummer rapporterer ved at bruge mindre papir på kontoret end de gjorde for fem år siden. Det ser ud til, at vi i det mindste gør fremskridt.
En del af problemet ser ud til at være generationsmæssigt. Næsten otte ud af 10 arbejdere i alderen 18 til 35 deler dokumenter elektronisk mere end halvdelen af tiden, men dette tal falder til 60 procent for arbejdstagere 55 og ældre.
Da yngre arbejdstagere, der er født og opvokset på internettet, modnes, brug af papir kunne falde præcist. Faxmaskiner er allerede set som forældet teknologi, men forhåbentlig bliver de helt uddøde en dag. Lad det være i min levetid.
Taiwans elektroniske jigter nægter rapporteret bindeevne
Hon Hai og Asustek nægtede en rapporteret plan om at forene deres kontraktproduktion.
Microsoft nægter at ansætte fryser
Microsoft benægter, at den har indledt en ansættelsesfrysning, på trods af et internt notat beskrevet af en medarbejder, der angiver flytningen.
Rolodex, faxmaskiner og andre ting, der snart kan uddøde
En ny undersøgelse fra LinkedIn fremhæver teknologier, værktøjer , og forretningspraksis, der ser ud til at være på udkanten af udryddelsen.