Hvad er Microsoft Compliance Program? Ting du behøver at vide

I sin mest basale form henviser udtrykket compliance til at overholde de politikker, der blev oprettet af enhver enhed for at opfylde målene for denne enhed. I regering og virksomheder er de et sæt regler, som alle involverede parter skal holde fast i. Kommer til Microsoft Compliance Program , henviser det også til virksomhedens politikker - giver det ret til at kontrollere, om medarbejderne og kunderne følger reglerne (af relevante kontrakter). Programmet træffer også passende foranstaltninger på medarbejdere, afdelinger og kunder, der misbruger eller bryder en eller flere politikker. Lad os se, hvilket Microsoft Compliance-program der eksempelvis findes i næste afsnit.

Hvad er Microsoft Compliance Programmet?

I en sætning kan overholdelse forklares som standarder for et firma, der skal overholdes mens man arbejder på sine processer.

Den første ting man skal huske på er, at virksomheden skal arbejde i overensstemmelse med landets lov om det er en virksomhed eller et individ. Hvis det er et multinationalt selskab, vil dets regler ændre sig i overensstemmelse med loven i det land, hvor kontoret er oprettet. Så der er ingen "en regel gælder alle", når det kommer til multinationale virksomheder som Microsoft.

For det andet vil hver virksomhed opretholde ordren i dens funktion. Til dette formål opretter virksomhederne en regelbog for hver afdeling af virksomheden og derefter for medarbejderne generelt.

Microsoft har også en række regler for sine slutbrugere, så de ikke misbruger produkter og tjenester. For eksempel, når du køber en tjeneste eller et produkt, skal du acceptere visse regler og forskrifter, som oftest er formuleret som "vilkår og betingelser". Mens de fleste af os simpelthen ignorerer hvad der er skrevet i "Vilkår og betingelser" og "accepterer" dem direkte for at spare tid, kan der være klausuler, du måske skal vide.

Hvis et firma købte licens til at løbe Windows 10 på 10 computere, den skal kun køre den på 10 computere. Hvis virksomheden bliver lidt grådig og bruger, siger 12 computere, bliver det ulovligt. Det sker, at folk ikke læser ToC (vilkår og betingelser) og dermed savner ting som disse, og Microsoft kan fra tid til anden foretage Compliance Checks for at sikre, at brugeren overholder betingelserne.

I næsten alle klausuler i tilfælde af bulklicensering er der altid en bestemmelse om, at Microsoft kan fortsætte overensstemmelseskontrollen i et par år fra datoen for køb af disse licenser. Så selv efter fire år, hvis du flytter til et andet operativsystem fra et andet firma, har Microsoft stadig ret til at komme over og kontrollere, om du har været sand til dit ord. Du kan gå til retten og få lovligt påbud om sådan kontrol, hvis tidsgabet er enormt, men der er intet punkt, medmindre der er noget, du ønsker at skjule.

Dette er blot et eksempel på, hvad Microsoft Compliance-programmet er. Jeg håber, at du får den grundlæggende ide om overholdelse, når det kommer til Microsoft eller en anden multinationalt enhed.

Overholdelsesprogrammet hjælper Microsoft med at:

1. Opretholdelse af integritet,
2. Gør ting udført til tiden,
3. Fastsættelse af ansvar
4. Forebyggelse af misbrug af tjenester eller produkter
5. Undgå piratkopiering

Konfiguration af standarder i Microsoft

Der er et specielt team hos Microsoft, der udarbejder politikker, der skal følges i USA og i udlandet. Dette team, OLC, er ansvarlig for forståelsen af ​​lovene i de forskellige lande og dernæst opretter politikker, som gavner både virksomheden og brugerne. De politikker, der oprettes af OLC, skal godkendes af bestyrelsen, før de kan implementeres. En gang i implementering sørger bestyrelsen og dets assistenter for, at der ikke er nogen overtrædelser. Hvis de finder nogen anomali, er der straffe i orden - oprettet af OLC og godkendt af direktørerne.

Overtrædelse af Microsoft Compliance Program

Hvis der opstår overtrædelser, mens du overholder Microsoft Compliance Program, træffes der passende foranstaltninger. Hvis en medarbejder f.eks. Konstateres at ignorere de standarder, der skal overholdes under arbejdet, kan personen blive udsat for straf i form af overførsel, suspension eller endog ophør af ansættelsen. Hvis et firma er fundet at bruge piratkopieret Microsoft-software, kan Microsoft beslutte at gå efter det pågældende firma.

Til slutbrugere bliver den lokale lovgivning taget i brug. Ved brug af ovenstående licenseksempel kan Microsoft, hvis ejeren af ​​virksomheden nægter at tillade Microsoft-medarbejdere inden for sit kontor at kontrollere overensstemmelsen (og kontrakten tillader Microsoft at kontrollere computere på det sted), kan få hjælp fra lokal domstol og politiet. Derefter pålægges de nødvendige sanktioner, hvis ejeren konstateres at være involveret i ondskabsfuldt spil, mens han beskæftiger sig med bulklicenser.

Dette værktøj Microsoft Security Compliance Manager fra Microsoft har intet at gøre med politisk overholdelse. Det er faktisk en software, der hjælper dig med at se og ændre sikkerhedsindstillinger i servere.