Hvad er Email-kryptering og hvordan krypterer du e-mail-meddelelser

Den meteoriske stigning i antallet af sikkerhedstrusler, der truer på verdensomspændende web, kræver bedre sikkerhedsforanstaltninger, hverken på eget plan eller som virksomhed. De seneste CIA-lækager har vist, hvordan ingen er sikre på at bringe sniffede og midt i alt dette kaos. Kryptering tager midtpunktet som en frelser. For at beskytte dine e-mail-meddelelser fra nysgerrige øjne skal du kryptere dem. Dette indlæg taler om e-mail-kryptering og viser, hvordan man krypterer e-mail-meddelelser i Outlook ved hjælp af dens indstillinger, og hvordan man bruger Virtru Secure Email kryptering samt Mailvelope for at kryptere e-mail-meddelelser.

Hvad er e-mail-kryptering

E-mail-kryptering er processen med at konvertere e-mail-oplysninger eller data til en kode, som ikke kan åbnes af uautoriserede personer. Ok, lad mig forenkle det for dig. Den bedste analogi er, at kryptering er låsen og nøglemekanismen, for at åbne en lås vil du have brug for en nøgle og på samme måde at få adgang til en strøm af krypterede data, vil man være nødt til krypteringsnøglen. Meddelelsesplatforme er begyndt at bruge kryptering, og det giver kun mening, at vi bruger det samme, mens du bruger udgående e-mails. I dette segment vil jeg forklare dig, hvordan du sender krypterede e-mails til forskellige e-mail-klienter.

Meddelelsesplatforme har begyndt at bruge kryptering, og det giver kun mening, at vi bruger det samme, mens du bruger e-mails. I dette indlæg vil vi forklare dig, hvordan du sender krypterede e-mails til forskellige e-mail-klienter.

De fleste vigtige dokumenter, herunder bankerklæringer, kontrakter, aftaler som NDA, jobtilbud og mange andre er få dokumenter, der forventes at være privat og i nogle tilfælde er de juridisk forpligtet til at være det. For at kryptere dine e-mails vil man have brug for adgang til et par værktøjer.

Hvordan krypterer du email-meddelelser med Mailvelope

Dette særlige program virker på både Windows og Mac. Da det er en browserudvidelse, der er tilgængelig for Google Chrome og Mozilla, kan du også bruge den på Linux og Chromebooks. Jeg foretrækker Mailvelope , da det giver mig mulighed for at kryptere enhver e-mail efter eget valg uden at installere et værktøj til hver enkelt af dem.

Download Mailvelope-browsertillægget ved at gå over til deres websted og sørg for at du vælger enten Chrome eller Firefox. Når du er færdig, klik på Mailvelope hængelås for at komme i gang.

Det næste trin omfatter at generere to par nøgler, til dette formål skal du klikke på mulighederne. Udfyld dine detaljer og send derefter, når det er færdigt, vil det generere din nøgle. Sæt den genererede nøgle på nøglering og brug kryptering s2018 RSA og højere; For højere indstillinger skal du klikke på " Advanced." Når du har udfyldt dine oplysninger, klik på send, og på dette tidspunkt vil nøglerne blive genereret.

Nu skal du bare downloade nøglen og send det til de kontakter, som du vil have adgang til e-mailen, dette sikrer, at der ikke er nogen tredjeparts indblanding rundt. Når det er sagt, vil jeg endnu en gang forsigtige dig med at beskytte nøglen, uden hvilken krypteringen er temmelig ubrugelig.

Komponere krypterede emails

For at komponere en email skal både dig og din ven have udvekslet offentlige nøgler og begge har brug for at importere hinanden nøgle ved at vælge " Importnøgler " på venstre side. Vær igen forsigtig med ikke at importere den samme nøgle. For at importere skal du indsætte din kontaktes offentlige nøgle i tekstboksen og derefter trykke på knappen "Import".

Få adgang til din webmail, som du plejer at gøre, og begynd at skrive. Når du begynder at skrive, vil du se et lille logo til højre svarende til skærmbilledet ovenfor. Hvis du klikker på det samme, kommer du til et krypteret komponentvindue. Dette sikrer også, at dine email-meddelelser bliver gemt i udkast på din sædvanlige e-mail-server.

Hvis du modtager en krypteret besked fra en person, svæver markøren over meddelelsen, og et konvolutikon vises. Når du bliver bedt om at indtaste adgangskoden til e-mailen, og du vil være god at gå.

Krypter e-mails med Virtru Secure Email-kryptering

Den ældre offentlige nøgle kryptering passer ikke til alles behov. De fleste af brugerne foretrækker i disse dage at bruge en krypteringsmetode som S / MIME, der beskytter din email, men det fungerer kun, hvis du sender e-mails i organisationen. Også da mange af dem ikke bruger S / MIME-standarden, vil de ikke kunne få adgang til den krypterede email.

Må ikke glemme det bedste ud af dette er at bruge Virtru Secure Email-udvidelse til Microsoft Outlook . Download Virtru Secure Email-pluginet fra dets officielle hjemmeside, og kør filen derefter, når installationen er gennemført.

Genstart Outlook, og du vil se en Virtru Welcome-skærm. Klik på "Tillad mig", og vælg nu den e-mail-adresse, du vil godkende. Klik på "Aktivér disse e-mails", og du er god til at gå.

Som vist i skærmbilledet vises Virtru-skiftet i din Outlook. Sørg for, at knappen er inaktiv, når du sender meddelelsen. Hele krypteringsprocessen er ekstremt ubesværet i modsætning til PGP-en.

Alt du skal gøre er at sikre, at Virtru-skiften er tændt, når du sender en e-mail, og det er det, der håndterer udvidelsen resten af ​​dine problemer. Nu ved modtagernes ende sorteres ting, hvis de har Virtru, men det behøver de ikke, så skal de installere en Virtru Secure Reader .

Læseren er verificeret ved enten at logge på deres Gmail-konto eller ved at bekræfter deres email med et link. Når din identitet er bekræftet, kan modtageren læse meddelelsen direkte. Endvidere kan modtagerne svare ved at bruge den sikre læser, og de vedhæftede filer, de sender, bliver også krypteret.

Andre nyttige funktioner inkluderer en mulighed for at indstille en udløbsdato, ja med denne udvidelse kan du udtrykkeligt angive, hvornår din besked skal udløbe før du sender det. Endnu en omtale værdig funktion er at Deaktiver Videresend, unødvendigt at sige, dette vil sikre, at modtageren ikke kan videresende meddelelsen til nogen.

Virtru er gratis til personlig brug, og du kan downloade det her til Outlook og Firefox. Hvis du er en Chrome-bruger, kan du downloade Virtru Chrome Extension.

Læs : Sådan tilføjes en digital signatur til Outlook.

Krypter e-mail-meddelelser i Outlook

Microsoft Outlook har en sikkerhedsfunktion at tilbyde. Mens du komponerer en besked, skal du gå til Filer> Egenskaber. Klik derefter på Sikkerhedsindstillinger , og vælg derefter afkrydsningsfeltet Krypter meddelelsesindhold og vedhæftede filer . Når du er færdig med at skrive meddelelsen, skal du blot klikke på Send.

Hvis du vil kryptere al den udgående besked, kan du gøre det ved at klikke på fanen Filer og vælge Valg > Tillidscenter> Indstillinger for tillidscenter. Nu skal du skifte kryptering til hver besked, og dette kan gøres ved at gå til Email Security fanebladet under den krypterede email og vælge følgende valgmulighed " Krypter indhold og vedhæftede filer til udgående meddelelser . "Du kan også gå over til Indstillinger og vælge et specifikt certifikat også.

Hvis modtageren ikke har den tilsvarende private nøgle, vil han se denne meddelelse:

Dette element kan ikke vises i Læsepanel. Åbn varen for at læse indholdet.

Og hvis han forsøger at åbne varen, vil han se denne meddelelse:

Beklager, vi har problemer med at åbne dette emne. Dette kan være midlertidigt, men hvis du ser det igen, kan du genstarte Outlook. Dit digitale id-navn kan ikke findes i det underliggende sikkerhedssystem.

Jeg håber du finder dette indlæg nyttigt.