Car-tech

Webkonferencer showdown: Hvad er den bedste software til online møder?

Comfort WebKonference

Comfort WebKonference

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Det er blevet en forudsætning for moderne erhvervsliv: Dit vigtigste møde i året foregår ikke i et konferencerum, men i stedet for online med alle deltagere at se en almindelig computerskærm.

Det er upersonligt. Det er løsrevet. Og det er ofte ret spændende. Bare tilslutning til Webmødet kan nogle gange være et problem. Men hvis du ikke har tjekket disse onlinetjenester på det seneste, kan du blive overrasket over, hvor meget de har forbedret eller deres brede vifte af priser og funktioner. Uanset om du leder efter simpel skærmdeling for at producere et PowerPoint-dæk, eller whiteboard- og samarbejdsværktøjer til dybere interaktion, er der chancer for, at der er en webapp til at passe til dine behov og dit budget.

Mens nogle af disse WebEx, for eksempel - har eksisteret i flere år, skydeudbydere opdateres løbende. Vi har testet fire små forretningsfokuserede tjenester, der kan hjælpe med forskellige typer møder og blev generelt imponeret over deres nuværende niveau af finesse.

MeetingBurner

Nogle gange behøver du bare et hurtigt møde for at indhente hold. Hvis du ikke har brug for mange klokker og fløjter, indeholder MeetingBurners gratis version (Mac eller PC) til op til 15 deltagere skærmdeling og en telefonlinje.

På baggrund af Flash og Java tager MeetingBurner kun få minutter til at oprette, hvorefter du som arrangør får et dashboard, hvorfra du kan justere indstillingerne (der ikke er for mange), planlægge et møde eller bare starte en med det samme. Tjenesten giver dig en brugerdefineret URL (navn.meetingburner.com) og telefonnummer, der skal deles med deltagerne.

En MeetingBurner-URL giver dig mulighed for at dele din skærm.

Du starter med at køre en Java-applet der skaber et lille kontrolvindue, hvor du kan angive, om du skal dele hele skærmen, et program eller en brugerdefineret region. Det er forkert, at deltagerne ser et gråt rektangel i det område, der er dækket af kontrolvinduet, men du kan i det mindste flytte vinduet rundt, så det ikke skjuler vigtige oplysninger.

Hvis du deler hele skærmen, kan deltagerne se en navigationslinje med oplysninger om dig baseret på dine indstillinger, navnet på dit møde, opkaldsnummeret og et chatvindue (hvis du har autoriseret en). Du får også en liste over deltagere, og MeetingBurner giver dig mulighed for at gøre en af ​​dem til præsentanten - selv om personen skal downloade og køre skærmdelingsappleten.

Ulemper? MeetingBurners grænseflade er rodet og ikke altid intuitiv.

Endnu vigtigere, den gratis version giver dig ikke mulighed for at optage sagen. For at optage et møde og dele den optagelse, skal du abonnere på enten $ 40 per måned MeetingBurner Pro (for op til 50 deltagere) eller Premier-udgaven på $ 100 pr. Måned, der understøtter op til 1000 brugere og tilføjer analyser til mix.

Citrix GoToMeeting

Citrix GoToMeeting er både elegant og fuldt udstyret. Når du har installeret softwaren, kan arrangøren oprette et møde med et enkelt klik i appen: Dette producerer et lille kontrolpanel med et mødenummer, der skal distribueres til inviterede, hvem skal indtaste det, når de besøger JoinGoToMeeting.com.

Deltagerne kan ikke se kontrolpanelvinduet. Til arrangøren har den knapper til aktivering af skærmdeling, brug eller dæmpning af mikrofoner og webkameraer, udpegning af en anden deltager som presentator (når de har installeret en lille applet) eller indkaldelse af en lille palet af markeringsværktøjer (såsom en pen, en markør eller højttaler). Markeringsværktøjerne ændrer imidlertid ikke dokumentet faktisk.

Kun præsentanten ser GoToMeeting's kontroller.

Hvad angår kontrolpanelets chatvindue med lydoptioner, bruger GoToMeeting som standard en computers indbyggede højttaler og mikrofon, men du kan vælge at få en telefonlinje og lyd-PIN til at bruge med dit mødenummer. En anden knap starter en optagelse, som du kan gemme til afspilning i GoToMeeting eller Windows Media Player. Du kan også se, hvor meget plads der er tilbage til din optagelse.

GoToMeeting giver dig mulighed for at skjule dele eller hele kontrolpanelet. Du behøver heller ikke at gå til en hjemmeside for at komme i gang: Desktop-appen har du kørende i sekunder (selvom den første opsætning af softwaren tager et par minutter).

Deltagerne på mit testmøde klagede over at Det var ikke indlysende, at de skulle klikke på en knap for at aktivere brugen af ​​deres computers lydsystem (jeg prøvede ikke broen), men de rapporterede ellers, at appen fungerede som annonceret. Deltagerne kan vælge, om telefonlinjen eller computeren skal bruges.

GoToMeeting understøtter op til 25 deltagere på Macs, pc'er, iPads, iPhones og Android-enheder. Der er en gratis prøveversion, men ingen gratis version: En organisator konto, som giver dig mulighed for at holde ubegrænsede møder koster $ 49 pr. Måned eller $ 468 om året, og Citrix tilbyder prismæssig service til store folkemængder, siger for webinars. Det er ikke en dårlig aftale, hvis du holder mange møder, hvor folk samarbejder om projekter.

OmniJoin

Ved denne skrivning fungerer Brothers OmniJoin kun på en pc, der kører Windows XP eller nyere. Hvis det ikke er en hindring, er dette et tilgængeligt og meget tilpasseligt webkonferenceringsværktøj. Lanceret fra din kontoside på OmniJoin opretter appen et brugerdefineret mødelokale. Denne grænseflade låner stærkt fra Microsoft Office design æstetik, ved hjælp af et bånd med faner for at afsløre de fleste funktioner. Desværre bruger dette også plads - en ulempe på en bærbar computerskærm.

Brother vælger lyd- og videoens kvalitet. I vores test var video kvalitet i et lille vindue faktisk godt. Du kan bruge enten PC-lyd eller en telefonlinje (som du kan ringe til eller ringe til dig), der leveres som en del af tjenesten.

OmniJoin står ud for sine delingsindstillinger.

Du kan arrangere de forskellige mødelokaler - som videofeed, deltagerlisten og arbejdsområdet - ved at bruge enten forudindstillede eller brugerdefinerede layout. Et mødefane indeholder knapper til at invitere andre, optage et møde og afslutte og afslutte dit møde.

Men den virkelige handling finder sted i fanen Del. Du kan dele hele eller en del af dit skrivebord, en PowerPoint-præsentation, et dokument, en whiteboard, en mediefil, et webbrowservindue eller endda uddelinger eller andre filer. Du kan starte vinduer med andet indhold i arbejdsområdet og skifte mellem dem. Du kan også aflevere præsentationsopgaver, give andre adgang til skrivebordet eller anmode om fjernadgangskontrol til en deltagers skrivebord.

Jeg fandt lydopsætningen forvirrende: App'en fik mig til at oprette en opkaldslinje, og kun ved at grave opdagede jeg, at du kunne bruge computerens lydsystem. Også ved denne skrivning havde OmniJoin endnu ikke aktiveret mødeoptagelser. [Redaktørens note : OmniJoin har siden aktiveret evnen til at optage et møde.]

OmniJoins grundlæggende plan for en enkelt arrangør koster $ 49 pr. Måned og understøtter op til 30 brugere (men kun op til 12 webkameraer), 720p video (mere dyre planer støder videokvaliteten op til 1080i) og ubegrænsede møder. Virksomheden håber at lancere en Mac-version i efteråret, hvilket vil gøre OmniJoin til en mere seriøs konkurrent til WebEx.

Cisco WebEx

WebEx var en pioner inden for webkonferencer, og det forbliver en formidabel konkurrent. WebEx tilbyder et komplet udvalg af delemuligheder - desktop, applikation, fil og whiteboard-samt webcam og enten computer eller telefonlinje lyd. Du kan invitere deltagere via e-mail, telefonopkald eller SMS-besked og følge op med påmindelser fra den browserbaserede app, som i modsætning til Citrix's GoToMeeting ikke kræver, at du forudinstallerer software. Du kan optage møder og uploade resultaterne til et mødelokale, hvortil du også kan uploade relaterede filer.

Du kan starte et møde i farten eller sætte en op på forhånd, så deltagerne får adgang til delte applikationer (så de kan f.eks. skrive et Word-dokument eller et Excel-regneark) og udpege en anden deltager som præsentanten.

Der kræves ingen forudinstallation af software til WebEx.

En god funktion om WebEx er, at det kun er en lille strimmel af en menuen vises, når du svæver markøren øverst på skærmen, så du ikke gemmer meget af det indhold, du deler.

WebEx tilbyder en gratis plan for møder med højst tre personer, standarddefinitionsvideo og lyd i computer. Den gratis plan tillader ikke programdeling, men det giver dig mulighed for at dele dit skrivebord, dokumenter og whiteboards. Den indeholder 250 MB ledig pladsplads.

Den billigste betalte plan koster $ 24 pr. Måned pr. Vært. Dette omfatter møder med op til otte deltagere; high-definition video; og computer, telefonsamtaler eller valgfri Ring mig gratis-indgående lyd. Du får også programdeling og fjernbetjening plus 1 GB lagerplads. En plan for $ 49 pr. Måned giver mulighed for op til 25 deltagere.

WebExs mangfoldige planlægninger, smarte brugergrænseflader og robuste funktioner gør det værd at tage højde for enhver virksomhed, der er seriøs om at få arbejde udført i et samarbejdsmiljø online. > Alt i alt, hvis du leder efter en freebie for at afrunde nogle få mennesker, vil Meeting Burner eller WebEx gøre jobbet. WebEx har dog mere i butikken, hvis du skal træde op til en større sammenkøb senere. Derudover er der ingen forudinstallation nødvendig, dens prisfastsættelse for en lille gruppe er bedre end GoToMeetings, og i modsætning til OmniJoin tjener den ikke-Windows-brugere.

[

Redaktørens note , 15. oktober 2012: Artikel opdateret for at afspejle, at Omnijoin møder nu kan registreres.]