Komponenter

Washington Bruger Google Apps til Power New Intranet

EDU in 90: Innovate with Google Sites

EDU in 90: Innovate with Google Sites
Anonim

Da det skete tid for Washington, DC, at skabe et nyt intranet for byens medarbejdere, var det at bruge 4 mio. USD på et websted baseret på proprietær portal software bare ikke en god ide at CTO Vivek Kundra. Men ved hjælp af Google Apps sagde han i et interview tirsdag.

Med sin webbaserede Google Apps-pakke forsøger Google for øjeblikket at gøre sig til en værdig konkurrent til Microsoft Office i virksomhedsregnskaber. Washington, DC, er et eksempel på, hvor virksomheden gør nogle indgreb takket være den tænkning, 34-årige Kundra, der mener teknologi, der er åben kilde eller baseret på åbne standarder - eller begge - er fremtiden for Virksomheden.

Google Apps erstatter ikke Microsoft Office helt for de 38.000 kommunale medarbejdere i Washington DC, som nogle offentliggjorte rapporter har givet udtryk for. Men Kundra sagde, at han ser flere og flere statsansatte "migrere til at bruge Google Docs i stedet for Microsoft Office", og Googles online applikationer har fordele, hvad angår brugervenlighed og evnen til hurtigt og nemt at opbygge nye websteder til byens intranet..

Brugen af ​​Google Apps til styrken af ​​byens nye intranet har sine rødder i en beslutning, som Kundra lavede kort tid efter at han tog sit arbejde i marts 2007. Han kiggede på aktuelle it-projekter og besluttede at eliminere en til at opbygge et intranet for millioner af dollars baseret på proprietær portal software fra Plumtree.

Washington, DC, har pilotet intranettet med medarbejdere siden juni 2007. Ansøgningen, der bruger Gmail som e-mail-tjeneste og Google Apps til dokumenter og regneark, gik live tidligere i år og er i øjeblikket i regelmæssig brug, sagde Kundra.

Kundra besluttede at gå med Google Apps som grundlag for det nye intranet, ikke kun fordi det var billigere - byen betaler Google omkring $ 475, 000 om året i licensgebyrer - men fordi nye applikationer og grænseflader kan samles hurtigt på Googles platform på grund af sin åbne natur.

"Da vi så på integration og implementeringskostnader, besluttede vi at gøre [blev brugt Google fordi] det var til en lavere pris og var en hurtigere måde at nå det samme mål på, "sagde han.

Tag for eksempel et nyt websted, byen skabte til sin Job 2008-job. På den har Kundra sine ledere i YouTube-videoer, hvilke positioner de ansætter, et eksempel på, hvor nemt det er på Google Apps at give mulighed for "tale-, video- og dataintegration", siger han.

Selv om Google Apps erstatter ikke helt Office, det eliminerer brugen af ​​Microsofts suite til bestemte job, siger kundra.

Byens budgetplanlægnings- og indkøbsproces, den måde, hvorpå det udfører interne undersøgelser, og som det fremgår af jobmesseeksemplet måde det går om at sende job og ansætte medarbejdere er nu gjort via Google Apps, sagde han. Tidligere var disse opgaver i høj grad baseret på et papirspor af Microsoft Word-dokumenter, siger Kundra.

Google er ikke det eneste firma, der giver Microsoft, som stadig har løveparten af ​​forretningsmarkedet for produktivitetsapplikationer. IBM har også en gratis kontorproduktivitetssuite, Symphony, som den har indbygget i sin Lotus-samarbejdssuite. Der er også OpenOffice.org, den frit tilgængelige, open-source produktivitetssuite, den tredje version blev udgivet på nettet mandag.