Android

Voicemail Etiquette: Send den rigtige besked

The Good Liar

The Good Liar
Anonim

Ja, folk foretager stadig telefonopkald. De skulle nok ikke, men de gør det. Her er fem regler - nogle nye og nogle af lange stående - til at håndtere faren for voicemail.

Brevity er nøglen. Den gennemsnitlige person kan læse en besked mindst tre gange hurtigere end du kan tale det, så de fleste lyttere finder hvert sekund de bruger på at lytte til voicemail agonizingly kedelig. En almindelig citeret maksimal tolerabel længde for en voicemail besked er 30 sekunder.

Simplicitet svinger begge veje. At have en kort udgående besked er en enkel men ekstremt vigtig for at undgå at genere dine opkaldere. Udfyld ikke din udgående besked med alternative telefonnumre og e-mail-adresser. I stedet tilbyder opkald et alternativ til at nå dig (enten et mobilnummer eller en e-mail-adresse, som regel). Hvis nogen hurtigt har brug for at spore dig, finder de dig.

[Yderligere læsning: De bedste Android-telefoner til hvert budget.]

Efter opfølgning. Hvis du føler dig nødt til at følge op på en e-mail-besked, du har sendt ved et opkald, skal du fortsætte - men hold det tæt på det, du anmoder om til gengæld. Forlad ikke en voicemail, og spørg personen om at returnere dit opkald "for at sikre, at du fik e-mailen." Det er nok at minde modtageren om at kontrollere sin indbakke til din besked. (Mange travle fagfolk kan ikke lide opfølgende opkald af nogen art, så følg forsigtigt her.)

Brug den tilgængelige teknologi. De fleste voicemailsystemer tillader dig at slette eller på anden måde "overgå" en smurt besked. Vær ikke genert ved at slå pundnøglen (#), hvis du har glemt at forlade dit områdeskode, eller hvis du forkert stavede din e-mail-adresse første gang. Tryk på den rigtige knap (det er normalt #) for at få adgang til de "flere muligheder", som du normalt ikke spørger efter, og du kan efterlade en professionel besked sans flubs.

Bare hent håndsættet. Forlad aldrig en voicemail besked til nogen, mens du taler gennem en højttalertelefon.