Android

Visible Carbon Copy (VCC) giver dig mere kontrol over udgående e-mail

Visible Carbon Copy (VCC) Software Demo

Visible Carbon Copy (VCC) Software Demo
Anonim

Funktionen "carbon copy" (cc) i Outlook er ikke særlig nyttig. Du kan kopiere flere personer på en e-mail, du sender til nogen, men det er omfanget af det. Hvis du leder efter en overordentlig stærk måde at bruge en e-mail-funktion til, kan du give Visible Carbon Copy ($ 20, 10-dages gratis prøveperiode) en hvirvel. Det giver dig mulighed for at sende skjulte personlige notater til personer på en cc liste, og endda sende vedhæftede filer til nogle personer på listen og ikke andre.

Beef op kulstofkopien i Outlook med Synlig Carbon Copy.

VCC kører som en tilføjelse til Outlook 2007 og vises som et nyt menupunkt øverst i Outlook. Når du opretter en ny email, skal du klikke på Vcc øverst på skærmen, og du får adgang til programmets funktioner. Derefter kan du oprette meddelelser, som kun visse personer på en cc-liste kan se, samt vedhæfte filer, som kun de kan se.

Ved første gang kan Synlig Carbon Copy være lidt forvirrende at bruge, fordi du skal Opret en "gruppe" af personer, som vil kunne se vedhæftede filer og noterer, at andre personer, som du sender emailen til, ikke vil kunne se. Hvis du kun vil have en person til at se noterne og vedhæftningerne, kan du oprette en gruppe af en person. Det er særligt nyttigt, at du kan forhåndsvise dine meddelelser inden afsendelse, så du kan kontrollere hvem der vil se de skjulte noter og vedhæftede filer, og hvem der ikke vil.

De fleste vil sandsynligvis ikke bruge dette program, fordi de sjældent, hvis nogensinde har brug for en sofistikeret brug af carbon kopier i e-mail. Men de, der har brug for det, vil finde Synlig Carbon Copy en keeper.

Bemærk, at når du installerer dette program, installeres det en række nødvendige Microsoft-relaterede værktøjer på dit system, hvis du ikke allerede har dem, f.eks. Microsoft Windows Installer og Microsoft Office Interop Assemblies.