Virtuelle kontormodeller (del 2)

I min første " Virtualisering "post, kiggede jeg på ideen om et virtuelt kontor på et meget højt niveau, begyndende med nogle af Ubertor CEO Steve Jagger's ideer og derefter skitserede tre forskellige modeller. I dag vil jeg bore lidt mere på modellerne og karakterisere dem mere detaljeret.

Fuld: Helt virtuel med nul kontorplads

Den helt virtuelle model har medarbejdere løst bundet sammen og alle arbejder fra fjerntliggende steder via flere aktiverende teknologier. Samarbejde sker via webkonferencer, skærmdeling, RSS-feeds og andre fjernplatforme. Ofte placeres gennemsigtigheden af ​​en kombination af lokalnummervideresendelse og internetbaserede telefonitjenester som Google Voice eller Skype. De fleste roller i virksomheden er sandsynligvis fyldt med outsourcede løsninger, der ikke er medarbejdere, og derfor skal selskabet stole tungt på gentagelsesprocessen for at have nogen skala. Teknologi spiller tydeligt en stor rolle som en tilpasningsmodel i denne model.

[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]

Basic: Central War Room

Central War Room-modellen kræver, planlægge kontorer til flere formål. Rummet bruges generelt til enten isolerede "hotel-stil" -arbejdere (5 skriveborde = 200 timers kontorplads pr. Uge / 40 ansatte = 5 timer kontorstid pr. Medarbejder pr. Uge) eller for et fuldt samarbejdsområde hvor holdmedlemmer kan komme sammen til at tegne, pege og interagere personligt ved lejligheder, der fortjener direkte kommunikation. Typisk i den anden tilstand vil du finde alt brugbart vertikalt rum dækket af et stof, der kan bruges som et tørt sletningsmedium. Under alle omstændigheder er skrivebord, Wi-Fi og whiteboards de tre vigtigste ressourcer i disse rum.

Lys: Traditionelt kontor med nogle virtualiserede forretningsfunktioner

Kan du ikke slippe af med kontoret? Outsource for nogle ikke-kerneforretningsfunktioner:

• Find en bogholder
• Slip af dit telefonsystem (Brug mobiltelefoner eller de førnævnte VOIP-tilbud
• Find en outsourcing generalist (www.outsourcingthingsdone.com er Steve Jagger's nye venture)

Find en outsourcing specialist til følgende:

• Marketing (millioner af web marketing firmaer)
• Salg (Telemarketing selskaber, udnævnelsesfirmaer, salgsudlejningsfirmaer, kanal marketing firmaer, affilierede netværk)
• Regnskab (De fleste virksomheder oplagrer ikke deres egne skatter, men tænker på bogføring: bankafstemning, lønningsprocesser osv.)
• Softwareudvikling (spænder fra højere end software konsulentfirmaer som mine, til offshoring firmaer)
• IT (mange forskellige tilbud her fra reaktive break / fix til proaktiv overvågning)
• Hosting (rackspace er en af ​​verdens førende hosting-udbydere)
• Udarbejdelse (Softwareværktøjer betyder ingeniører har ikke længere brug for ordførere på deres kontorer)
• Juridisk arbejde (Pre Betalingsvilkår er den enkleste af disse)
• HR (alt fra ledere til ansættelse til PEO'er til vedligeholdelse, til Forsikringsnetværk for fordele)
• Callcenter

En anden tanke på denne model: Gør du tror du er absolut den bedste og billigste for hvad du gør? Medmindre svaret på dette spørgsmål er utvetydigt, "Ja!" Kan du forlade en margin på bordet ved ikke at outsource.

Sammenligning af modellerne

I de næste indlæg i denne serie vil jeg yderligere undersøge disse modeller og dække mere specifikke aspekter ved virtualisering af din virksomhed.