Brug 'Date Modified' Sortering for at forenkle filvalg

Som en relativt nylig konverter til Vista har jeg opdaget en lille men uvurderlig tidsbesparende: OS'en husker forskellige visninger for forskellige mapper.

Antag for eksempel, at du konfigurerer en mappe fuld af billeder for at vise miniaturer. Vista vil huske, at indstillingen næste gang du åbner mappen. I mellemtiden kan en mappe med MP3-filer have den normale gamle detaljervisning, men med filerne sorteret efter kunstner.

For at gentage: Du kan konfigurere forskellige visninger til forskellige mapper, og Vista vil huske dem fra en session til den næste. Meget praktisk.

[Yderligere læsning: Vores bedste Windows 10-tricks, tips og tweaks]

Tricket er naturligvis at konfigurere bestemte mapper, så de virker til din fordel. Når jeg f.eks. Åbner dokumenter i Word, foretrækker jeg normalt at se hver mappes indhold i alfabetisk rækkefølge (dvs. sorteret efter navn).

Men når jeg blogger, skal jeg ofte trække et nyoprettet skærmbillede eller et billede fra mappen hvor jeg gemmer blogbilleder. I dette tilfælde har jeg fundet det bedre at sortere efter "Dato ændret." På den måde vises den nyeste tilføjelse til mappen lige øverst, hvilket gør det nemt at finde det billede, jeg har brug for til et bestemt blogindlæg.

Denne fremgangsmåde fungerer selvfølgelig for enhver mappe, du har adgang til regelmæssigt. Når jeg kommer tilbage til Word, hvis jeg arbejder i samme dokument i adskillige dage ad gangen, sorteres jeg igen efter "Dato ændret", så fremdriftsdokumentet vises altid ved (eller nær) toppen.

Ikke sikker på, hvordan alt denne sortering virker? Lad os prøve et eksempel:

1. Klik på Start, skriv Paint , og tryk Enter .

2. Klik på File, Open, og navigér derefter til en mappe med nogle billeder.

3. I hovedruden skal du se kolonner med overskrifter som Navn, Dato taget, Mærker og så videre. Ingen "Dato ændret"? Du skal ikke bekymre dig - som standard er det normalt ikke der (underligt, hvor nyttigt det er). For at tilføje det skal du højreklikke overalt i værktøjslinjen fulde o-overskrifter og derefter klikke på Dato ændret.

4. Klik nu på "Date modified" header for at sortere alt i ruden ved den om, dato, der er ændret. Bemærk, at når den overskrift har en teeny down-pil langs toppen, bliver alt sorteret efter nyeste til ældste. Klik på overskriften igen for at vende sorteringsrækkefølgen (dvs. ældste til nyeste), som afspejlet af teeny-pilen.

Du kan gøre dette i næsten ethvert program med menuen Fil, Åbn eller en mappe, du åbner manuelt i Windows Stifinder.

Mit råd: Eksperiment med sorteringsindstillingerne, og se hvad der passer bedst til dig. I år ville jeg rulle gennem alfabetiske fillister, indtil jeg fandt det, jeg ønskede (forudsat at jeg stadig kunne huske filnavnet til da), men sortering med "Date modified" eliminerer behovet (og hukommelsesproblemerne).

Hvis du vil gå i den modsatte retning, skal du sørge for, at hver mappe, du åbner, har den samme eksakte visning, skrev jeg om det et stykke tid tilbage.