Top google drev tastaturgenveje til at arbejde hurtigere

Hvis du læser dette, ved du sandsynligvis, hvordan du manipulerer din måde på internettet og hvordan du bruger de grundlæggende genveje. Vi er alle fortrolige med verdens Ctrl + As og Ctrl + Zs. Men som altid er der en langt dybere og relativt ukendt del af dette tastaturgenvejspil.

Vi her på lovekeyboardshortcuts. De er den største opgradering, du kan foretage til din produktivitet. Det hjælper også, at de ikke er så svære at huske og med gentagen brug, endnu sværere at glemme.

I dag vil vi tale om en af ​​internets mest populære produktivitetssuite - Google Drive (hovedsageligt Google Dokumenter og ark). Hvorfor mest elskede? Fordi iWork til iCloud ikke rigtig fungerer godt på nettet, og hvis du ønsker en pålidelig cloud-løsning fra Microsoft, skal du købe et abonnement på Office 365. Google Drive er på den anden side helt gratis og fungerer vidunderligt.

Bemærk: De genveje, der er anført her, er til Windows. Hvis du er på en Mac, skal du bare gøre, hvad du har gjort i disse år - erstatte Ctrl med Cmd og Alt med Opt, og du er god til at gå.

A. At tage den lette vej ud nu (for dokumenter, ikke ark)

Lad os lægge alle vores kort på bordet. Du vil ikke huske alle tastaturgenveje her (og de er en sliver sammenlignet med alle tilgængelige genveje). Her er en nem udvej for dig: Alt + /. (Alt-tast + skråstreg)

Denne genvej åbner en kommandopalette, der ligner Spotlight-søgning i OS X eller den startende app i Windows. Indtast alt, hvad du vil gøre, og indstillingerne vises øjeblikkeligt.

Punktlister, midtjusteret tekst, indsæt felter og praktisk talt enhver klikbar indstilling i Google Drev, der har et navn, kan udføres ved at skrive i menuen Søg i menuen i Hjælp-menuen.

B. Alle almindelige tastaturgenveje på én skærm med Ctrl + /

Uanset om du befinder dig i rodmappen i Google Drev, arbejder på et dokument eller et regneark, genvej Ctrl + / åbner en skærm med de mest almindelige genveje til den side, du er på.

Det er en god praksis at opsige denne side hvert par dage.

C. Google Dokumenter

1. Ctrl + K for at indsætte et link

Arbejder du med et nyt dokument og ønsker at knytte tekst sammen? Enkelt, fremhæv det, og tryk på Ctrl + K.

Titlen udfyldes som den fremhævede tekst, og dette er Google Drev, får du også relevante søgeresultater for den fremhævede tekst, komplet med links til den relevante side.

2. Ctrl + Shift + C bringer ordtællingen op

Hvor mange gange kan du kontrollere ordtællingen, før du endelig rammer det blotte minimumsord til dit universitets essay? Tilsyneladende meget.

Gør ting lettere med genvejen Ctrl + Shift + C.

3. Fjern formatering med Ctrl + \

Teksten, du kopierede fra et websted, har virkelig dårlig formatering? Skal du løse det hele manuelt? Nej. Brug bare Ctrl + \ genvejen, så al teksten konverteres til Google Docs 'standardformatering.

4. Juster tekst hurtigt

Når du skriver en rapport eller noget mindre formelt, kommer tilpasning normalt i spil. Brug følgende genveje.

• Venstre justering - Ctrl + Skift + L
• Centerjustering - Ctrl + Skift + E
• Højre justering - Ctrl + Skift + R
• Fuld begrundelse - Ctrl + Skift + J

5. Manipulere billeder med Shift + piletasterne

At få tekst til at flyde perfekt omkring et billede er en kendt kamp fra det 21. århundrede. Google Dokumenter med sin indpakningstekstfunktion gør det lettere. Men du ved, hvad der sker, når du vil foretage en lille smule justering af billedplacering? Hele dokumentet går berserk.

Brug tastaturgenvejen Skift + piletasterne til forsigtigt at skubbe billedet blot med en pixel ad gangen i den retning, du vælger.

6. Valg af tekst ved hjælp af tastatur

Hvis du skriver en masse kode, har du allerede praksis at vælge ord eller tekstlinjer uden nogensinde at røre musen. Genveje til Google Drev tilbyder lignende funktionalitet.

• Udvid markeringen en linje med Shift + Op / ned piletasterne.
• Udvid valg af et ord med kontrol + skift + venstre / højre piletaster.
• Udvid valg til begyndelsen af ​​linjen med Shift + Home- taster.
• Udvid markeringen til slutningen af ​​linjen med Shift + End- tasterne.

7. Indsæt en kommentar eller en fodnote

Når du samarbejder med nogen på Google Drev, finder du dig konstant efterladt kommentarer til redigeringer eller fodnoter til forklaringer.

Brug genvejen Ctrl + Alt + M til at indsætte en kommentar og Ctrl + Alt + F til en fodnote.

D. Google-ark

1. Bevægelse overalt

Et af trækene ved at være revisor og bruge noget som Excel eller Google Sheets er, at du aldrig nogensinde tager dine hænder væk fra tastaturet. Mus? Hvilken mus?

Hvis du vil konkurrere med andre Excel-snobs på dit kontor, har du brug for de rigtige genveje. Jeg har lige noget til dig.

• Hjem - Gå til rækken
• Ctrl + Hjem - Gå til arkets begyndelse
• Slut - Gå til slutningen af ​​rækken
• Ctrl + Ende - Gå til slutningen af ​​arket
• Ctrl + Backspace - Rul til aktiv celle
• Ctrl + Skift + Side ned - Gå til næste ark
• Ctrl + Shift + Side op - Flyt til forrige ark

Din genvej

Har du en favoritgenvej, du bare ikke kan leve uden? Det behøver ikke at være Google Drev-specifikt. Del med os i kommentarerne herunder.