Top 9 onedrive tip og tricks til at bruge det som en professionel

For et par år siden handlede udtrykket skylagring om upload af enhedsindhold til tjenesten og få øjeblikkelig adgang til det på alle enheder.

Alle de store skyudbydere som OneDrive, Google Drive og Dropbox lyser over dette. Men det er 2019. I dag handler det mere om sikkerhed, alsidighed i funktioner og tilgængelighed på tværs af platforme.

Microsoft OneDrive er en fremragende online sikkerhedskopieringstjeneste, der kontrollerer alle ovennævnte krav og er tilgængelig på alle større platforme. Tjenesten er fuld af skjulte perler og funktioner. Lad os tale om dem.

Download OneDrive til Android

Download OneDrive til iOS

1. Tænd for automatisk upload til mobile apps

Mobilfotografering har taget et stort skridt fremad i det sidste årti. Vi har nu nået et punkt, hvor smartphones lanceres med fem kameraer, og det er nok for normale at erstatte deres digitale kameraer.

Nu ville du selvfølgelig ikke ønske at risikere at miste alle de nøjagtige øjeblikke, hvis det løber ind i noget problem. Og derfor er auto-upload et must for alle. Både Android- og iOS OneDrive-apps tilbyder kamera uploadfunktionalitet.

Når du klikker på billeder og gemmer dem på enheden, uploader tjenesten det automatisk til OneDrive-skyen. Det er sikkert, hurtigt og gør data tilgængelige overalt.

Android-appen går endda et skridt foran og lader dig kun sikkerhedskopiere data på Wi-Fi, eller når enheden er tilsluttet en strømkilde.

Også på

Top 4 måder at overføre fotos fra iPhone til PC uden iTunes

2. Brug automatiserede albummer i appen

Når du fodrer appen med flere data gennem billeder og videoer, sparker tjenestens algoritme ind for at gøre det tunge løft for dig. Lad os sige, at du har besøgt Disneyland og klikket på en hel del fotos.

Når uploadprocessen er afsluttet, opretter appen et album baseret på sted og placering. Lejlighedsvis kan det også oprette automatiske videoer med tilføjet musik og filtre. Naturligvis kan du også tilføje nye billeder, ændre musik og stil.

De ekstra fordele kommer dog med nogle afvejninger. Appen kan bede dig om at få adgang til lokationen hele tiden i baggrunden for at bruge denne funktionalitet præcist.

3. Synkroniser OneDrive med Microsoft Photos

Dette skal være den hurtigste måde at sende fotos fra telefon til pc. Appen Windows 10 Fotos kommer med en mulighed for at synkronisere OneDrive-fotos til computeren.

Du kan også vælge, hvilke mapper, du vil vise i appen Fotos, og den, den skal fjerne fra listen. Tryk på menuen med tre knapper, tryk på Indstillinger og slå OneDrive-billeder fra listen.

4. Føj udløb til links inden deling

Denne er super praktisk. Jeg er stødt på mange lejligheder, hvor jeg vil dele de fortrolige data i en bestemt periode. Med udløbslink kan du føje en dato og tid til et delbart link, før du sender det til nogen anden.

Tryk på tre knapper> Del> Linkindstillinger> Tilføj udløbsdato. Efter denne dato bliver linket nytteløst.

5. Føj adgangskoder til links

Forestil dig et scenarie, når du vil dele nogle følsomme oplysninger gennem OneDrive. Sidste år tilføjede Microsoft adgangskodefunktionalitet til de delte links.

Nu kan man tilføje en adgangskode, før man deler linket, og kun dem, der kender adgangskoden, kan få adgang til indholdet i det. Funktionaliteten er kun begrænset til internettet i øjeblikket.

Vælg et album, tryk på del, tænd for det indstillede kodeord, tilføj et nyt kodeord, og kopier det link. Del denne adgangskode med den anden person, så han / hun kan se indholdet fra linket.

Også på

Top 4 måder til adgangskodebeskyttelse af OneDrive-links før deling

6. Brug indbygget kontorlinse

Microsoft har allerede en fremragende dokumentscanner-app til Android og iOS. Virksomheden har også tilføjet funktionen i OneDrive-appen. Tryk på kameraikonet i bunden, og skan dokumenter undervejs.

Med appen kan du også gemme det scannede emne som billede, PDF eller direkte i OneNote.

Download Office-objektiv til iOS

Download Office Lens til Android

7. Søg i billeder ved hjælp af tags og personnummer

Det svarer til det, vi har i appen Google Fotos. Når tjenesten scanner gennem de uploadede billeder, organiserer appen dem baseret på, hvad den ser på billederne. Det vil også kigge på folkene på billederne og bede dig om at navngive denne person.

Mærkeligt nok har mobilapps ikke folk søgefunktionalitet. Det er kun tilgængeligt på Microsoft Photos-appen.

Bemærk: Google og Microsoft nævner i deres T&C, at de muligvis kan scanne gennem dine uploadede billeder for at se indholdet. Det hjælper dem med at forbedre tjenestens AI-funktionalitet. Sådan organiserer de billeder med relevante tags. Nogle mennesker er måske utilpas med det. Hvis du er beskyttet af personlige oplysninger, skal du gå til Dropbox eller Box.

8. Brug AutoSync til at synkronisere enhedsmapper til OneDrive-mapper

Som standard dumper OneDrive alle de uploadede billeder i kameramappen. Efter et stykke tid kan det blive overfyldt, og du måske lade være med at undre dig over alle disse ubrukelige WhatsApp-frem og skærmbilleder i appen.

Autosync hjælper dig med at oprette en bro mellem enhedsmapper til OneDrive-mapper. Når parret, vil tjenesten uploade et Twitter-billede til OneDrive Twitter-mappe og skærmbilleder til OneDrive-skærmbilledmapper. På den måde er alle dine billeder også organiseret pænt i skyen.

Følg vejledningen herunder for at konfigurere og bruge tjenesten fra bunden. Det er kun tilgængeligt på Android.

Download Autosync til OneDrive

Også på

#onedrive

Klik her for at se vores artikler om onedrive-artikler

9. Brug offlinemapper

Der kommer et tidspunkt, hvor du vil have adgang til OneDrive-data uden internet. Som navnet antyder, kan man gøre hele mappen offline i appen. Tryk på tre knapper, og vælg offline-mappen for at downloade dem i appen.

Når du fortsætter med at hælde flere data i den mappe, vil appen fortsat downloade dem til offline brug.

Ubestridt mester

Lad os tale om priser. Når alt kommer til alt er 5 GB fri-niveau i disse dage ikke nok. Og her er Microsoft med en enorm fordel (noget, som jeg nævnte i starten) i forhold til rivaler.

Med Office 365 Personal kan man få adgang til alle kontorapps og 1 TB OneDrive for $ 59. Og endnu bedre, med Home-abonnementet kan du dele kontorapps med 5 flere mennesker, og som en bonus får hvert medlem 1 TB OneDrive-data. Pakken koster $ 99. Den faste pris pr. GB er den laveste blandt konkurrenterne.

Føj nu ovenstående tip og tricks til listen, så har du en klar vinder.

Next up: Google Fotos er også en fremragende billedbackingtjeneste. På mange måder trumfer det OneDrive over AI-løbet. Det er dog ikke en let gevinst. Læs indlægget nedenfor for at se det komplette billede af sammenligningen.