Top 7 wps kontorforfatterfunktioner, der gør det til et værdigt alternativ ...

Det er en fornøjelse at bruge en slank og hurtig computer, der har nok hukommelse og behandlingshastighed til at håndtere de fleste daglige opgaver - flere faner i en browser, en tekstbehandler og et par andre opgaver, der kører i baggrunden. Imidlertid rammer katastrofe, når du indser, at din maskine bliver ældre, og værre er, at den bliver smertelig langsom.

Download WPS Office

Du kan ikke længere holde op med den effektivitet, som du engang var vant til. Desuden bliver software mere krævende med ressourcer med konstante opdateringer over tid, så lavnøglehardware gør ikke meget retfærdighed.

Den traditionelle favorit MS Office er god, og det samme er dens abonnementsbaserede version Office 365. Det er æstetisk tiltalende, har fantastiske funktioner og synkroniseringsmuligheder såvel som praktiske mobile versioner. Imidlertid er det hukommelse hogging. Du skal indse, at når du bruger det sammen med flere faner, der kører på Google Chrome. Nye dokumenter åbner langsomt, sparer tager tid, og at indsætte medier i dine dokumenter kan endda føre til, at softwaren går ned. Jeg indså det, da min ASUS EeeBook X205TA (2 GB RAM, Intel Atom) begyndte at vise tegn på degeneration, da nye softwareopdateringer begyndte at blive tungere og min bærbare pc's specifikationer forblev den samme.

Office 365 har brug for en anbefalet 4 GB RAM og 6 GB lagerplads. Det fungerer muligvis ikke for brugere på en low-end maskine. Selv hvis de prøver at skifte til onlineversionen af ​​Office, kan det være temmelig kedeligt at betjene den i en browser sammen med flere Windows-køre.

Det var da jeg kom til et alternativ, som jeg tror næsten reddede min forfatterkarriere, da det øgede min effektivitetsmanifold. Så jeg skød det gode 'MS Office og rutede til WPS Office - en kontorpakke, der fungerer på Windows, Linux, iOS og Android.

For at sætte tingene i perspektiv er her syv funktioner i WPS Office's Writer, der gør det til et værdigt alternativ til MS Word.

Også på

#produktivitet

Klik her for at se vores produktivitetsartikelside

1. Kendt layout, så du ikke går tabt

Den mest udfordrende del, når du går videre til et alternativ, er at tilpasse sig den nye grænseflade og layout. Der kan være funktioner og knapper, der ligger rundt, og du har muligvis ingen anelse om, hvilken er, og hvilke funktioner tjener hver af disse små knapper.

Dette er dog ikke tilfældet med WPS Office. Hvis du er vant til grænsefladen til en hvilken som helst MS Office-app, vil WPS Office's Writer være en tur i parken for dig. Det ser slående ud som MS Word, og navigationen er ren og ligetil. Ikonerne på værktøjslinjen er også identiske. Den praktiske, brugervenlige grænseflade i WPS Office's Writer giver dig mulighed for at sikre dig, at du ikke spilder tid på at finde ud af det, men lige kan komme på arbejde.

At flytte til WPS Office ville ikke få dig til at føle, at du går glip af alt, hvad der er kendt og praktisk.

2. WPS Office er gratis

MS Office's abonnement udløber efter en bestemt periode, og derefter bugserer det dig konstant at betale en heftig pris for at købe den fulde version. Nå, de fleste af os har været der, og det er en smule irriterende. Det fortsætter til et punkt, hvor du ikke længere kan bruge den, fordi din licens er udløbet. For at bruge søster-appen Office 365, skal du købe den.

Office Home and Business 2019 sidder på omkring $ 250, hvilket er et engangskøb.

Dette er, når WPS Office får swoops ind. Det er gratis for evigt med let udførte, minimale annoncer (ikke de irriterende, degenererende pop-ups). Hvis du imidlertid ønsker en version uden annoncer, skal du betale omkring $ 45 pr. År eller ca. $ 85 for en livstidslicens. Det låser også deres premium skabeloner op for dig.

3. En masse specialfunktioner

WPS Office 'Writer giver dig en håndfuld unikke funktioner, der kan forbedre din produktivitet, såsom effektiv skyintegration, evnen til at konvertere PDF til Word, eksportere dokumentet til et billede, billede til tekst, lave sikkerhedskopier, indsætte vandmærker og mere. Funktioner som Picture to Text kører mangler i MS Word, og det er først, når du begynder at bruge det, du vil forstå, hvor praktisk det er.

WPS Office er også fuldt kompatibel med MS Office og Google Docs, så du kan bruge dens filer på tværs af platforme og vice versa. Der er også fuld understøttelse af OOXML-formater inklusive DOCX, XLSX og PPTX, ud over at have muligheden for at bruge sin interne læser til at åbne PDF-filer.

Også på

Sådan konverteres PDF-filer til Excel-, Word- eller Office-filer til PDF på iOS

4. Det er venligt med din computers ressourcer

At komme til det, jeg tror, ​​er hovedpointen med denne software: at levere en fremragende kontorpakke, der bruger mindre hukommelse og systemressourcer. Den gratis version af WPS Office har en downloadstørrelse på mindre end 80 MB. Så hvis du har en med begrænset opbevaring, kommer dette som en velsignelse. Mens mere hukommelse altid er velkommen, har den bare brug for 128 MB RAM og ca. 200 MB ledig plads. Nu er det nogle minimumskrav, som vi ikke hører ofte. Her er et skærmbillede af WPS, der kører på min computer. Bemærk bare, hvor lidt hukommelse den bruger.

5. Gå til mobil

Hvis du tror, ​​at du vil gå glip af denne kontorpakke, mens du er på farten, kan du være sikker på, at du ikke gør det. WPS Office fås gratis på Android og iOS. De fleste af de funktioner, der er tilgængelige på skrivebordsversionen af ​​denne app, er også let tilgængelige til den mobile version. Så hvis du ikke kan lide annoncer, kan du betale for at fjerne dem. Hvis du allerede har købt produktet, kan du logge ind med din registrerede e-mail-adresse og få adgang til den premium, annoncefri version.

Næsten alle MS Office-mobile apps er gratis at bruge, forudsat at brugeren har Office 365-abonnement. Hvis ikke, bliver arbejdet på farten et problem i modsætning til WPS-apps, der ikke kræver noget abonnement.

6. Skins og designtilpasning

Lysstyrken kan undertiden være overvældende, især når du arbejder om natten. WPS Office Writer kommer med en masse forudinstallerede skins, som du kan skifte til når som helst. Der er også en klassisk hud til at omfavne den retro stil og en mørk tilstand for at slippe af med den ekstra skygge af lyst temalys på din skærm.

Skindene er integreret i softwaren, så du behøver ikke at installere noget eksternt plugin. Ligeledes føjes skiftende temaer ikke op til din hukommelsesbrug.

7. En stor kunde og online support

Det, der er dejligt ved enhver software, er den support, du får. Holdet over hos WPS besvarer ganske hurtigt dine spørgsmål, ligesom dem der er på Office. Hvis du er en nybegynder med software generelt, er der masser af online-guider lavet af brugere af softwaren, der kan hjælpe dig med at komme i gang, herunder flere officielle WPS-guider. Har du en forespørgsel eller føler dig fortabt? Bare søg efter det, så bliver du overvældet med antallet af svar, du får.

Hvis du har brug for øjeblikkelig support, så har WPS Office også en WhatsApp-gruppe, noget som MS Office ikke har.

Også på

5 Brugervenlige Office Suite-apps til Android og iOS

En veludviklet og gratis kontoroplevelse

WPS Office Writer ligner et utroligt og gratis alternativ til det traditionelle MS Word. Selv måske overhypede MS Office-pakken og den tunge fakturering Office 365. Kort, det sparer dig mange penge, computerressourcer og har alt, hvad MS Office giver, og endnu mere.