Top 4 måder til kodeordbeskyttelse af onedrive-links før deling

Tiden med deling af indhold via harddiske eller pennedrev er allerede forbi. Nu bruger folk skytjenester til sådanne behov. Og hvorfor ikke? Det er praktisk, let tilgængeligt, sikkert og bliver overkommeligt. Microsoft OneDrive og Google Drive er to gode eksempler.

Den mest almindelige måde at sende filer og medier gennem en skytjeneste er ved at generere et delbart link. Alle de store cloud-lagerudbydere tilbyder mobile apps med denne funktion indbyggede og let anvendelige, medmindre du vil dele noget fortroligt. Det er her OneDrive scorer mod sine rivaler.

Download OneDrive til iOS

Sidste år annoncerede Microsoft nye tilføjelser til beskyttelse af delbare links, før de sendes ud til andre. Når alt kommer til alt vil du ikke gerne blive et offer, hvis den anden person ikke er forsigtig med det link, der giver adgang til fortrolige filer eller medier. I dette indlæg taler vi om, hvordan man sikrer delbare links og bruger dem på mobil- og webapps.

Også på

OneDrive vs Google Photos: Hvad er bedst til sikkerhedskopiering af fotos

1. Tilføj adgangskodebeskyttelse

En af de mest efterspurgte OneDrive-funktioner blev endelig tilføjet af Microsoft. Du kan nu tilføje en adgangskode til et OneDrive-link, før du deler det med andre. Modtageren skal bruge det nøjagtige kodeord, før han får adgang til filerne i linket OneDrive.

Du behøver ikke at bekymre dig om, at tredjeparter får adgang til OneDrive-filer uden adgang. Følg nedenstående trin for at få adgang til det ved hjælp af OneDrive-web.

Trin 1: Gå til din OneDrive-side, og log ind ved hjælp af Microsoft-legitimationsoplysninger.

Trin 2: Vælg de filer eller en mappe, du vil dele.

Trin 3: Vælg mappen, og tryk på knappen 'Del' i øverste venstre hjørne.

Trin 4: I dialogboksen for deling skal du vælge indstillingen til adgangskode.

Trin 5: Føj en adgangskode til linket, og vælg 'Hent et link'.

Trin 6: Kopier linket og del det med andre (du bliver nødt til at dele adgangskoden med den modtagende person, så han kan få adgang til filerne i linket).

Desværre er funktionaliteten kun tilgængelig på OneDrive Web og ikke på nogen mobile apps eller Windows 10-app. Her håber Microsoft snart tilføjer muligheden til mobile apps for bedre bekvemmelighed.

2. Føj en timer til links

Tilføjelse af en udløbetid til et OneDrive-link er en anden praktisk måde at sikre, at det ikke misbruges. Efter et bestemt tidspunkt bliver linket død, og der vil ikke være nogen handling, når du trykker på det. Sådan bruges det.

På OneDrive Web kan du bruge ovenstående trin, indtil delingsdialogboksen vises. I stedet for at vælge adgangskodeindstillingen, skal du trykke på udløbslinkbeslaget og tilføje en timer til den. Det genererede link udløber efter et stykke tid.

Nu til mobile apps, brug disse trin til at tilføje en timer.

Trin 1: Download OneDrive og log ind ved hjælp af de relevante detaljer.

Trin 2: Naviger til mappen, tryk på ikonerne med tre prikker for at vælge delingsknappen.

Trin 3: Vælg indstillingen Linkindstillinger.

Trin 4: Tænd for indstillingen Tilføj udløbsdato.

Trin 5: Tilføj en timer for at linke og kopiere den fra ovenstående menu.

Fra ovenstående eksempel var linket indstillet til at udløbe tirsdag den 5. februar. Jeg bruger denne funktion oftere som det er tilgængeligt på hver platform og ikke kun på nettet.

For maksimal sikkerhed kan du bruge både tilføje adgangskode og mulighed for udløbsdato fra OneDrive Web. På den måde er linket beskyttet med adgangskode og udløber efter et stykke tid.

Bemærk: I alle eksemplerne har jeg brugt OneDrive iOS-app til at forklare tricket, og da både OneDrive iOS og Android har samme UI og designelementer, gælder den samme teknik også for Android-appen.

Også på

#onedrive

Klik her for at se vores artikler om onedrive-artikler

3. Brug tilladelse "Kun visning"

Mange mennesker forveksles mellem 'kun visning' og 'rediger' indstillinger, mens de deler linket. Som standard tillader OneDrive redigeringsindstillinger i et genereret link, og det kan være besværligt, hvis nogen klarer det.

Mit råd ville være at bruge "Vis kun" -indstillingen, og om nødvendigt kun tillade redigering. Sådan bruges det.

For OneDrive Web skal du deaktivere indstillingen 'Tillad redigering' fra delingsdialogen. På den måde genererer tjenesten som standard et link "Vis kun".

Hvis du vil bruge det på mobile apps, skal du trykke på i tre-punkts-menuen, vælge deling og vælge Vis kun-indstilling i sidefeltmenuen.

Husk, at appen automatisk genererer et redigerbart link. Så du bliver nødt til at vælge kun valgmuligheder for visning, hver gang du deler OneDrive-filer og medier.

4. Brug biometri

Denne er den mest basale sikkerhedsfunktion, som alle burde bruge. Microsoft understøtter enhver standard biometrisk godkendelse på Android (Fingerprint), iOS (Face ID) og Windows 10 (Windows Hello).

Gå til Indstillinger> Sikkerhed, og tænd for den relevante mulighed. Som standard skal du indstille en 4-cifret adgangskode, hvis du ikke er i stand til at bruge en biometrisk mulighed.

Bemærk: Hvis du aktiverer indstillingen Face ID / Passcode på OneDrive iOS-app, skal du give læsetilladelse for at sikre, at OneDrive-mapper vises i appen Filer. Ellers blokerer biometriindstillingen for adgangen.

Også på

Hvorfor det er mere praktisk at bruge OneDrive på iPhone og iPad (iOS 11)

Vær bekymringsfri

Mange mener, at uploade filer og medier til skyplatforme er mere pålidelige og let tilgængelige end at gemme dem på harddiske. Deling er også meget tilpasselig med tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger. Ved hjælp af ovennævnte indstillinger kan du dele det uploadede indhold på en ansvarlig måde og stramme sikkerheden på samme tid.

Microsoft har øget sin sikkerhed for de delbare links, og det er en velkommen ændring. Jeg er overrasket over, hvordan Google endnu ikke betaler Drive.

Næste op: Ved du, at du automatisk kan kopiere Android-mapper til OneDrive-mapper. Læs indlægget nedenfor om, hvordan du bruger det ved hjælp af OneSync-app til Android.